Dans cet article, je vais vous montrer comment appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules basée sur une autre valeur de cellule dans Google Sheets. Si vous êtes intéressé par les règles de base de la mise en forme conditionnelle, continuez à lire!
Comment utiliser la mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule
- Accédez à l’onglet “Format” et sélectionnez “Mise en forme conditionnelle”.
- Un menu contextuel pour la mise en forme conditionnelle apparaît sur le côté droit.
- Sélectionnez l’onglet “Couleur unique” dans le menu.
- Choisissez “La formule personnalisée est…”.
- Entrez une formule que vous souhaitez appliquer à un champ sélectionné.
- Définissez le style de cellule et de police dans lequel une valeur de cellule satisfait la formule.
Voyons un exemple. Imaginez que vous êtes un responsable de la planification d’entreprise et que vous disposez de la liste des projets de votre entreprise. Vous souhaitez vérifier quels projets génèrent un profit égal ou supérieur à un certain montant et ajouter ces projets à une liste de surveillance en tant que projets critiques.
Cependant, vous voulez être flexible car vous ne savez pas combien de projets répondent à ce critère spécifique. Voici un aperçu des données imaginaires:
Pour appliquer cette règle, vous devez:
- Définir la plage cible comme C4:C18.
- Choisissez “La formule personnalisée est…”.
- Entrez la formule suivante dans la zone de texte:
= $C4 > = $E $20. - Cliquez sur “Terminé” en bas à droite.
Voici quelques points clés auxquels vous devez faire attention:
- Assurez-vous que la plage sélectionnée est correcte car la règle de couleur et de style sera appliquée à toute la plage sélectionnée.
- Vérifiez si les signes utilisés dans la formule sont corrects.
- Assurez-vous que la formule est valide et correctement saisie. N’oubliez pas que la formule doit commencer par le signe “=”.
- Vérifiez si les références sont appropriées, qu’elles soient relatives, partiellement absolues ou absolues.
Dans cet exemple, nous testons chaque cellule (de C4 à C18) de la colonne C, nous devons donc verrouiller la colonne en ajoutant “$” à côté de “C” dans la formule.
Pour la norme de la cellule E20, qui est toujours présente quel que soit l’emplacement de la cellule testée, nous utilisons une référence absolue en ajoutant “$” à la fois aux index de colonne et de ligne, comme “$E$20”.
Si vous voulez changer la valeur de la norme de 100 000 $ à une autre valeur, vous pouvez simplement modifier la valeur directement dans la cellule E20. Les couleurs des cellules changeront en conséquence.
Après avoir compris combien de projets génèrent un profit égal ou supérieur à 100 000 $, vous réalisez que certains projets sont déjà terminés ou annulés. Vous voulez donc les mettre en évidence avec des couleurs différentes. De plus, vous souhaitez colorer toute la ligne pour les projets terminés ou annulés. Voici votre approche:
- Grisez les projets avec le statut “Annulé”.
- Mettez en évidence en vert foncé les projets avec le statut “Terminé”.
- Mettez en évidence en vert clair les projets dont le profit est supérieur ou égal à 100 000 $.
La première règle consiste à sélectionner toute la plage de données. Nous allons tester la colonne E dans cette règle. Donc, une cellule testée doit être une référence partiellement absolue, par exemple “$E4” dans la formule personnalisée. La formule complète sera donc “$E4 = “Annulé”” car nous voulons vérifier si le statut d’un projet est “Annulé” ou non. Enfin, nous changeons la couleur de remplissage en gris foncé.
La deuxième règle est identique à la première, à l’exception de la formule personnalisée et de la couleur de remplissage. Cette fois, la formule sera “$E4 = “Terminé”” pour vérifier si une cellule sélectionnée est “Terminée” ou non.
La troisième règle est similaire à la première, mais nous devons colorer une ligne entière au lieu d’une cellule contenant une valeur testée. Par conséquent, la plage doit couvrir l’ensemble de la liste, tout comme les première et deuxième règles.
Après avoir suivi ces étapes, vous obtiendrez une liste mise en évidence comme indiqué ci-dessus. Les projets que vous devez ajouter à une liste de surveillance sont les projets E, K et N.
Comment fonctionnent les règles de mise en forme conditionnelle en cas de conflit ?
Veuillez noter que les règles sont prioritaires dans l’ordre croissant. La première règle dans la liste de mise en forme conditionnelle a la priorité la plus élevée. Dans l’approche que nous avons décrite, l’ordre des règles est le suivant : 1 > 2 > 3. Si vous souhaitez changer l’ordre des règles, vous pouvez le faire en faisant glisser et en relâchant une règle dans la liste, comme indiqué ci-dessous:
Maintenant que vous savez comment appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre valeur de cellule dans Google Sheets, vous pouvez organiser et mettre en évidence vos données de manière plus efficace. Pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de Google Sheets, visitez Crawlan.com.
