Mise en forme conditionnelle basée sur une autre colonne dans Google Sheets

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la mise en forme conditionnelle basée sur une autre colonne dans Google Sheets. Vous découvrirez comment comparer deux colonnes et appliquer la mise en forme conditionnelle en suivant simplement les étapes ci-dessous.

Appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre colonne

La mise en forme conditionnelle peut être appliquée en comparant les valeurs d’une autre colonne. Dans notre exemple, nous avons une liste de noms avec des chiffres de vente à côté. Nous allons appliquer une mise en forme conditionnelle à la colonne des noms lorsque les valeurs des cellules de vente sont inférieures à 3 000.

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.

   • Surlignez la plage de cellules en cliquant et en faisant glisser sur les cellules pour les sélectionner. Vous pouvez maintenir la touche Ctrl (Cmd ⌘ pour Mac) enfoncée pour sélectionner des cellules individuelles.
   • Dans notre exemple, nous allons mettre en surbrillance toutes les données de la colonne des noms, à l’exception de la ligne d’en-tête.

2. Cliquez sur “Format” dans le menu Fichier, puis sur “Mise en forme conditionnelle”.

   • Dans le menu Fichier en haut, sélectionnez Format, puis Mise en forme conditionnelle.

3. Dans le menu déroulant “Les cellules sont formatées si”, sélectionnez “La formule personnalisée est”.

   • Le menu des règles de mise en forme conditionnelle apparaîtra sur le côté droit de l’écran.
   • Dans la section intitulée Règles de format, développez le menu déroulant les cellules sont formatées si… et cliquez sur La formule personnalisée est.

4. Entrez la formule personnalisée =$Cell_ref[opérateur]valeur.

   • Une boîte de dialogue apparaîtra. Entrez la formule personnalisée dans le format suivant :

     =$Cell_ref[opérateur]valeur

   • Dans la formule, assurez-vous de :
     • Remplacer $Cell_ref par la colonne dans laquelle vous effectuez la recherche, suivie du numéro de la première ligne de votre sélection. Assurez-vous que le numéro de la première ligne correspond à la première ligne de la plage de cellules sélectionnée.
     • Utiliser l’opérateur [opérateur] selon la condition que vous souhaitez appliquer. Dans notre exemple, nous utiliserons l’opérateur < (inférieur à) pour vérifier si la valeur est inférieure à la valeur spécifiée.
     • Remplacer valeur par la valeur par rapport à laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Les valeurs textuelles doivent être entre guillemets doubles (” “), les valeurs numériques ne nécessitent pas de guillemets.
   • Pour notre exemple, la formule personnalisée serait :

     =$C3<3000

5. Spécifiez le style de mise en forme.

   • Utilisez les options de la section Style de mise en forme pour choisir la mise en forme que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez modifier la couleur de police, la couleur de cellule et d’autres options de mise en forme du texte.
   • Dans notre exemple, nous allons changer la couleur de la cellule en rouge clair.

6. Cliquez sur le bouton “Terminé” pour appliquer la mise en forme.

   • Cliquez sur le bouton Terminé et la mise en forme conditionnelle sera appliquée selon les conditions de la formule personnalisée.

Comme vous pouvez le voir dans l’exemple, la mise en forme a été appliquée au nom “Steven” car la valeur de vente à côté du nom est inférieure à 3000, comme spécifié dans la formule personnalisée.

Comparer deux colonnes avec la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

La mise en forme conditionnelle peut également être appliquée en comparant les données de deux colonnes. Dans l’exemple ci-dessous, nous allons comparer les valeurs de la colonne des ventes (colonne C) à la colonne de l’objectif de vente (colonne D). La mise en forme sera appliquée aux cellules où les ventes ne dépassent pas l’objectif de vente.

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

   • Cliquez et faites glisser sur les cellules pour les sélectionner. Vous pouvez maintenir la touche Ctrl (Cmd ⌘ pour Mac) enfoncée pour sélectionner des cellules individuelles.
   • Dans notre exemple, nous allons sélectionner la plage complète des données, en excluant la ligne d’en-tête.

2. Cliquez sur “Format” dans le menu Fichier, puis sur “Mise en forme conditionnelle”.

   • Dans le menu Fichier en haut, sélectionnez Format et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

3. Dans le menu déroulant “Les cellules sont formatées si”, sélectionnez “La formule personnalisée est”.

   • Le menu des règles de mise en forme conditionnelle apparaîtra sur le côté droit de l’écran.
   • Dans la section des règles de format, développez le menu déroulant les cellules sont formatées si…, faites défiler jusqu’en bas et sélectionnez La formule personnalisée est.

4. Entrez la formule personnalisée =$Cell_ref1[opérateur]$Cell_ref2.

   • Une boîte de dialogue apparaîtra. Entrez la formule personnalisée dans le format suivant :

     =$Cell_ref1[opérateur]$Cell_ref2

   • Dans la formule, assurez-vous de :
     • Renseigner $Cell_ref1 avec la première colonne que vous souhaitez rechercher, suivie du numéro de la première ligne de votre sélection. Assurez-vous que le numéro de la première ligne correspond à la première ligne de la plage de cellules sélectionnée.
     • Utiliser l’opérateur [opérateur] selon la condition que vous souhaitez appliquer. Dans notre exemple, nous utiliserons l’opérateur < (inférieur à).
     • Renseigner $Cell_ref2 avec la deuxième colonne que vous souhaitez rechercher, suivie du numéro de la première ligne de votre sélection. Assurez-vous que le numéro de la première ligne correspond à la première ligne de la plage de cellules sélectionnée.
   • Pour notre exemple, la formule personnalisée serait :

     =$C3<$D3

5. Appliquez le style de mise en forme.

   • Dans la section Style de mise en forme, vous pouvez choisir d’appliquer en gras, en italique, en souligné ou en barré le texte. Vous pouvez également choisir une couleur de texte ou de fond de cellule différente.
   • Dans notre exemple, nous allons choisir la couleur de cellule en rouge pour toutes les cellules où la condition est remplie.

6. Cliquez sur “Terminé” pour appliquer la mise en forme conditionnelle.

   • Cliquez sur le bouton Terminé et la mise en forme conditionnelle sera appliquée à toutes les cellules où la condition spécifiée est remplie.

Comme vous pouvez le constater dans notre exemple, la mise en forme a été appliquée là où la valeur dans la colonne C est inférieure à la valeur dans la colonne D.

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