Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách làm nổi bật một dòng dữ liệu dựa trên giá trị của một ô khác bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Hãy tuân theo các bước dưới đây.
Làm nổi bật dòng dữ liệu dựa trên giá trị của một ô
Một sheet mẫu đã được tạo để minh họa, hãy truy cập vào đó bằng cách nhấp vào liên kết ở đây.
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ có một danh sách gồm 9 người và các thành phố mà họ sống. Chúng ta muốn làm nổi bật các dòng của những người sống ở New York. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện với một công thức tùy chỉnh.
1. Chọn tất cả các dòng
Nhấp và kéo để chọn tất cả các dòng. Nếu bạn cần chọn các dòng riêng biệt, hãy giữ phím Ctrl (Cmd ⌘ trên Mac) và nhấp chuột vào từng dòng riêng lẻ.
Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta muốn áp dụng điều kiện cho toàn bộ dữ liệu, vì vậy chúng ta sẽ chọn tất cả các dòng chứa dữ liệu.
2. Nhấp chuột vào Định dạng, sau đó chọn Định dạng có điều kiện
Trong menu File, nhấp vào Định dạng, một menu sẽ hiển thị. Chọn Định dạng có điều kiện.
3. Cài đặt quy tắc định dạng có điều kiện thành “Công thức tùy chỉnh là”
Menu quy tắc định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện bên phải màn hình.
Trong phần có tiêu đề “Quy tắc định dạng”, mở danh sách thả xuống “Làm nổi bật ô nếu…” và chọn “Công thức tùy chỉnh”.
4. Nhập công thức tùy chỉnh =ThamChieu_O=”GiaTri”
Một hộp nhập sẽ hiển thị, hãy nhập công thức:
=ThamChieu_O="GiaTri"Giải thích công thức:
$ThamChieu_O: Đây là cột mà bạn muốn công thức tìm kiếm, theo sau là dòng đầu tiên. Quan trọng là số dòng phải khớp với dòng đầu tiên của lựa chọn của bạn. Ký hiệu đô la ($) phải đứng trước tham chiếu ô để áp dụng tìm kiếm cho toàn bộ cột.
=GiaTri: Đây là giá trị mà bạn muốn công thức kiểm tra. Tất cả các giá trị văn bản phải đặt trong dấu ngoặc kép (” “), các giá trị số không cần dấu ngoặc.
Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta cần định nghĩa công thức tùy chỉnh để tìm kiếm giá trị văn bản “New York” trong cột D. Lựa chọn của chúng ta bắt đầu từ dòng số 4, vì vậy công thức hoàn chỉnh của chúng ta sẽ là:
=$D4="New York"5. Thiết lập kiểu định dạng
Trong phần “Kiểu định dạng”, bạn có thể thiết lập các tùy chọn định dạng khác nhau, bao gồm đậm, nghiêng, gạch dưới và gạch ngang văn bản. Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản và nền của ô.
Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ làm đậm văn bản và làm nền ô trở thành màu tím. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ dòng.
6. Nhấp vào “Hoàn tất” để áp dụng việc làm nổi bật
Nhấp vào nút “Hoàn tất”, điều này sẽ áp dụng công thức tùy chỉnh và bất kỳ dòng nào đáp ứng các điều kiện được định nghĩa trong công thức sẽ được làm nổi bật màu tím.
Như bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng ta, tất cả các dòng chứa giá trị “New York” trong cột D đều được làm nổi bật màu tím.
Sử dụng phần mềm xác nhận hóa đơn của chúng tôi để dễ dàng cài đặt xác nhận hóa đơn từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể muốn xem thêm bài viết của chúng tôi về cách thay đổi màu các dòng dữ liệu dựa trên giá trị của một ô trong Google Sheets hoặc bài viết về định dạng có điều kiện trong Google Sheets dựa trên màu sắc của một ô khác.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng script Google Sheets để gửi email, chúng tôi cũng đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Để biết thêm về các tính năng nâng cao trong Google Sheets, truy cập vào Crawlan.com ngay bây giờ!
