Xin chào các cô gái xinh đẹp! Hôm nay, chúng ta sẽ nói về một tính năng rất hữu ích trong Google Sheets: “Tìm kiếm văn bản” hoặc “IF CONTAINS” như tiếng Anh. Nhưng liệu Google Sheets có thực sự có một công thức “Chứa” không? Thực ra không phải. Câu lệnh “IF CONTAINS” là điển hình của các truy vấn SQL và không phải là một công thức có sẵn trong Google Sheets. Tuy nhiên, đừng lo, có một giải pháp đơn giản để vượt qua điều này. Chúng ta có thể đạt được cùng một kết quả như câu lệnh “IF CONTAINS” bằng cách kết hợp công thức “IF” và “REGEXMATCH”.
Công thức “IF”:
Công thức “IF” trả về một giá trị nếu một điều kiện được xác định là đúng và một giá trị khác nếu điều kiện được xác định là sai. Đây là một công thức rất hữu ích để thực hiện tính toán có điều kiện trong Google Sheets.
Công thức “REGEXMATCH”:
Công thức “REGEXMATCH” cho phép xác định xem một phần văn bản có phù hợp với biểu thức chính quy hay không. Điều này có thể nghe có vẻ khó khăn, nhưng đừng lo, tôi sẽ giải thích cách sử dụng nó một cách dễ dàng.
Làm thế nào để tìm kiếm ô chứa văn bản trong Google Sheets
Dưới đây là một hướng dẫn nhỏ từng bước cho bạn về cách tìm kiếm ô chứa văn bản trong Google Sheets. Hãy lấy một ví dụ cụ thể. Giả sử bạn đang rút trích một danh sách khách hàng tiềm năng từ nền tảng Koala. Họ cung cấp một danh sách các công ty mà bạn có thể lọc theo kích thước, doanh thu, ngành nghề và công nghệ mà họ sử dụng.
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tìm kiếm các công ty khách hàng của HubSpot sử dụng bộ công cụ Google. Tuy nhiên, bộ lọc công nghệ của họ hoạt động với toán tử HOẶC, không phải VÀ. Do đó, để lọc danh sách công ty, tôi phải trước tiên rút trích khách hàng của HubSpot, sau đó lọc tiếp theo dựa trên các công ty có bộ công cụ Google trong danh sách công cụ của họ.
Danh sách rút trích từ Koala trông như thế này:
Khách hàng | Quốc gia | Ngành nghề | Công nghệ
-------------------------------------------------
Khách hàng 1 | Mỹ | Công nghệ | HubSpot, G Suite
Khách hàng 2 | Pháp | Truyền thông | Salesforce, G Suite
Khách hàng 3 | Canada | Tài chính | HubSpot, Microsoft 365Bây giờ, tôi có thể sử dụng công thức “IF” và “REGEXMATCH” để tìm các công ty trong danh sách khách hàng của mình sử dụng bộ công cụ Google. Điều này rất dễ dàng!
Công thức sẽ như sau:
=IF(REGEXMATCH(D2,"G Suite"),"TRUE","FALSE")Công thức này có nghĩa là:
- Tôi tìm kiếm giá trị “G Suite” trong danh sách công cụ của mỗi công ty trong danh sách của tôi.
- Nếu công ty sử dụng bộ công cụ Google, công thức sẽ trả về GIÁ TRỊ.
- Nếu công ty không sử dụng bộ công cụ Google (hoặc tốt hơn, nếu “G Suite” không được chứa trong danh sách công cụ của họ), công thức sẽ trả về GIÁ TRỊ.
Thật tuyệt vời, phải không nào? Tính năng này cho phép bạn làm nhiều hơn chỉ tìm các sự khớp văn bản. Nó giúp bạn quản lý nhiều tình huống sử dụng các chuỗi phụ, giúp bạn thực hiện phân tích văn bản tinh vi. Ví dụ, nó giúp bạn xác định xem một ô có chứa văn bản từ một danh sách cụ thể, thực hiện sự khớp một phần hoặc tìm kiếm các mẫu cụ thể trong danh sách khách hàng, khách hàng, hợp đồng, v.v. Sự kết hợp này mang lại cho bạn sức mạnh của một câu lệnh “IF CONTAINS” SQL trực tiếp trong Google Sheets.
Đếm số ô chứa văn bản cụ thể trong Google Sheets
Bây giờ chúng ta đã biết cách sử dụng kết hợp các công thức “IF” và “REGEXMATCH”, rất dễ dàng để làm nhiều điều với nó. Ví dụ, nếu chúng ta muốn đếm số ô chứa một văn bản cụ thể (ví dụ: “G Suite”) trong danh sách công cụ của họ, chúng ta có thể đơn giản sử dụng công thức “COUNTIF”.
Kết luận
Tóm lại, mặc dù khả năng “Google Sheets chứa” không tồn tại, nhưng có một giải pháp đơn giản bằng cách kết hợp công thức “REGEXMATCH” với câu lệnh “IF”. Cho dù bạn đang lọc dữ liệu dựa trên một văn bản cụ thể, đếm các mục xuất hiện hoặc phân tích các khớp phần, bộ lọc này giúp bạn làm điều đó dễ dàng.
Vậy, bạn nghĩ sao về mẹo này? Có hữu ích với bạn không? Hãy thử các chức năng này trong Google Sheets và chia sẻ ý kiến của bạn cho tôi. Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các mẹo về Google Sheets và marketing trực tuyến, đừng quên truy cập vào Crawlan.com để đọc thêm những bài viết thú vị.
Hẹn gặp lại các cô gái xinh đẹp!
