Khi làm việc trên một bảng tính, bạn thường gặp vấn đề khi một công thức không hoạt động đúng. Điều này thường xảy ra vì dữ liệu không được định dạng đúng trong các ô. Điều này có thể gây nhiều vấn đề trong công việc của bạn. Trước tiên, dữ liệu của bạn sẽ không được định dạng theo cách nhất quán; thứ hai, trong các phép tính, một số dữ liệu có thể bị bỏ qua bởi các công thức vì chúng sẽ không được nhận dạng là số.
Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi: “Liệu có cách nào để Google Sheets chuyển đổi văn bản thành số?” và cũng giới thiệu một số phương pháp dễ dàng để kiểm tra xem Sheets có nhận dạng dữ liệu trong các ô là chuỗi văn bản hay số trước tiên.
Làm thế nào để biết số có phải là văn bản?
Trước khi bạn có thể sử dụng các kỹ thuật để chuyển đổi văn bản thành số, chúng ta phải kiểm tra trước xem Google Sheets xem xét dữ liệu trong ô là số hay chuỗi văn bản. Có nhiều cách để làm điều này. Hãy xem một số cách:
Kiểm tra căn chỉnh
Phương pháp này là cách nhanh nhất và đơn giản nhất để kiểm tra định dạng dữ liệu trong ô. Theo mặc định trong Google Sheets, nội dung văn bản được căn chỉnh sang trái, trong khi số được căn chỉnh sang phải. Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhìn một cái nhìn và biết liệu dữ liệu trong một ô có phải là số hay một giá trị văn bản.
Tuy nhiên, lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng căn chỉnh mặc định của dữ liệu trong ô. Nếu bạn thay đổi căn chỉnh của ô, bạn sẽ không thể nhận biết điều này chỉ bằng nhìn vào ô. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng một phương pháp tiên tiến hơn để kiểm tra xem dữ liệu có phải là văn bản hay số.
Sử dụng hàm TỔNG
Hàm TỔNG được sử dụng để tìm tổng các giá trị số trong hai ô trở lên hoặc trong một phạm vi ô. Dưới đây là cú pháp của hàm:
=TỔNG(ô1, ô2, ...)Các tham số ô là số hoặc phạm vi bạn muốn cộng. Chúng ta sẽ sử dụng hàm TỔNG để cộng giá trị và kiểm tra xem dữ liệu trong một ô có phải là số hay là một giá trị văn bản.
Khi sử dụng hàm này để cộng các giá trị văn bản trong các ô, kết quả sẽ là 0. Tuy nhiên, khi thực hiện phép cộng các số, hàm sẽ hoạt động như mong đợi và trả về tổng của các giá trị trong các ô.
Sử dụng các hàm LÀVĂN BẢN và LÀSỐ
Mặc dù hàm TỔNG rất hữu ích, nó không hoạt động khi phạm vi ô chứa cả văn bản và số. Trong trường hợp này, hàm sẽ bỏ qua giá trị trong ô này và cộng tất cả các giá trị khác. Điều này làm cho hàm TỔNG không đáng tin cậy khi ô chứa các loại giá trị khác nhau.
Đây là lúc các hàm LÀVĂN BẢN và LÀSỐ đi vào hoạt động. Chúng cung cấp một phương pháp không thể sai để kiểm tra loại dữ liệu trong ô. Dưới đây là cú pháp của các hàm LÀVĂN BẢN và LÀSỐ:
=LÀVĂN BẢN(ô)
=LÀSỐ(ô)Tham số ô là ô chứa giá trị dữ liệu. Công thức sẽ trả về giá trị ĐÚNG hoặc SAI dựa trên hàm được sử dụng và dữ liệu trong ô.
Để sử dụng hàm này, chúng ta có thể nhập công thức bên cạnh ô và sao chép công thức vào các ô khác bằng cách sử dụng khay kéo. Bạn cũng có thể sử dụng công thức ARRAYFORMULA để sử dụng hàm trong nhiều ô.
Lecture recommandée : Convertir une formule en valeurs dans Google Sheets
Cách chuyển đổi văn bản thành số trong Google Sheets
Bây giờ chúng ta biết liệu dữ liệu trong ô có phải là số hay văn bản, chúng ta có thể xem xét các phương pháp để chuyển đổi văn bản thành số trong Google Sheets.
Chuyển đổi thành số bằng cách nhân
Đây là một trong những cách đơn giản nhất để chuyển đổi văn bản thành số trong Google Sheets. Bạn chỉ cần nhân dữ liệu trong một ô với 1. Điều này sẽ buộc hiển thị kết quả dưới dạng số.
Có nhiều cách để làm điều này. Dưới đây là một số công thức bạn có thể sử dụng:
=ô * 1
=PRODUIT(ô, 1)
=ARRAYFORMULA(plage * 1)
=ARRAYFORMULA(PRODUIT(plage, 1))
Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng phương pháp đầu tiên. Trong ô bên cạnh ô chứa giá trị, nhập tên ô, theo sau là dấu hoa thị và 1. Nhấn Enter để thực thi công thức. Bạn có thể sử dụng chức năng tự động điền gợi ý để điền công thức vào tất cả các ô trong bảng tính hoặc sử dụng khay kéo.
Chuyển đổi văn bản thành số bằng menu Format
Sử dụng menu Format trong Google Sheets cho phép bạn thay đổi định dạng của ô. Dưới đây là các bước để chuyển đổi một số từ một chuỗi ký tự với menu Format:
- Chọn các ô bạn muốn định dạng.
- Nhấp vào Format trong thanh trên cùng.
- Trong menu thả xuống, nhấp vào Number.
- Nhấp vào Number trong menu con.
Sau khi quá trình hoàn tất, các giá trị trong các ô đã chọn sẽ được định dạng như số. Chúng cũng sẽ tự động căn chỉnh sang phải.
Trong cùng menu, bạn cũng có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh. Trong quá trình chọn ô:
- Nhấp vào Format trong thanh trên cùng, sau đó nhấp vào Number.
- Nhấp vào Custom number format. Bạn có thể nhập các chỉ thị tùy chỉnh để định dạng số.
- Nhấp vào Apply. Điều này sẽ lưu định dạng. Làm theo các bước được đề cập ở trên để áp dụng định dạng tùy chỉnh.
Chuyển đổi văn bản thành số bằng công thức VALUE
Bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản khác để chuyển đổi văn bản thành số trong Google Sheets. Đó là công thức VALUE. Dưới đây là cách nó hoạt động:
=VALUE(văn bản)Tham số văn bản là địa chỉ của ô chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành số.
Để sử dụng công thức này, nhập nó vào ô mong muốn và viết địa chỉ ô làm tham số. Nhấn Enter để thực thi công thức.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để thay đổi văn bản thành số trong Google Sheets?
Bạn có thể chuyển đổi một chuỗi ký tự thành số trong bảng tính của mình bằng nhiều cách. Một trong những cách đơn giản nhất là sử dụng menu Format, truy cập bằng cách nhấp vào Format trong thanh trên cùng, sau đó nhấp vào Number. Ở đó, chọn lại Number, và dữ liệu trong các ô đã chọn sẽ được định dạng như số.
Làm thế nào để thay đổi một chuỗi ký tự thành số?
Để thay đổi định dạng dữ liệu trong một ô thành số, bạn có thể nhân nội dung của ô với 1. Bạn cũng có thể sử dụng công thức VALUE trong Sheets để thay đổi dữ liệu của một ô từ chuỗi ký tự thành số.
Kết luận
Tất cả các phương pháp trên đều hoạt động chỉ trong vài giây. Tuy nhiên, cách nhanh nhất cho Google Sheets để chuyển đổi văn bản thành số là thông qua menu Format, vì nó kiểm tra và thực hiện các thay đổi chỉ trong một lần nhấp chuột.
Contenu connexe : Convertir un format de numéro de téléphone dans Google Sheets. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thay đổi nhiều điều khác trong menu Format, chẳng hạn như việc chuyển đổi chữ hoa. Vì vậy, nên làm quen với menu này.
Tính năng TEXT của Google Sheets
