Hướng Dẫn Cách Đếm Giá Trị Duy Nhất Trong Google Sheets (Phương Pháp Tốt Nhất Năm 2024)

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ trong việc xử lý dữ liệu lớn. Để đếm các giá trị duy nhất trong một tập dữ liệu có thể là một thách thức. May mắn thay, Google Sheets cung cấp một hàm đặc biệt để giải quyết vấn đề này: COUNTUNIQUE. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm này một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu lớn. Bạn cũng sẽ khám phá một biến thể của hàm này, COUNTUNIQUEIFS, cho phép bạn lọc các giá trị duy nhất dựa trên các tiêu chí cụ thể. Hãy sẵn sàng để ngạc nhiên trước sức mạnh của Google Sheets!

Sử dụng hàm COUNTUNIQUE trong Google Sheets

Hàm COUNTUNIQUE rất dễ sử dụng trong Google Sheets. Bạn chỉ cần nhập công thức và chọn phạm vi các ô bạn muốn áp dụng. Hàm này sẽ đếm các giá trị duy nhất trong phạm vi đó. Thật tuyệt vời, phải không?

Cú pháp

Cú pháp của hàm COUNTUNIQUE như sau:

=COUNTUNIQUE(phạm_vi)

Trong đó:

• phạm_vi là phạm vi các ô bạn muốn phân tích và đếm các giá trị duy nhất.

Ví dụ

Giả sử bạn có một danh sách các màu sắc của các băng đô và bạn muốn biết có bao nhiêu màu khác nhau có trong giỏ hàng.

1. Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn ô D2.
2. Bước 2: Nhập công thức =COUNTUNIQUE( vào ô đã chọn.
3. Bước 3: Chọn phạm vi các ô mà bạn muốn đếm. Trong ví dụ này, chúng ta đã chọn các giá trị trong cột A.
4. Bước 4: Kết thúc công thức bằng dấu đóng ngoặc “)” và nhấn Enter.

Và đó là tất cả! Hàm COUNTUNIQUE đã đếm số lượng giá trị duy nhất có trong phạm vi đã chọn. Kết quả sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn ở bước 1. Một hàm đơn giản nhưng vô cùng hữu ích!

Sử dụng hàm COUNTUNIQUEIFS trong Google Sheets

COUNTUNIQUEIFS là một biến thể của hàm COUNTUNIQUE cho phép bạn lọc nhiều cột để tìm các giá trị duy nhất. Hàm này khá mới trong Google Sheets và mang lại cho bạn các tính năng tiên tiến để so sánh và lọc dữ liệu.

Cú pháp

Cú pháp của hàm COUNTUNIQUEIFS như sau:

=COUNTUNIQUEIFS(phạm_vi_đếm, phạm_vi_tiêu_chí1, tiêu_chí1, [phạm_vi_tiêu_chí2, tiêu_chí2, ...])

Trong đó:

• phạm_vi_đếm là phạm vi bạn đang đếm các dữ liệu duy nhất.
• phạm_vi_tiêu_chí1 là phạm vi bạn áp dụng tiêu_chí1.
• phạm_vi_tiêu_chí2 là phạm vi bạn áp dụng tiêu_chí2.
• vv.

Ít nhất một tiêu chí là cần thiết để hàm hoạt động.

Hàm này sẽ lọc trước phạm_vi_đếm bằng cách áp dụng tiêu_chí1 (theo sau là các tiêu chí khác nếu được chỉ định), sau đó đếm các giá trị duy nhất trong phạm vi này. Bạn có thể chỉ định cùng một phạm vi cho phạm_vi_đếm, phạm_vi_tiêu_chí1 và phạm_vi_tiêu_chí2 nếu cần.

Ví dụ

Hãy tưởng tượng bạn là một nhân viên bán hàng điện thoại và bạn muốn biết có bao nhiêu người khác nhau đã trả lời cuộc gọi của bạn. Bạn muốn đếm các số điện thoại duy nhất đã được đánh dấu là “Đã trả lời” trong các bản ghi của mình.

1. Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn ô D2.
2. Bước 2: Nhập công thức =COUNTUNIQUEIFS( vào ô đã chọn.
3. Bước 3: Chọn các cột trong Google Sheets mà bạn muốn tìm các giá trị khác nhau. Khi bạn chọn các cột này, chúng sẽ tự động được bao gồm trong công thức.
4. Bước 4: Định nghĩa tiêu chí trong dấu ngoặc kép. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đặt tiêu chí là “Đã trả lời”.
5. Bước 5: Kết thúc công thức bằng dấu đóng ngoặc “)” và nhấn Enter.

Và đó là tất cả! Hàm COUNTUNIQUEIFS đã đếm số lượng giá trị duy nhất phù hợp với tiêu chí của bạn trong các phạm vi được chỉ định. Kết quả sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn ở bước 1. Bây giờ bạn có thể biết được bao nhiêu người khác nhau đã trả lời cuộc gọi của bạn. Thật là tuyệt vời, phải không?

Các lỗi thường gặp khi sử dụng COUNTUNIQUEIFS

• Kết quả là 0: Không có hạng mục nào trong phạm vi phù hợp với tiêu chí bạn đã đặt. Nếu kết quả không chính xác, hãy kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng bạn đã định nghĩa đúng các phạm vi.
• Lỗi #VALUE!: Một lý do có thể là phạm vi phạm_vi_đếm và một trong các phạm vi phạm_vi_tiêu_chí có kích thước khác nhau. Hãy kiểm tra tất cả các phạm vi để đảm bảo kích thước của chúng tương ứng.

Kết luận

Việc đếm các giá trị duy nhất trong Google Sheets trở nên dễ dàng với các hàm COUNTUNIQUE và COUNTUNIQUEIFS. Cho dù bạn cần đếm số lượng màu sắc của băng đô hay theo dõi các cuộc gọi điện thoại, những hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy tận dụng sức mạnh của Google Sheets để phân tích dữ liệu và đạt được kết quả chính xác và nhanh chóng!

Nếu bạn thích bài viết này, bạn cũng có thể quan tâm đến bài viết của chúng tôi về cách đếm số từ trong Google Sheets hoặc bài viết về cách đếm số dòng trong Google Sheets. Và nếu bạn muốn tìm hiểu cách thiết lập nhắc nhở trong Google Sheets, tôi đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi. Hãy choáng ngợp với công cụ theo dõi gia hạn của chúng tôi để dễ dàng thiết lập nhắc nhở tùy chỉnh từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Tìm hiểu thêm về tính năng của Google Sheets trên Crawlan.com và trở thành một chuyên gia trong việc sử dụng bảng tính!