Bạn muốn biết có bao nhiêu ô trong bảng của bạn chứa dữ liệu? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số phương pháp để đếm các ô không trống trong Google Sheets. Những mẹo này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về độ hoàn thiện của bộ dữ liệu của bạn. Hãy khám phá chúng ngay bây giờ!
Đếm Các Ô Không Trống bằng thanh trạng thái
Nếu bạn muốn nhanh chóng đếm các ô không trống trong bảng của mình, bạn có thể sử dụng thanh trạng thái. Nó nằm ở góc dưới cùng bên phải của bảng tính khi bạn chọn một phạm vi giá trị. Thanh trạng thái tự động hiển thị một số lượng các chỉ số dựa trên định dạng của dữ liệu được chọn. Ví dụ, bộ đếm cho bạn biết số lượng ô không trống trong phạm vi chọn. Bạn cũng có thể hiển thị các chỉ số khác như tổng, giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất, v.v. Thanh trạng thái là một cách thuận tiện để nhanh chóng lấy thông tin về bộ dữ liệu của bạn.
Đếm Các Ô Không Trống bằng Thống kê cột
Thống kê cột là một phương pháp khác để đếm các ô không trống trong bảng của bạn. Bạn có thể truy cập tính năng này bằng cách vào menu “Dữ liệu” và chọn tùy chọn “Thống kê cột”. Thống kê cột cung cấp tất cả thông tin có sẵn trong thanh trạng thái, và thậm chí còn nhiều hơn nữa. Bạn sẽ biết được tổng số ô, số ô trống và số giá trị duy nhất trong cột. Thống kê cột giúp bạn nhanh chóng xem xét dữ liệu trong bảng của bạn và đếm các ô không trống một cách chính xác.
Đếm Các Ô Không Trống bằng Trình duyệt
Trình duyệt là một tính năng của Google Sheets cung cấp thông tin tức thì về dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để đếm các ô không trống trong bảng của mình. Để truy cập vào trình duyệt, nhấp vào biểu tượng của nó ở góc dưới cùng bên phải của bảng tính, hoặc sử dụng phím tắt Alt + Shift + X. Sau khi mở trình duyệt, hãy chọn phạm vi các ô mà bạn muốn phân tích và nhấp vào “Khám phá”. Bạn sẽ nhìn thấy số lượng ô không trống trong bảng của bạn. Trình duyệt cũng cung cấp các tính năng thú vị khác như tạo biểu đồ và bảng tổng hợp động.
Sử dụng Các Hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTBLANK
Google Sheets cung cấp nhiều hàm để đếm các phần tử trong một bảng. Bạn có thể sử dụng các hàm COUNTA, COUNT, COUNTIF và COUNTBLANK để đếm các ô không trống trong bảng của bạn. Hàm COUNTA đếm tất cả các giá trị số và văn bản trong một phạm vi được chỉ định. Hàm COUNT chỉ đếm các giá trị số, trong khi hàm COUNTIF đếm các ô thỏa mãn một tiêu chí cụ thể. Cuối cùng, hàm COUNTBLANK đếm số lượng ô trống trong một phạm vi. Những hàm này rất hữu ích để thu thập thống kê chính xác về bộ dữ liệu của bạn.
Sử dụng Hàm QUERY
Hàm QUERY cho phép bạn đếm số lượng ô không trống trong bảng của bạn, nhưng nó cũng có nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể sử dụng hàm này để thực hiện các tính toán phức tạp trên dữ liệu của bạn bằng cú pháp tương tự SQL. Để đếm các ô không trống, hãy sử dụng hàm QUERY bằng cách chỉ định phạm vi dữ liệu và sử dụng lệnh “SELECT COUNT(Cột)”. Hàm QUERY sẽ trả về số lượng ô không trống trong cột được chỉ định. Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần thực hiện các tính toán phức tạp hơn trên dữ liệu của bạn.
Sử dụng Bảng Tổng Hợp Động
Bảng tổng hợp động là một công cụ mạnh mẽ để tóm tắt dữ liệu và đếm các ô không trống. Nó cho phép bạn lọc, nhóm và sắp xếp các trường trong bảng của mình theo nhu cầu. Nó cũng cung cấp khả năng xem dữ liệu của bạn từ một góc nhìn khác bằng cách xoay dữ liệu. Để tạo một bảng tổng hợp động, hãy vào menu “Chèn” và chọn tùy chọn “Bảng tổng hợp động”. Sau đó, bạn có thể chọn phạm vi dữ liệu để bao gồm trong bảng của bạn và sắp xếp các cột theo nhu cầu của bạn. Bảng tổng hợp động giúp bạn dễ dàng đếm các ô không trống trong bảng của bạn và nhận tóm tắt chi tiết về dữ liệu của bạn.
Kết Luận
Đếm các ô không trống trong bảng của bạn là rất quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thiện của dữ liệu. Các phương pháp được giới thiệu trong bài viết này giúp bạn làm việc này một cách nhanh chóng và chính xác. Cho dù bạn sử dụng thanh trạng thái, thống kê cột, trình duyệt, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTBLANK, hàm QUERY hay bảng tổng hợp động, bạn đều có đủ mẹo để thực hiện việc này. Đừng ngần ngại thử các phương pháp khác nhau này và điều chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể của bạn. Và nếu bạn có các phương pháp khác để đếm các ô không trống, hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận!
