Khi sử dụng Google Sheets, có thể xảy ra tình huống bạn có những ô không có dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn đếm số lượng ô không trống. Điều này hoàn toàn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các hàm đếm trong Google Sheets!
Phương pháp COUNTA
Trong Google Sheets, hàm COUNTA được sử dụng để đếm tất cả các ô trong một phạm vi có chứa giá trị hoặc chuỗi văn bản. Hàm này bỏ qua các ô trống khi đếm.
Ví dụ, dưới đây là dữ liệu chứa các ô trống trong một phạm vi. Để đếm số lượng ô không trống, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Chọn một ô trống và nhập hàm
=COUNTAkèm theo phạm vi ô bạn muốn đếm. Ví dụ, chúng tôi sử dụng=COUNTA(A2:A11). - Nhấn Enter và hàm COUNTA sẽ tự động đếm các ô không trống.
- Bạn sẽ nhận được tổng số ô chứa giá trị!
Phương pháp SUMPRODUCT
Hàm COUNTA rất hữu ích để đếm các ô trống hoặc không có dữ liệu. Tuy nhiên, điều này có thể xảy ra khi COUNTA đếm các ô trông dù chúng không thực sự trống mà chỉ chứa một dấu cách trắng. Điều này có thể xảy ra khi bạn sử dụng định dạng có điều kiện làm cho chúng trống hoặc khi sử dụng hàm ="".
Để tránh điều này, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT theo các bước sau:
- Nhấp vào một ô trống và nhập hàm
=SUMPRODUCT(-(LEN(phạm vi)>0))để đếm các ô không trống mà không trông như là trống. Trong quá trình này, hàm LEN sẽ trả về giá trị lớn hơn 0 khi đếm số ký tự trong ô tính từng tổn tại trong bảng tính. - Chỉ cần nhấn Enter và số lượng ô chứa giá trị sẽ tự động hiển thị.
Phương pháp COUNTIF
Nếu bạn đã đọc các hướng dẫn trước đó, bạn sẽ biết rằng Google Sheets ẩn một số ký tự đặc biệt do chức năng đặc biệt của chúng, bao gồm dấu ngoặc đơn được sử dụng để chỉ ra rằng các ký tự số nên được hiểu là một chuỗi ký tự (chúng tôi đã sử dụng điều này để nhập số điện thoại vào Google Sheets).
Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sẽ học cách sử dụng COUNTIF để đếm các ô không trống và không chứa các ký tự đặc biệt bị ẩn.
Ví dụ, hãy xem bảng dưới đây:
Bao nhiêu ô chứa thông tin trong bảng? Có chín (9) ô chứa thông tin trong bảng này. Tuy nhiên, nếu bạn áp dụng hàm COUNTA để đếm thông tin, kết quả sẽ là mười ba (13):
Nguyên nhân là có một số dấu ngoặc đơn và khoảng trắng không cần thiết trong bảng này và COUNTA đã đếm chúng. Để bỏ qua chúng trong việc đếm, chúng tôi sử dụng hàm COUNTIF với một đặc điểm đặc biệt:
=COUNTIF(phạm vi;">0""*")
Bạn hiểu điều gì đã xảy ra? ">0""*" được sử dụng làm điều kiện để lọc các ô chứa các ký tự bị ẩn, chỉ đếm những ô chứa chữ và số.
Gia tăng hiệu quả bảng tính của bạn với Lido
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa bảng tính của mình, hãy truy cập Crawlan.com, một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm Google Sheets của mình!
Tiếp quản và đơn giản hóa công việc đếm số liệu. Đừng tốn thời gian cố gắng hiểu các hàm đếm phức tạp trong Google Sheets, hãy sử dụng những phương pháp đơn giản và hiệu quả này để đếm các ô không trống.
Được dịch bởi đội ngũ Bolamarketing.com với tình yêu dành cho Crawlan.com!
