🚀 Trả lời nhanh Một cách đơn giản để đếm các ô không trống trong Google Sheets:
- Sử dụng hàm COUNTA.
- Nhập =COUNTA(phạm vi dữ liệu).
Khi làm việc với Google Sheets, đôi khi bạn muốn biết số lượng ô chứa dữ liệu trong một cột, tức là các ô không trống.
Google Sheets cung cấp nhiều phương pháp để giúp bạn làm điều này. Phương pháp phổ biến nhất là sử dụng hàm COUNTIF.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ô chứa giá trị; cũng như các hàm khác để đếm các ô không trống trong Google Sheets. Bên cạnh đó, chúng ta sẽ tìm hiểu cách loại bỏ các ô chứa ký tự nhưng không được tính trong số đếm, nhằm tránh kết quả tính sai.
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô không trống trong Google Sheets
Hàm COUNTIF trả về số lượng các mục dựa trên một điều kiện. Nó đếm tất cả các ô trong một phạm vi mà khớp với một điều kiện duy nhất hoặc nhiều điều kiện. Nó có thể được sử dụng để tìm sự xuất hiện của một văn bản hoặc một số cụ thể, hoặc để đếm các ô chứa ít nhất một giá trị, điều chúng ta sẽ làm ở đây.
Để làm điều này, chúng ta phải chỉ định điều kiện của hàm COUNTIF trong công thức. Điều kiện trong trường hợp này là đếm tất cả các ô chứa giá trị, vì vậy chúng ta sẽ sử dụng phép toán khác với.
Công thức là:
=COUNTIF(phạm vi,"<>")Phép toán khác với (“<>”) nói cho công thức đếm các ô khác với không có gì, tức là các ô chứa ít nhất một cái gì đó.
Bạn cũng có thể sao chép bảng tính này để trải nghiệm thực tế.
Giả sử bạn muốn đếm số nhân viên có mặt vào một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để làm điều đó. Hãy xem ví dụ dưới đây.
Ở đây, phạm vi là A3:A20. Vì vậy, chúng ta nhập công thức sau vào một ô trống:
=COUNTIF(A3:A20,"<>")Điều này sẽ trả về tổng số nhân viên có mặt vào ngày đó.
Sử dụng hàm COUNTA để đếm các ô không trống trong Google Sheets
Hàm COUNTA là một trong những phương pháp đơn giản nhất để đếm các ô không trống trong Google Sheets. Nó có thể được sử dụng để đếm cả văn bản và số.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng hàm COUNTA để đếm các ô không trống trong Google Sheets:
- Chọn các giá trị.
Công thức cho hàm COUNTA là:
=COUNTA(giá trị1, [giá trị2, ...])Sử dụng hàm SUMPRODUCT để đếm các ô không trống trong Google Sheets
Để đếm số lượng ô không trống trong Google Sheets trong một phạm vi hoặc tên phạm vi, chúng ta sử dụng hàm SUMPRODUCT kết hợp với hàm LEN. Hàm LEN tìm số lượng ký tự trong từng ô của phạm vi và trả về kết quả. Ở đây, chúng ta muốn nó đếm các ô chứa nhiều hơn một ký tự, tức là không trống.
Vì vậy, chúng ta sử dụng công thức sau:
=SUMPRODUCT(LEN(A3:A20)>0)Điều này sẽ chỉ đếm các ô chứa ký tự, loại trừ khoảng trắng và dấu nháy đơn mà có vẻ trống nhưng không trống.
Chỉ đếm các ô không trống chứa dữ liệu hữu ích
Các công thức đã đề cập ở trên thường áp dụng trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, dữ liệu trên bảng tính có thể chứa các ô có vẻ trống nhưng chứa các ký tự như khoảng trắng và dấu nháy đơn, và chúng được tính vào kết quả trả về một cách đáng ngạc nhiên. Điều này chính xác là gì đã xảy ra với các ví dụ trên nếu chúng ta đã thêm các ký tự này vào các ô trống.
Đây là kết quả của hàm COUNTA trong ví dụ trên với các khoảng trắng và dấu nháy đơn được chèn vào các ô trống.
Để khắc phục sự sai biệt này, chúng ta có thể sử dụng hàm TRIM lồng vào hàm SUMPRODUCT. Hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng từ các văn bản.
Công thức là:
=SUMPRODUCT(-LEN(TRIM(A3:A20))>0)Điều này sẽ chỉ đếm các ô chứa ký tự, loại trừ khoảng trắng và dấu nháy đơn mà có vẻ trống nhưng không trống.
Kết luận
Đếm các ô không trống trong Google Sheets có thể là một cách tiện lợi để tìm tổng số mục trong một tập dữ liệu cụ thể. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng nhiều hàm khác nhau.
Khi nào sử dụng gì:
- Tập dữ liệu nhỏ -> COUNTA, COUNTIF
- Tập dữ liệu lớn -> SUMPRODUCT+LEN+TRIM
Lựa chọn giữa các phương pháp này phụ thuộc vào sự phức tạp của tập dữ liệu bạn đang làm việc và sự hiện diện có thể của không nhất quán trong dữ liệu, chẳng hạn như sự hiện diện của khoảng trắng hoặc các ô chứa giá trị #ERROR! hoặc #NA. Nếu bạn làm việc với một tập dữ liệu nhỏ, một công thức đơn giản như hàm COUNTA sẽ hoạt động tốt và ngay cả khi nó trả về kết quả không chính xác, bạn có thể kiểm tra nó bằng tay. Tuy nhiên, đối với một tập dữ liệu lớn, khuyến nghị sử dụng hàm SUMPRODUCT kết hợp với hàm LEN và hàm TRIM lồng nhau.
Nói chung, sử dụng các hàm đơn giản cho dữ liệu đơn giản và các hàm phức tạp cho dữ liệu phức tạp.
Hy vọng bài viết này đã hữu ích với bạn. Ghé thăm blog của chúng tôi để xem thêm các bài viết và hướng dẫn về Google Sheets.
