Bạn làm việc với một tập dữ liệu và bạn cần tìm các giá trị không bằng rỗng hoặc một giá trị cụ thể nào đó. Tuy nhiên, nếu tìm từng giá trị một trong tập dữ liệu lớn là không khả thi. Hơn nữa, nếu bạn đã tìm được các giá trị không bằng giá trị mong muốn, quá trình này sẽ rất dài. May mắn thay, việc sử dụng công thức COUNTIF là cách đơn giản để giải quyết vấn đề này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng công thức COUNTIF với tiêu chí “khác” trong Google Sheets.
Một ví dụ thực tế với bảng tính
Bạn có thể sao chép bảng tính dưới đây để thực hành.
2 ví dụ thực tế với việc sử dụng công thức COUNTIF với tiêu chí “Khác” trong Google Sheets
Tập dữ liệu dưới đây chứa “Tên Tiểu bang”, “Nhiệt độ” và “Tình trạng”. Tập dữ liệu này biểu thị trạng thái nhiệt độ của các tiểu bang khác nhau. Bây giờ, chúng ta sẽ tính toán các giá trị không bằng giá trị mong muốn bằng các phương pháp khác nhau. Hãy bắt đầu.
1. Áp dụng công thức COUNTIF với tiêu chí “Khác” cho một chuỗi kí tự
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng công thức COUNTIF “khác” trong tập dữ liệu sau đây. Giả sử mục tiêu của chúng ta là đếm số lần xuất hiện khi “Tên Tiểu bang” không bằng “California”. Hãy làm theo các bước dưới đây.
📌Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô G5 để nhập công thức.
- Tiếp theo, nhập công thức COUNTIF để lấy các giá trị không bằng giá trị mong muốn.
- Sau đó, chọn phạm vi tìm kiếm là B5:B11 như hình dưới đây.
- Cuối cùng, chú ý giá trị mong muốn. Ở đây, giá trị là “California” và bọc nó trong dấu ngoặc kép.
Kết quả đầu ra 4 cho biết rằng tập dữ liệu chứa bốn giá trị không bằng “California”.
2. Thực hiện công thức COUNTIF với tiêu chí “Khác” cho ô trống
Ngoài ra, chúng ta sẽ tính toán công thức COUNTIF để tìm các giá trị không bằng ô trống trong tập dữ liệu khác. Hãy làm theo các bước dưới đây.
📌Các bước:
- Ban đầu, chọn ô G4 để nhập công thức như trước.
- Tiếp theo, nhập công thức COUNTIF và nhập phạm vi tìm kiếm là C5:C11 như hình dưới đây.
- Cuối cùng, viết (<>) biểu thị dấu “khác” và bọc nó trong dấu ngoặc kép vì nó đại diện cho ô trống.
Kết quả 5 cho biết rằng có 5 giá trị không trống ở đây.
Cách đếm ô với tiêu chí “Khác” cho nhiều chuỗi kí tự trong Google Sheets
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng công thức COUNTIFS để tính toán các giá trị không bằng nhiều chuỗi kí tự với tập dữ liệu đầu tiên đã đề cập trước đó. Ở đây, chúng ta muốn đếm số lần xuất hiện khi “Tên Tiểu bang” không bằng “California” và “Tình trạng” không bằng “Lạnh”.
📌Các bước:
- Ban đầu, chọn ô G4 để nhập công thức.
- Tiếp theo, nhập công thức COUNTIFS để lấy giá trị không bằng giá trị mong muốn.
- Do đó, chọn phạm vi tìm kiếm đầu tiên là B5:B11 để lấy sự khớp trong cột này.
- Chú ý giá trị mong muốn trong cột B và bọc nó trong dấu ngoặc kép.
- Bây giờ, chọn một phạm vi tìm kiếm khác là D5:D11 như hình dưới đây.
- Cuối cùng, lưu ý giá trị mong muốn trong cột D và bọc nó trong dấu ngoặc kép.
Cuối cùng, kết quả hiển thị số 3. Điều này có nghĩa rằng tập dữ liệu này có 3 ô chứa không “California” và không “Lạnh”.
Một số điều cần lưu ý
- Khi làm việc với nhiều cột, đầu ra chỉ hiển thị “bằng” nếu tất cả các giá trị trong tất cả các cột đều bằng nhau.
- Bọc các giá trị tìm kiếm của bạn trong dấu ngoặc kép để hoàn thành công thức của bạn.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã giải thích cách sử dụng công thức COUNTIF với tiêu chí “Khác” trong Google Sheets bằng các ví dụ thực tế. Hy vọng những phương pháp này giúp bạn áp dụng công thức này vào tập dữ liệu của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất bổ sung, xin hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Bạn cũng có thể truy cập trang blog của chúng tôi Crawlan.com để khám phá các bài viết khác liên quan đến Google Sheets.
