Google Sheets cung cấp một loạt các công thức mạnh mẽ cho phép người dùng nhanh chóng trích xuất thông tin quý giá từ bộ dữ liệu của họ. Trong số những khả năng này, một kỹ năng thường được tìm kiếm là khả năng đếm số ô không rỗng trong bộ dữ liệu Google Sheets.
Trong khi việc đếm thủ công các ô không rỗng có thể thực hiện được với các bộ dữ liệu nhỏ, điều này trở thành một công việc đáng chán và dễ gây lỗi khi xử lý các khối lượng dữ liệu lớn hơn. May mắn thay, Google Sheets cung cấp một loạt các công thức COUNT có thể thực hiện công việc này một cách chính xác và dễ dàng.
Hướng dẫn này toàn diện khám phá các công thức hiệu quả cao khác nhau để đếm số ô không rỗng trong Google Sheets. Bằng cách tuân thủ hướng dẫn từng bước về “Cách đếm nếu ô không trống trong Google Sheets”, bạn sẽ có được một chuyên gia trong việc sử dụng các công cụ mạnh mẽ này và tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu của bạn.
Tuy nhiên, trước khi bắt đầu việc đếm nếu ô không trống trong Google Sheets, hãy cùng xem một kịch bản độc đáo nơi biết cách làm điều này có thể hữu ích.
Kịch bản / Trường hợp sử dụng
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang quản lý một bộ dữ liệu khổng lồ trong Google Sheets, có thể bạn đang theo dõi số liệu bán hàng cho doanh nghiệp trực tuyến phát triển mạnh của bạn hoặc bạn đang lưu trữ các câu trả lời cho một cuộc khảo sát.
Trong những môi trường dữ liệu phong phú như vậy, một thách thức thường xuyên là xác định số lượng ô thực sự chứa dữ liệu và không trống. Đây không chỉ là một cái nhìn thoáng qua vào tờ; bạn cần một phương pháp hiệu quả và chính xác để đếm các ô không trống.
Đó là lúc sức mạnh của các công thức COUNT trong Google Sheets xuất hiện. Chúng hoạt động như các trợ lý kỹ thuật số của bạn, sẵn sàng tính toán nhanh chóng số lượng ô không trống, giúp bạn tiết kiệm công việc đếm thủ công chán như chát.
Như bạn sẽ sớm khám phá, có nhiều cách để thực hiện công việc này, vì vậy việc hiểu rõ các chức năng đa năng của việc đếm nếu không trống, trong Google Sheets, là rất quan trọng.
Khi chúng ta tiếp tục khám phá sâu hơn vào hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các công thức cực kỳ hiệu quả khác nhau sẽ làm thay đổi cách bạn đếm các ô không trống trong Google Sheets.
Khi kết thúc hướng dẫn này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian quý báu và nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu của mình, đảm bảo bạn đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu chính xác.
Le Partage d’Exemple de Feuille ici
Ví dụ 1: Đếm các ô nếu không trống cho nhiều phạm vi bằng cách sử dụng hàm COUNTA
Bây giờ bạn đã biết ý nghĩa của việc đếm nếu ô không trống trong Google Sheets, chúng tôi chắc chắn bạn đã sẵn sàng để thực hiện kiến thức của mình. Đúng vậy, chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn bạn qua quá trình tuyệt vời từng bước mỗi bước.
Mặc dù có nhiều công thức bạn có thể sử dụng để đếm các ô nếu không trống trong Google Sheets, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng hàm COUNTA. Dưới đây là những gì bạn cần biết về nó.
Hàm COUNTA trong Google Sheets là một công cụ linh hoạt và quý giá để đếm các ô không trống trong một tập dữ liệu. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tính toán tổng số ô chứa bất kỳ dạng dữ liệu nào, có thể là văn bản, số, ngày tháng hoặc thậm chí là giá trị lỗi.
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu ví dụ sau để chỉ bạn cách đếm nếu ô không trống trong Google Sheets. Ví dụ đầu tiên của chúng tôi sẽ tập trung vào việc sử dụng hàm COUNTA cho nhiều phạm vi trong Google Sheets.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước về cách sử dụng hàm COUNTA để đếm các ô không trống trong Google Sheets.
Bước 1: Chọn ô cho công thức COUNTA
Hãy bắt đầu bằng cách chọn một ô trống trong bảng tính của chúng tôi. Đây là nơi chúng tôi muốn số lượng đếm xuất hiện. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng ô F2, vì vậy hãy chọn ô này trong bảng tính của bạn.
Bước 2: Nhập công thức COUNTA
Sau khi đã chọn ô trống nơi chúng ta muốn số lượng đếm của chúng ta xuất hiện, chúng ta phải nhập công thức đếm. Đây là cách bạn làm. Truy cập thanh công thức và nhập công thức sau:
=COUNTA(A2:A10, B2:B10, C2:C10, D2:D10)Phân tích công thức:
Công thức COUNTA chúng tôi đã sử dụng ở trên đếm số lượng ô không trống trong các phạm vi đã chỉ định (A2: A10, B2: B10, C2: C10, D2: D10). Nó đếm cả giá trị văn bản và số, đưa ra tổng số ô không trống trong bảng tính của chúng tôi.
Bước 3: Nhấn Enter
Sau khi đã nhập công thức như chúng tôi đã cho bạn thấy ở bước trước, bạn chỉ cần nhấn phím Enter trên bàn phím của mình. Google Sheets sẽ chạy ngay lập tức công thức và hiển thị số lượng ô không trống trong phạm vi đã chọn, trong ô chúng tôi đã nhập công thức.
Hãy xem bảng tính của chúng tôi để xem nó trông như thế nào sau khi áp dụng công thức COUNTA.
Nhìn kỹ vào hình ảnh trên. Bạn sẽ thấy một số, 31, trong ô trống mà chúng tôi đã chọn trước khi sử dụng công thức COUNTA. Con số này cho chúng ta biết có bao nhiêu ô trong bảng tính của chúng tôi không rỗng.
Ví dụ 2: Đếm ô nếu không trống cho một phạm vi duy nhất bằng cách sử dụng hàm COUNTA
Trước khi nhảy vào ví dụ này, hãy ôn lại ví dụ trước. Ví dụ trước của chúng tôi tập trung vào việc đếm các ô không trống trong nhiều phạm vi của một bảng tính bằng cách sử dụng hàm COUNTA. Công thức linh hoạt này cho phép chúng ta đếm các ô không trống từ các phần khác nhau của tập dữ liệu.
Trong ví dụ 2 này, chúng tôi sẽ tập trung vào một tình huống mà bạn cần đếm các ô không trống trong một phạm vi duy nhất. Dù bạn đang làm việc với một cột cụ thể, một dòng cụ thể hoặc một khu vực được chỉ định trên bảng tính của bạn, hàm COUNTA vẫn có thể là công cụ lựa chọn của bạn cho công việc này.
Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một ví dụ thực tế về việc đếm các ô không trống trong một phạm vi duy nhất bằng cách sử dụng hàm COUNTA. Ví dụ này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm và áp dụng hiệu quả nó vào bảng tính của mình.
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng cùng dữ liệu ví dụ như ví dụ trước, nhưng thay vì tập trung vào toàn bộ dữ liệu, chúng tôi chỉ quan tâm đến tập dữ liệu dưới cột “Số lượng bán”.
Bây giờ chúng ta đã có dữ liệu của chúng ta, hãy đi vào vấn đề nghiêm túc.
Bước 1: Chọn một ô trống
Giống như ví dụ trước, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách chọn một ô trống nơi kết quả đếm của chúng tôi sẽ hiển thị. Trong trường hợp này, chúng ta hãy chọn ô F2. Nếu bạn làm theo chúng tôi, hãy nhấp vào ô F2 trong bảng tính của bạn.
Bước 2: Nhập công thức COUNTA
Bây giờ chúng ta đã chọn ô nơi kết quả của chúng ta sẽ hiển thị số ô không trống, hãy áp dụng nhanh chóng công thức COUNTA.
Để làm điều này, chỉ cần truy cập thanh công thức và gõ công thức sau đây:
=COUNTA(C2:C10)Đây là một giải thích về công thức:
- COUNTA: Đây là chức năng chúng tôi sử dụng, và nó có nghĩa là “đếm tất cả”. Nó đếm tất cả các ô trong phạm vi đã chỉ định (C2:C10) không rỗng hoặc rỗng.
- C2:C10: Đây là dải ô mà công thức sẽ đếm. Ví dụ này bắt đầu từ ô C2 và kéo dài đến ô C10. Do đó, nó kiểm tra tất cả các ô trong phạm vi này để đếm xem có bao nhiêu ô chứa dữ liệu.
Công thức được cấu trúc để bao gồm một phạm vi duy nhất (từ C2 đến C10) để đếm các ô không rỗng trong phạm vi cụ thể này.
Khi bạn nhập công thức này vào một ô (ví dụ: trong ô F2, như đã đề cập trong hướng dẫn trước), nó sẽ cung cấp một số biểu thị số lượng ô không rỗng trong phạm vi C2 đến C10.
Bước 3: Nhấn Enter
Sau khi bạn đã nhập công thức COUNTA mà chúng tôi đã thảo luận trong ví dụ trước đó, bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của mình. Khi bạn làm điều này, Google Sheets sẽ thực hiện công thức ngay lập tức và hiển thị kết quả, cho biết có bao nhiêu ô không rỗng trong phạm vi được chọn.
Dưới đây là cách bảng tính của chúng tôi trông sau khi áp dụng công thức:
Ví dụ 3: Đếm các ô không rỗng bằng cách sử dụng hàm SUMPRODUCT
Nó thật sự thú vị khi nhìn thấy cách Google Sheets cho phép chúng ta giải quyết các thách thức phức tạp bằng những công thức đơn giản. Trong các ví dụ trước, chúng tôi đã khám phá hàm COUNTA để đếm các ô không rỗng và tìm hiểu cách đếm trên nhiều phạm vi và phạm vi đơn.
Tuy nhiên, dữ liệu không phải lúc nào cũng đơn giản. Trong một số trường hợp, các ô có thể trông rỗng nhưng chứa chuỗi trống, dấu cách hoặc thậm chí dấu nháy đơn. Đôi khi, sự phức tạp này có thể làm đảo lộn tính chính xác của công thức COUNTA.
Nhưng đừng lo. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp đơn giản trong ví dụ 3 này, nơi chúng tôi sẽ khám phá cách đếm các ô không rỗng bằng cách sử dụng hàm SUMPRODUCT.
Công thức linh hoạt này đảm bảo kết quả chính xác trong mọi tình huống, ngay cả khi bạn xử lý các ô trống-nhưng-không-thực sự-trống nổi tiếng. Hãy nhảy trực tiếp vào để thống trị công cụ quan trọng này trong hộp công cụ Google Sheets của bạn.
Ghi chú: Chúng tôi sẽ sử dụng cùng dữ liệu ví dụ cho cả hai ví dụ trước.
Bước 1: Chọn một ô trống
Để đếm các ô không rỗng trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm SUMPRODUCT, chúng ta phải bắt đầu bằng cách chọn một ô trống trong bảng tính của chúng ta. Đây là nơi kết quả sẽ được tạo. Đối với ví dụ này, hãy chọn ô F2.
Bước 2: Nhập công thức SUMPRODUCT
Với ô chúng ta muốn kết quả của các ô không rỗng của bảng tính của chúng ta, hãy truy cập thanh công thức và nhập công thức sau:
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:D10))>0Đây là giải thích công thức:
- LEN(TRIM(A2:D10)): Phần này của công thức trước tiên loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối ô trong phạm vi A2 đến D10. Việc loại bỏ khoảng trắng sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng dư thừa có thể hiện diện trước hoặc sau nội dung thực sự của ô.
- LEN(…): Hàm LEN sau đó tính toán độ dài của văn bản trong mỗi ô sau khi loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối. Nó đếm số ký tự trong mỗi ô còn lại sau khi loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối.
- LEN(…) > 0: Phần này của công thức kiểm tra xem độ dài của văn bản trong mỗi ô (sau khi loại bỏ khoảng trắng) có lớn hơn không hay không. Nếu đúng, điều này có nghĩa là ô chứa dữ liệu, ngay cả khi chỉ là một ký tự duy nhất. Do đó, nó trả về TRUE cho các ô không rỗng và FALSE cho các ô rỗng.
- SUMPRODUCT(…): Hàm SUMPRODUCT sau đó cộng các giá trị TRUE và FALSE trả về từ các bước trước. Trong trường hợp này, nó hiệu quả đếm số giá trị TRUE (các ô không rỗng) trong phạm vi được chỉ định.
Do đó, toàn bộ công thức đếm số ô không rỗng (các ô chứa nội dung) trong phạm vi A2 đến D10 sau khi loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối. Nó cung cấp cho bạn một kết quả đếm các ô không rỗng trong tất cả các cột và hàng của dữ liệu ví dụ của bạn.
Bước 3: Nhấn Enter
Sau khi bạn đã nhập công thức như chúng tôi đã trình bày ở trước, bạn chỉ cần nhấn phím “Enter” trên bàn phím của mình. Khi bạn làm điều này, Google Sheets sẽ tự động tính toán kết quả trong ô đã chọn. Dưới đây là cách kết quả của chúng tôi sau khi nhấn Enter.
Giờ đây, bạn đã biết cách sử dụng hàm SUMPRODUCT để đếm nếu không trống trong Google Sheets. Dễ dàng, phải không? Chúng tôi nghĩ vậy.
Ví dụ 4: Đếm nếu không trống với COUNTIF
Trong hành trình khám phá Google Sheets của chúng tôi, chúng tôi đã khám phá các kỹ thuật khác nhau để đếm các ô không rỗng, bất kể chúng chứa dữ liệu hoặc trông rỗng. Chúng tôi đã xem xét hàm COUNTA đáng tin cậy, sử dụng công thức SUMPRODUCT và khám phá các cách đếm các ô không rỗng trong các phạm vi đơn và phạm vi nhiều.
Bây giờ, chúng tôi sẽ đắm mình vào một công cụ mạnh mẽ khác trong bộ công cụ của chúng tôi: hàm COUNTIF. COUNTIF thường được khen ngợi vì khả năng đếm các ô dựa trên tiêu chí cụ thể, nhưng nó cũng có thể là một đồng minh đa dụng khi đếm các ô không rỗng.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đi sâu vào thế giới “COUNTIF not blank” trong Google Sheets, chỉ ra cho bạn cách bạn có thể sử dụng COUNTIF để đếm các ô chứa bất kỳ dạng dữ liệu nào, có thể là văn bản, số, ngày tháng hoặc bất kỳ thứ gì khác.
Điều thú vị là chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng cùng dữ liệu ví dụ cho cả hai ví dụ trước, để củng cố hiểu biết của chúng tôi và làm cho kỹ năng phân tích dữ liệu của chúng tôi mạnh mẽ hơn.
Bước 1: Chọn một ô trống
Để đếm các ô không rỗng trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm COUNTIF, chúng ta phải bắt đầu bằng cách chọn một ô trống trong bảng tính của chúng ta. Đây là nơi kết quả sẽ được tạo. Trong trường hợp này, chúng ta hãy chọn ô F2.
Bước 2: Nhập công thức COUNTIF
Với ô chúng ta muốn kết quả của các ô không rỗng của bảng tính của chúng ta, hãy truy cập thanh công thức và nhập công thức sau:
=COUNTIF(A2:D10,"")Đây là giải thích về công thức:
- COUNTIF: Đây là hàm chúng ta sử dụng để đếm các ô dựa trên một điều kiện cụ thể.
- A2:D10: Đây là phạm vi chúng ta muốn đếm các ô không rỗng. Nó bao gồm tất cả các dữ liệu trong ví dụ của chúng tôi, từ cột A đến D và từ hàng 2 đến 10.
- “”: Phần này của công thức cho COUNTIF biết để đếm các ô không bằng một chuỗi rỗng (“”). Nó đếm các ô không rỗng.
Công thức được cấu trúc để bao gồm một phạm vi duy nhất (từ A2 đến D10) để đếm các ô không rỗng trong phạm vi cụ thể này.
Khi bạn nhập công thức này vào một ô (ví dụ: trong ô F2, như đã đề cập trong hướng dẫn trước), nó sẽ cung cấp một số biểu thị số lượng ô không rỗng trong phạm vi A2 đến D10.
Bước 3: Nhấn Enter
Sau khi bạn đã nhập công thức COUNTIF như đã trình bày trong ví dụ trước đó, bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của mình. Khi bạn làm điều này, Google Sheets sẽ thực hiện công thức và hiển thị số lượng ô không rỗng trong phạm vi đã chọn.
Dưới đây là cách bảng tính của chúng tôi trông sau khi áp dụng công thức:
Kết luận về cách đếm nếu không trống trong Google Sheets
Trong hành trình học cách đếm nếu không trống trong Google Sheets, chúng tôi đã mở khóa một bộ công cụ và công thức linh hoạt cho phép chúng tôi phân tích dữ liệu một cách chính xác.
Dù đó là hàm COUNTA đáng tin cậy, công thức SUMPRODUCT linh hoạt hay hàm COUNTIF dựa trên tiêu chí, mỗi phương pháp đã mở rộng khả năng của chúng tôi để làm việc với các ô không rỗng, đồng thời đưa ra thông tin quý giá.
Khi bạn tiếp tục khám phá lĩnh vực phân tích dữ liệu trong Google Sheets, hãy nhớ rằng việc chọn phương pháp phụ thuộc vào tập dữ liệu cụ thể của bạn và mục tiêu của bạn. Hàm COUNTA hoạt động tốt khi bạn cần đếm các ô không rỗng trong nhiều phạm vi, trong khi SUMPRODUCT nổi bật với tính linh hoạt để xử lý các tình huống dữ liệu khác nhau. Và khi độ chính xác là yếu tố quan trọng, hàm COUNTIF là một công cụ tuyệt vời để đếm các ô không rỗng với các tiêu chí cụ thể.
Với những công cụ này, bạn đã được trang bị tốt để đối mặt với bất kỳ thách thức dữ liệu nào, giúp trải nghiệm của bạn với Google Sheets trở nên hiệu quả và thông tin hơn.
