Chào các bạn độc giả yêu thích Google Sheets! Bạn có bao giờ cảm thấy phiền phức khi phải nhập tệp CSV vào Google Sheets một cách thủ công không? Đừng lo, Crawland sẽ chia sẻ với bạn cách nhập tệp CSV vào Google Sheets một cách dễ dàng và tự động. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức cho những công việc quan trọng hơn!
Tại sao cần chuyển đổi CSV thành bảng tính?
Trước hết, để hiểu vì sao chúng ta cần chuyển đổi tệp CSV thành bảng tính, chúng ta cần hiểu rằng CSV là gì. CSV là viết tắt của “comma-separated values” (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), đây là định dạng dữ liệu phổ biến được hỗ trợ bởi nhiều ứng dụng đa năng và hầu hết các cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể nhập và xuất dữ liệu từ ứng dụng nguồn vào tệp CSV, sau đó nhập tệp CSV vào ứng dụng đích. Trong trường hợp của chúng ta, ứng dụng đích là Google Sheets. Người dùng thường chọn công cụ đa năng này để quản lý tính toán và tác vụ trực quan hóa dữ liệu. Do đó, bạn có lý do riêng để tự động hoá việc nhập tệp CSV vào Google Sheets. Hãy khám phá cách làm điều này trong ít hơn 5 phút đồng hồ!
Cách nhập CSV vào Google Sheets theo các cách khác nhau?
Do nhu cầu của bạn, bạn có thể cần phải nhập các tệp CSV vào Google Sheets theo nhiều cách khác nhau. Hãy thảo luận về một số cách:
Cách tự động nhập
Để tự động nhập CSV vào Google Sheets, bạn có thể sử dụng một công cụ bên thứ ba giúp bạn xuất dữ liệu từ tệp CSV vào Google Sheets một cách tự động theo định kỳ bạn đã thiết lập. Đây là cách rất tiện lợi khi bạn cần cập nhật thông tin thường xuyên.
Sử dụng công thức
Bạn cũng có thể nhập CSV vào Google Sheets bằng cách sử dụng công thức IMPORTDATA. Trong trường hợp này, thông tin sẽ không được cập nhật tự động và bạn phải thực hiện công thức mỗi khi muốn cập nhật dữ liệu.
Chuyển đổi thủ công
Đây là một phương pháp đơn giản và miễn phí, nhưng nó trở nên không hiệu quả nhanh chóng nếu bạn cần cập nhật thông tin trong bảng tính thường xuyên – trong trường hợp này, bạn phải thực hiện quy trình này thủ công mỗi khi dữ liệu trong tệp CSV thay đổi.
Bây giờ, chúng ta hãy khám phá từng cách một một cách cụ thể!
Cách tự động nhập CSV vào Google Sheets từ cloud?
Coupler.io là một nền tảng phân tích dữ liệu và tự động hóa dữ liệu, cho phép bạn xử lý gần như mọi nhiệm vụ liên quan đến dữ liệu. Đặc biệt, nó cung cấp một giải pháp tích hợp dữ liệu cho phép bạn xuất dữ liệu từ hơn 75 nguồn dữ liệu khác nhau và chuyển chúng vào Google Sheets, Excel, Looker Studio hoặc BigQuery. Tệp CSV cũng là một trong những nguồn dữ liệu có sẵn. Coupler.io có hai phiên bản: ứng dụng web và tiện ích bổ sung cho Google Sheets.
Sử dụng ứng dụng web Coupler.io
Để sử dụng ứng dụng web, hãy đăng ký tài khoản trên Coupler.io (bạn có thể sử dụng tài khoản Google của mình) và nhấp vào “Thêm một bộ nhập mới” trong tab “Bộ nhập của tôi”. Sau đó, làm theo các bước sau:
- Chọn CSV làm nguồn dữ liệu và Google Sheets làm nơi đến. Nhấp vào “Tiếp tục”.
- Nhập URL của tệp CSV của bạn vào trường “URL của CSV”.
- Đối với phương pháp HTTP, chọn GET.
- Nếu tệp của bạn có mật khẩu, bạn sẽ cần xác thực. Nhập “Authorization” vào trường “Khóa” và cung cấp mã thông báo xác thực vào trường “Giá trị”, ví dụ “Bearer xoxb-1h345kj24”.
Bạn cũng có thể sử dụng các tham số tùy chọn khác – ví dụ: chọn các trường để nhập, chỉ định số dòng cần bỏ qua, vv. Nếu không cần thiết, hãy nhấp vào “Bỏ qua xem trước và biến đổi” để tiếp tục bước tiếp theo.
Ở bước tiếp theo, bạn có thể xem trước dữ liệu của mình, sắp xếp lại nếu cần – ẩn hoặc đổi tên cột, thêm cột mới, tính toán các chỉ số tùy chỉnh trực tiếp trên giao diện Coupler.io, vv. Khi tất cả những gì có vẻ tốt, hãy nhấp vào “Tiếp tục” ở góc trên bên phải.
Nếu bạn muốn nhận dữ liệu CSV ngay lập tức, hãy nhấp vào “Lưu và chạy”. Nhưng bạn cũng có thể tự động hóa việc nhập dữ liệu theo lịch trình của mình. Để làm điều này, hãy nhấp vào “Tiếp tục”.
Bạn có thể kích hoạt “Cập nhật tự động dữ liệu” và tùy chỉnh lịch trình nhập dữ liệu của mình.
Nhấp vào “Lưu và chạy” để lưu cài đặt và chạy quá trình nhập ban đầu ngay lập tức. Để biết thêm thông tin về các trường và các tham số bổ sung, hãy xem cơ sở kiến thức của Coupler.io.
Đó là những gì bạn cần biết về cách tự động nhập CSV vào Google Sheets. Lưu ý: Quy trình cấu hình cho tiện ích Coupler.io cho Google Sheets cũng tương tự, nhưng bạn cần cài đặt từ Google Workspace Marketplace trước.
Cách tự động nhập CSV từ thư mục Google Drive?
Để tự động nhập CSV từ thư mục Google Drive, bạn có thể sử dụng hai phương pháp:
- Chọn Google Drive là ứng dụng nguồn và kết nối Google Drive với Excel hoặc Google Sheets hoặc BigQuery.
- Chọn CSV là ứng dụng nguồn và kết nối CSV với ứng dụng đích của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ cần có một liên kết chia sẻ cho tệp CSV của mình:
- Điều hướng đến Google Drive và nhấp chuột phải vào tệp CSV của bạn.
- Chọn “Lấy liên kết chia sẻ”.
- Thay đổi “Restreint” thành “Tout le monde avec le lien”.
Bây giờ, tệp CSV của bạn đã được chia sẻ: bất kỳ ai trên Internet với liên kết này đều có thể xem tệp của bạn.
Lưu ý: Thư mục trên Google Drive chứa tệp CSV cũng phải được chia sẻ với “Tout le monde avec le lien”.
Nhập liên kết chia sẻ tệp CSV của bạn vào trường “URL của CSV” để nhập dữ liệu. Hãy xem bài viết của chúng tôi để biết thêm thông tin về cách nhập CSV từ Google Drive vào Google Sheets.
Cách nhập nhiều tệp CSV vào Google Sheets?
Bạn có thể làm điều này dễ dàng với Coupler.io. Để bắt đầu, hãy thêm một bộ nhập mới và kết nối nó với tệp CSV đầu tiên của bạn. Chúng tôi đã giải thích cách làm điều này trong các phần trước của bài viết này. Sau khi liên kết tệp CSV đầu tiên của bạn, nhấn “Thêm nguồn khác”.
Mặc định, CSV sẽ được chọn, vì đây là nguồn dữ liệu đầu tiên của bạn. Nhập liên kết đến tệp CSV thứ hai của bạn, chọn phương thức GET và cấu hình.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút “Thêm nguồn khác” một lần nữa và kết nối tệp CSV thứ ba của bạn. Bạn có thể thêm bao nhiêu tệp tùy thích.
Sau khi bạn đã sẵn sàng, hãy chuyển sang mô-đun “Xem trước và biến đổi” để kiểm tra dữ liệu của bạn. Sau đó, cập nhật thông tin đích nếu cần thiết hoặc thêm tài khoản đích nếu bạn chưa thực hiện điều đó. Nếu bạn cần trợ giúp về điều này, bạn có thể sử dụng hướng dẫn của chúng tôi trong các phần trước.
Cuối cùng, lưu và chạy trình nhập của bạn. Sau đó, Coupler.io sẽ tự động nhập nhiều tệp CSV vào Google Sheets.
Cách nhập nhiều CSV vào Google Sheets theo lịch trình
Trong chương trình trước, chúng tôi đã giải thích cách chuyển dữ liệu từ nhiều tệp CSV cùng một lúc. Nếu bạn muốn đi xa hơn và nhập nhiều tệp CSV vào Google Sheets theo lịch trình cụ thể, bạn cũng có thể làm điều đó một cách dễ dàng với Coupler.io.
Trước tiên, kết nối nhiều tệp CSV vào bộ nhập như đã giải thích ở trên. Khi bạn đã hoàn thành cấu hình đích (Google Sheets), bạn có thể chuyển sang khối “Lịch trình”.
Bật chức năng “Cập nhật tự động dữ liệu” và chỉ định các ưu tiên của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, Coupler.io sẽ chuyển thông tin được cập nhật từ các tệp CSV của bạn vào Google Sheets hàng giờ vào các ngày làm việc, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Sau khi lịch trình của bạn đã sẵn sàng, nhấp vào “Lưu và chạy”.
Nhập CSV vào Google Sheets từ cloud bằng IMPORTDATA
Trong Google Sheets, có một công thức đặc biệt, IMPORTDATA, cho phép bạn nhập dữ liệu CSV hoặc TSV từ tệp trực tuyến. Chỉ cần nhập URL của tệp vào công thức, =IMPORTDATA(“URL”), và dữ liệu sẽ được thu thập chỉ trong vài giây.
Công thức IMPORTDATA là một sự lựa chọn tuyệt vời để nhanh chóng nhập dữ liệu CSV vào Google Sheets. Tuy nhiên, nó không có tính năng tự động hóa. Do đó, mỗi khi bạn cần cập nhật dữ liệu CSV đã nhập, bạn phải thực hiện điều đó thủ công. Cách duy nhất để tự động nhập chỉ vào Google Sheets là viết mã bằng Google Apps Script. Tuy nhiên, Coupler.io đã tích hợp tính năng này. Bạn chỉ cần bật cập nhật tự động dữ liệu và tùy chỉnh lịch trình.
Cách nhập dữ liệu CSV vào Google Sheets thủ công từ thiết bị của bạn
Nếu bạn không cần làm việc với CSV một cách định kỳ, có thể bạn sẽ không cần tự động hóa quy trình này. Trong trường hợp này, bạn nên chọn nhập liệu thủ công.
Mở tệp CSV trong Google Sheets
Cách đơn giản nhất để mở tệp CSV trong Google Sheets là nhập tệp. Để làm điều này, hãy mở tài liệu Google Sheets của bạn, điều hướng đến “Tệp” => “Nhập”, nhấp vào “Nhập” và chọn tệp CSV từ thiết bị của bạn.
Sau đó, bạn sẽ phải chọn vị trí nhập, loại bộ phân tách, cũng như xem xét việc chuyển đổi văn bản thành số, ngày tháng và công thức.
Cách mở tệp CSV trong Google Sheets mà không chuyển đổi dữ liệu CSV
Mở Google Drive hoặc thư mục Google Drive mà bạn muốn tải tệp CSV lên. Truy cập vào menu Cài đặt (nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó chọn “Cài đặt”).
Đảm bảo rằng hộp “Chuyển đổi các tệp tải lên” không được chọn.
Lưu ý: Nếu bạn kích hoạt chức năng này, tất cả tệp CSV sẽ được chuyển đổi thành định dạng Google Sheets khi tải lên.
Sau đó, bạn có thể kéo và thả tệp CSV từ thiết bị của bạn và nó sẽ được tải lên mà không cần thay đổi gì.
Khi bạn nhấp đúp vào tệp, dữ liệu CSV sẽ hiển thị dưới dạng bảng.
Nếu bạn muốn mở tệp CSV đã tải lên trong Google Sheets, hãy nhấp vào “Mở bằng” và chọn Google Sheets từ menu thả xuống.
Tệp CSV của bạn sẽ mở trong Google Sheets trên một tab riêng biệt và tệp Google Sheets đã chuyển đổi sẽ được tạo tự động trong cùng một thư mục.
Cách nhập tệp CSV lớn vào Google Sheets
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả nhiều phương pháp cho phép bạn nhập CSV vào Google Sheets: với giải pháp tích hợp dữ liệu, với các công thức và thủ công. Nói chung, mỗi phương pháp này phù hợp với các tệp CSV có kích thước khác nhau.
Tuy nhiên, có thể xảy ra rắc rối nếu tệp CSV của bạn vượt quá giới hạn của Google Sheets. Ứng dụng cho phép bạn có một bảng tính với:
- Tối đa 10 triệu ô
- Tối đa 18.278 cột (cột ZZZ)
- Tối đa 50.000 ký tự cho mỗi ô
Nếu tệp CSV của bạn quá lớn và chứa nhiều ô hoặc cột hơn cho phép – không may, trong trường hợp này, không có cách nào nhập tệp như vậy vào Google Sheets. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử chia tập dữ liệu thành nhiều tệp CSV và xuất chúng riêng lẻ.
Nếu điều này không khả thi, Google Sheets có thể không phù hợp cho nhu cầu của bạn. Bạn có thể xem xét làm việc với Excel có thể xử lý các tệp lớn hơn nhiều.
Cách sử dụng dữ liệu CSV đã nhập vào Google Sheets: Theo dõi doanh thu dựa trên báo cáo CSV
Chúng tôi có một hệ thống cơ sở dữ liệu tạo ra báo cáo CSV. Chúng tôi đã được khuyến nghị từ video của Railsware: “Cách theo dõi doanh thu” và quyết định tạo theo dõi doanh thu chính mình ở thời gian thực. Để làm điều này, dữ liệu phải được cập nhật càng thường xuyên càng tốt.
Đầu tiên, chúng tôi đã cấu hình một bộ nhập CSV trong Coupler.io, nơi sẽ cập nhật dữ liệu của chúng tôi hàng giờ. Khi dữ liệu thô đã được nhập vào bảng tính, chúng tôi có thể sử dụng sức mạnh của Google Sheets: hai công thức và biểu đồ địa lý để tạo một theo dõi đơn giản về doanh thu.
Bây giờ, với cập nhật tự động dữ liệu, biểu đồ của bạn sẽ được cập nhật hàng giờ, như sau:
Nhập CSV vào Google Sheets dễ dàng chỉ trong vài phút
Khi những nhiệm vụ định kỳ được tự động hóa, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác cần phải hoàn thành. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc của bạn. Coupler.io được thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Bạn chỉ cần dành ít hơn 5 phút để cài đặt và cấu hình. Sau đó, bạn sẽ có một bộ nhập CSV hoàn toàn tự động mà bạn có thể sử dụng cho dự án của mình. Bạn chỉ cần cấu hình nhập liệu một lần và sau đó, Coupler.io sẽ tự động nhập các tệp CSV vào Google Sheets theo lịch trình của bạn. Bạn có thể quan tâm đến các tích hợp khác có sẵn khi sử dụng bộ nhập CSV: từ Clockify đến Google Sheets và từ Jira Server đến Google Sheets.
Chúc may mắn! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây hoặc liên hệ với chúng tôi qua Crawlan.com
