Bienvenue dans ce tutoriel qui va vous montrer comment obtenir des totaux cumulés dans Google Sheets de manière simple et efficace ! Les totaux cumulés sont des outils d’agrégation très pratiques pour suivre la progression d’une séquence de nombres. Que vous soyez un étudiant ou un professionnel, vous trouverez sûrement cette fonctionnalité très utile.
Qu’est-ce qu’un total cumulé ?
Un total cumulé, également connu sous le nom de somme cumulative, est la somme partielle d’une séquence de nombres donnée. Il est mis à jour à chaque ajout d’un nouveau nombre en ajoutant sa valeur au total cumulé précédent. Cette fonctionnalité est très utilisée dans le domaine des affaires pour suivre les dépenses, les revenus, l’inventaire ou même les heures de travail des employés.
Comment obtenir un total cumulé dans Google Sheets ?
Voyons maintenant comment obtenir un total cumulé dans Google Sheets. Nous utiliserons un exemple simple pour expliquer la méthode :
Supposons que nous avons une liste de dépenses journalières dans la colonne B. Nous voulons créer une colonne de totaux cumulés dans la colonne C.
Utilisation de la fonction SOMME pour obtenir un total cumulé dans Google Sheets
Dans cette méthode, nous allons utiliser la fonction SOMME pour additionner les valeurs de la première ligne de la colonne B à la valeur de la ligne actuelle de la colonne B. La formule à utiliser est la suivante :
=SOMME($B$2:B2)
Cette formule calculera la somme de toutes les valeurs de la ligne 2 jusqu’à la ligne actuelle.
Pour obtenir les totaux cumulés dans la colonne C, voici les étapes à suivre :
- Tapez la formule
=SOMME($B$2:B2)dans la cellule C2. - Utilisez la poignée de recopie (coin inférieur droit de la cellule C2) pour copier la formule dans le reste des cellules de la colonne C.
- Vous devriez maintenant avoir les totaux cumulés dans la colonne C !
Il est important de noter que nous avons utilisé des références de cellules absolues ($B$2) pour la cellule de départ et des références de cellules relatives (B2) pour la cellule de fin. Cela permet de créer une formule dynamique qui s’adapte correctement à chaque ligne.
Qu’est-ce que les références de cellules absolues et relatives ?
Les références de cellules peuvent être absolues ou relatives en fonction de leur comportement lorsqu’elles sont copiées dans d’autres cellules. Une référence de cellule relative change en fonction de sa position, tandis qu’une référence de cellule absolue reste la même.
Une référence absolue de cellule est spécifiée en utilisant le symbole du dollar ($). Par exemple, $B$2 est une référence absolue à la cellule B2.
Voici un exemple pour illustrer la différence entre les références relatives et absolues :
A1(référence relative)$A$1(référence absolue)
Les deux références renvoient à la même valeur, qui est “20”.
Lorsque vous utilisez la poignée de recopie pour copier la formule dans la cellule suivante de la colonne, vous remarquerez que la référence dans la cellule B2 change de A1 à A2 pour refléter le changement de ligne. Cependant, la référence dans la cellule C2 reste la même.
Explication de la formule
La formule dans la cellule C2 est =SOMME($B$2:B2). Elle ajoute les valeurs de la cellule B2 à B2, qui ne sont qu’une seule cellule, donc la réponse sera égale à la valeur de B2, soit 72,34.
Dans la cellule C3, la formule devient =SOMME($B$2:B3). Elle ajoute les valeurs de la cellule B2 à B3, qui regroupent les deux premières valeurs de la liste des dépenses journalières.
De la même manière, dans la cellule C4, la formule devient =SOMME($B$2:B4). Elle ajoute les valeurs de la cellule B2 à B4, qui regroupent les trois premières valeurs de la liste des dépenses journalières.
Cette logique se poursuit jusqu’à la dernière ligne, où vous obtenez la somme totale de toutes les valeurs de la première ligne à la dernière ligne de la liste des dépenses journalières.
Création d’une colonne de totaux cumulés dynamique
Si vous ne souhaitez pas copier la formule à chaque fois qu’une nouvelle valeur est ajoutée à la liste des dépenses journalières, vous pouvez utiliser une instruction SI dans la formule pour calculer le total cumulé uniquement si la valeur correspondante de la dépense journalière n’est pas vide.
Par exemple, pour la cellule C2, vous pouvez modifier la formule comme suit :
=SI(B2<>""; SOMME($B$2:B2);"")
Ensuite, vous pouvez copier cette formule dans toute la colonne en anticipant l’ajout de nouvelles valeurs à la colonne B. La valeur correspondante dans la colonne C calculera automatiquement le total cumulé jusqu’à ce point.
Nous espérons que ce tutoriel vous a été utile pour comprendre comment obtenir des totaux cumulés dans Google Sheets. Si vous souhaitez en savoir plus sur les outils et les fonctionnalités de Google Sheets, n’hésitez pas à consulter le site Crawlan.com.
J’espère que vous avez aimé ce tutoriel et que vous l’utiliserez pour optimiser vos feuilles de calcul dans Google Sheets. N’hésitez pas à partager ces astuces avec vos amis et collègues !
À bientôt pour de nouveaux conseils et astuces sur Crawlan.com !
