Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát cách hiển thị số trên bảng tính của mình bằng cách sử dụng định dạng tùy chỉnh số trong Google Sheets. Bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây để bắt đầu.
Định dạng tùy chỉnh số cho phép bạn tạo ra giao diện số hàng loạt trên bảng tính của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tùy chỉnh cách hiển thị số trên bảng tính. Bạn sẽ được học cách kiểm soát việc trình bày số của mình với các biểu tượng tiền tệ, mũi tên và nhiều hơn nữa. Quá trình thay đổi giao diện được gọi là định dạng tùy chỉnh số. Để hiểu rõ hơn về định dạng tùy chỉnh số, hãy xem video trên kênh YouTube Prolific Oaktree.
Ngoài việc hiển thị mặc định, trong đó dữ liệu của bạn được hiển thị màu đen, bạn có thể thêm sự sáng tạo vào trình bày của mình bằng cách gán màu chữ khác nhau để tăng cường thông điệp của bài thuyết trình của bạn. Ví dụ, bạn có thể hiển thị số dư âm màu đỏ và số dư dương màu xanh.
Hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây:
Dữ liệu màu đỏ có một dấu trừ (-) trước mỗi số, cho biết giá trị âm, vì vậy màu đỏ được sử dụng. Ngược lại, dữ liệu màu xanh lá cây là số dương.
Định dạng số cho phép bạn thay đổi giao diện, nhưng giá trị của mỗi ô không bị thay đổi. Điều này chỉ đơn giản là thay đổi giao diện thông qua màu sắc được gán cho từng dòng dữ liệu.
Cách tùy chỉnh định dạng số của bạn trong Google Sheets
Quy trình rất đơn giản: tìm thanh menu ở phía trên bảng tính của bạn và chọn Định dạng > Số.
Sau khi menu định dạng số xuất hiện, bạn sẽ thấy rằng có một định dạng sẵn cho việc hiển thị dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng định dạng này, bạn không cần thay đổi gì cả. Chỉ cần nhấp chuột vào đó và lựa chọn của bạn sẽ được kích hoạt.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự tạo một giao diện riêng cho mỗi ô trên bảng tính của mình, bạn cần khám phá sâu hơn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Hãy xem tại đây để biết cách định dạng điều kiện cho một dòng dữ liệu.
Tùy chỉnh giao diện số trên Google Sheets
Giao diện của bảng tính thuộc về bạn. Do đó, nếu bạn không hài lòng với định dạng tổng thể, đây là cách bạn có thể thay đổi nó.
- Tô sáng các cột chứa số bạn muốn thay đổi.
- Nhấp vào Định dạng trong thanh menu.
- Chọn Số từ menu thả xuống.
- Kiểm tra xem có định dạng số mặc định nào mà bạn có thể sử dụng (nếu không).
- Nhấp vào Thêm định dạng khác.
- Nhấp vào Thêm định dạng số khác.
Sẽ có một hộp thoại xuất hiện cho phép bạn chọn cú pháp:
[Đầu vào] 0; -0; "-" ; "không phải là số"
[Đầu ra] Định dạng một số dương với 0
Định dạng một số âm với -0
Hiển thị số không dưới dạng dấu gạch ngang ("-")
Hiển thị một không phải số như "không phải là số". Bất cứ điều gì được đặt trong dấu ngoặc kép được coi là cú pháp giữ nguyên. Dấu ngoặc kép chỉ ra rằng đó là một biến kiểu chuỗi. Dấu chấm phẩy được sử dụng để phân tách các cột.Nếu bạn muốn định dạng một số dài như “$ 8,000,000”, bạn sẽ sử dụng cú pháp “$#,##0.00”. Nếu bạn không muốn bao gồm thập phân, nhập “$#,##” và nhấp vào tùy chọn “Áp dụng”. Đó là tất cả!
Cách chèn đơn vị tiền tệ trước số trong Google Sheets
Để chèn một biểu tượng tiền tệ trước số của bạn, biểu tượng đó phải xuất hiện trước con số trong hộp thoại cú pháp như sau:
- $* 0.00 – dương
- $* – 0.00 – âm
Dấu sao (*) thêm một khoảng trống giữa số và biểu tượng tiền tệ. Hai số 0 sau dấu phẩy đảm bảo hiển thị số thập phân và phần trăm.
Cách thêm màu cho định dạng tùy chỉnh số
Như đã đề cập trước đó, bạn có thể gán màu cho các số của mình để hiểu rõ hơn.
Để có màu tùy chỉnh cho dữ liệu của bạn, nhập cú pháp sau:
- 0[Màu xanh] ; -0[Màu đỏ] ; ‘-‘[Màu đen]
LƯU Ý: Tên màu cho mỗi định dạng số phải theo sau mỗi số trong dấu ngoặc vuông. Hãy chắc chắn đặt màu của mỗi ô trong dấu ngoặc vuông (Xem hình ảnh dưới đây).
Đối với hình ảnh dưới đây, tên số dương là MÀU XANH. Số âm là MÀU ĐỎ. Số không sẽ xuất hiện màu ĐEN.
Cách chèn ký tự đặc biệt vào dữ liệu của bạn trong Google Sheets
Thêm các ký tự đặc biệt vào bài thuyết trình của bạn có thể làm cho bảng tính Google của bạn dễ hiểu hơn.
Để làm điều này:
- Truy cập Google Workspace Marketplace và tải về Gắn ký tự đặc biệt Add-On.
- Cài đặt tiện ích mở rộng và sử dụng thanh bên mới để chọn và chèn các ký tự.
Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm hình tam giác. Bạn sẽ thấy rất nhiều loại tam giác để lựa chọn. Hãy chọn một cái cho phần trên và một cái khác cho phần dưới.
Tổng kết lại, các kỹ thuật được giới thiệu trong bài viết này sẽ giúp bạn kể câu chuyện từ dữ liệu của mình theo cách hấp dẫn nhất có thể.
Để biết thêm thông tin và mẹo về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com.
