Nếu bạn đang theo dõi dự án hoặc chiến dịch của mình, bảng điều khiển Google Sheets là một tab mà bạn có thể tạo trong tài liệu Google Sheets để nhanh chóng hiển thị thông tin chính về dự án hoặc chiến dịch của bạn. Khi bạn thu thập thông tin qua Sheets, bạn có thể tạo ra các biểu đồ và sơ đồ khác nhau để trực quan hóa dữ liệu của mình. Thay vì phải liên tục chuyển từ trang này sang trang khác, bạn có thể gom chúng lại trên cùng một trang, tóm tắt trong một bảng điều khiển hiển thị các thống kê chính.
Bảng điều khiển Google Sheets là gì?
Bảng điều khiển Google Sheets là một tab mà bạn có thể tạo trong tài liệu Google Sheets để nhanh chóng hiển thị thông tin chính về dự án hoặc chiến dịch của bạn. Khi bạn thu thập thông tin qua Sheets, bạn có thể tạo ra các biểu đồ và sơ đồ khác nhau để trực quan hóa dữ liệu của mình. Thay vì phải liên tục chuyển từ trang này sang trang khác, bạn có thể gom chúng lại trên cùng một trang, tóm tắt trong một bảng điều khiển hiển thị các thống kê chính.
Ví dụ, một công ty có thể sử dụng nhiều bảng tính để theo dõi thông tin liên quan đến doanh số bán hàng và tiếp thị. Bảng điều khiển có thể bao gồm các biểu đồ minh họa số lượng bán hàng trong năm tài chính hiện tại, nhân viên bán hàng nào đã thực hiện nhiều bán hàng nhất, kênh tiếp thị nào hiệu quả nhất, v.v.
5 lý do vì sao tạo bảng điều khiển trong Google Sheets không phải là ý tưởng tốt
1. Thiếu hệ thống trực quan hóa phù hợp
Khả năng trực quan hóa dữ liệu là rất quan trọng đối với bất kỳ người làm việc trong lĩnh vực tiếp thị nào. Dĩ nhiên, Google Sheets cho phép trực quan hóa dữ liệu, nhưng theo tiêu chuẩn hiện tại, nó rất hạn chế. Bạn có thể tạo ra biểu đồ tròn, biểu đồ đường hoặc biểu đồ cột, nhưng chúng trông cơ bản và đơn giản. Điều này không phải là điều bạn muốn cho một bài thuyết trình phải gây ấn tượng với khách hàng của bạn.
Hơn nữa, còn vấn đề về thông tin. Vì bảng tính tính đến tất cả dữ liệu của bạn, một phần quan trọng của thông tin có thể bị ẩn hoặc không được hiểu đúng. Đối với các chuyên gia tiếp thị, công việc của họ là hiểu khách hàng và thị trường trong chi tiết nhất, sự không chính xác như vậy là không chấp nhận được.
2. Không cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
Việc thu thập dữ liệu theo thời gian thực là một trong những lợi ích quan trọng nhất của bất kỳ công ty tiếp thị nào ngày nay. Biết được những gì khách hàng của bạn muốn tại bất kỳ thời điểm nào không chỉ là một lợi thế tốt, mà là một yêu cầu cần thiết.
Để hình dung việc đạt được điều này với một luồng dữ liệu liên tục và một bảng tính sẽ rất khó khăn. Nếu bạn muốn cập nhật một bảng tính, bạn phải làm điều đó bằng tay và thu thập dữ liệu bằng tay và công việc thu thập dữ liệu bằng tay không khớp với một công ty tập trung vào dữ liệu.
3. Không thể tự động gửi bảng điều khiển
Mỗi khi bạn muốn gửi bảng điều khiển cho khách hàng của bạn, bạn phải làm điều đó bằng tay. Bạn phải xuất nó dưới dạng .pdf và gửi qua email như một tệp đính kèm.
Không có cách tự động gửi, vì vậy bạn phải duy trì lịch trình riêng để nhớ bảng điều khiển nào gửi cho khách hàng nào và với tần suất bao lâu.
Đây là một chi tiết kỹ thuật khác thay vì tập trung vào công việc chính của bạn.
4. Không thể chỉnh sửa bảng điều khiển của bạn theo cách đúng
Google Sheets cung cấp một bộ sưu tập hạn chế các loại biểu đồ và sơ đồ cũng như một cách hạn chế để sắp xếp chúng. Bạn phải ghép các ô hiện có để tạo ra hình dạng và vùng văn bản có kích thước mong muốn, điều này không để lại nhiều không gian cho sự sáng tạo.
Hơn nữa, không có các tiện ích bạn có thể sử dụng để trình bày các thống kê chính.
Hãy thử thay đổi lược đồ màu của bảng điều khiển Google Sheets. Chúc may mắn với điều đó. Tốt nhất, bạn có thể điền vào bảng với các màu khác nhau, nhưng đó là tất cả.
Có thể bạn có thể thêm logo của khách hàng của mình, nhưng một lần nữa, bạn phải ghép các ô liền kề để hiển thị hình ảnh chính xác.
5. Không tích hợp tự nhiên với hệ thống doanh nghiệp
Nếu bạn muốn kết nối bảng tính với các hệ thống khác bạn đang sử dụng, bạn hy vọng có một tích hợp với Salesforce hoặc một công cụ tương tự. Nếu không có, bạn phải chuyển dữ liệu sang các hệ thống khác bằng tay.
Do thiếu tích hợp này, khách hàng và tiềm năng có thể nhận thông tin bị lặp lại hoặc không nhận thông tin nào cả. Điều này không tốt cho doanh số bán hàng và sự phát triển của công ty của chúng tôi.
Vậy, bạn có lựa chọn nào?
Để xuất dữ liệu từ Google Sheets vào công cụ báo cáo và tạo một bảng điều khiển hấp dẫn và toàn diện hơn với mẫu bảng điều khiển Google Sheets của Whatagraph.
Mẫu bảng điều khiển Google Sheets của Whatagraph
Các bảng tính không phải là lựa chọn lý tưởng để quản lý lượng lớn dữ liệu, cũng chẳng nói đến trực quan hóa dữ liệu và đưa ra thông tin hữu ích từ đó.
Vì vậy, việc xuất và di chuyển dữ liệu của bạn vào Whatagraph và tự động hóa báo cáo của bạn là lựa chọn thông minh hơn.
Mẫu bảng điều khiển Google Sheets của Whatagraph có thể giúp bạn trình bày dữ liệu của mình trong một định dạng dễ hiểu cho khách hàng của bạn.
Tất cả các tiện ích giá trị, bảng và biểu đồ đã được bao gồm. Sử dụng chúng như vậy hoặc tùy chỉnh bảng điều khiển với các yếu tố hình ảnh theo sở thích của bạn.
Hãy để chúng tôi chỉ bạn cách trực quan hóa dữ liệu Google Sheets của mình bằng cách sử dụng mẫu của chúng tôi.
Cách tạo bảng điều khiển với dữ liệu Google Sheets trong 4 bước với Whatagraph
Bước 1: Bắt đầu với dữ liệu Google Sheets của bạn
Việc đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn có đủ dữ liệu thô trong tài liệu Google Sheets của mình trước khi bắt đầu xây dựng bảng điều khiển. Có nhiều cách để nhập dữ liệu vào bảng tính của bạn:
-
Sử dụng các hàm IMPORT: Nếu dữ liệu mà bạn muốn nhập đã sẵn sàng, bạn có thể sử dụng các hàm IMPORT của Google Sheets để thực hiện công việc này. Sử dụng các hàm này, bạn có thể nhập vào nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm CSV, TS, XML, RSS, v.v. Nhưng hãy nhớ rằng, để phương pháp này hoạt động, dữ liệu bạn muốn nhập phải được công khai trước tiên.
-
Sử dụng Google Forms: Google Forms là một lựa chọn tốt để nhập nhiều dữ liệu vào bảng tính của bạn. Bằng cách sử dụng chức năng IMPORTRANGE, bạn có thể nhanh chóng chuyển dữ liệu từ Google Forms vào Google Sheets. Nếu bạn không có Google Forms và bạn cần tạo một cái mới, kết nối nó với một bảng tính để lưu trữ dữ liệu riêng biệt và không phải lo lắng mất dữ liệu.
-
Sử dụng nguồn ngoại vi: Phương pháp này yêu cầu một chút kiến thức kỹ thuật. Tìm các phần mở rộng bổ sung API connectors trong Google Workspace Marketing và nhập dữ liệu vào bảng tính Google Sheets của bạn bằng API. Tuy nhiên, nếu phần mở rộng được cập nhật, điều này có thể làm hỏng bảng điều khiển của bạn và bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
Bước 2: Di chuyển dữ liệu vào Whatagraph
Phân tích một lượng lớn dữ liệu từ bảng tính có thể tốn thời gian, đặc biệt khi bạn quản lý nhiều khách hàng và nguồn dữ liệu.
Google Sheets là một lựa chọn tốt nếu bạn cần xử lý một tập dữ liệu lớn một lần. Ví dụ, nếu bạn đã xuất tất cả dữ liệu về lưu lượng truy cập trang web của mình và bạn muốn tìm các trang đã tạo ra lưu lượng truy cập nhiều nhất.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn theo dõi một lượng lớn dữ liệu trong một khoảng thời gian dài, bạn cần xuất và di chuyển dữ liệu Google Sheets của mình vào một ống dẫn dữ liệu riêng biệt như Whatagraph.
Với Whatagraph, bạn có thể nói lời tạm biệt với việc nhập dữ liệu bằng tay. Chỉ cần kết nối bảng tính Google của bạn với Whatagraph và dữ liệu sẽ tự động điền và cập nhật trong tương lai.
Ngoài dữ liệu từ Google Sheets, với Whatagraph, bạn có thể tích hợp dữ liệu và hiển thị các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPI) từ một loạt các nền tảng mạng xã hội, phân tích web, SEO, PPC và thương mại điện tử thông qua bảng điều khiển tùy chỉnh toàn diện.
Bước 3: Trực quan hóa dữ liệu của bạn
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để trực quan hóa dữ liệu Google Sheets của bạn trong Whatagraph. Để tạo một bảng điều khiển động với dữ liệu Google Sheets, bạn cần:
-
Mở Whatagraph và nhấp vào “Tạo mới” ở góc trên bên phải.
-
Chọn “Tạo từ mẫu”.
-
Cuộn xuống để tìm mẫu bảng điều khiển Google Sheets và nhấp vào đó.
-
Bạn hiện có một bảng điều khiển Google Sheets với các chỉ số cơ bản.
-
Để thêm nguồn dữ liệu Google Sheets, nhấp vào menu thả xuống dưới “Hành động” > “Quản lý nguồn dữ liệu” và sau đó “Duyệt nguồn dữ liệu khác”.
-
Chọn “Google Sheets” và chọn một trong số các tài khoản có sẵn.
Bước 4: Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn
Khi bảng điều khiển Google Sheets của bạn hoàn thành, bạn có thể tùy chỉnh nó theo sở thích của khách hàng. Khác với Google Sheets, nơi bạn có ít tùy chọn tùy chỉnh, bảng điều khiển Whatagraph cho phép bạn xóa và thêm hình ảnh trực quan mới.
Điều này bao gồm các tiện ích giá trị và mục tiêu duy nhất, bảng phân tách nhiều nguồn, biểu đồ diện tích, biểu đồ bánh quạt, biểu đồ cột ngang và dọc xếp chồng, cái mắc treo và ngay cả lịch báo cáo, trong đó mọi hình ảnh bạn tải lên được tích hợp hoàn hảo vào bố cục của bảng điều khiển.
Ngoài những tiện ích kéo và thả này, bạn cũng có thể tùy chỉnh hình ảnh của mình theo mẫu màu của bảng điều khiển, để phản ánh thương hiệu của bạn hoặc của khách hàng của bạn tốt hơn. Điều này không phải là điều bạn có thể làm trong bảng tính.
Và nếu bạn muốn nó trông chuyên nghiệp hơn, bạn có thể tùy chỉnh bảng điều khiển của mình bằng cách loại bỏ hoàn toàn thương hiệu Whatagraph.
Kết luận
Google Sheets vẫn là một cách phổ biến để theo dõi dữ liệu kinh doanh, nhưng khi đến việc trực quan hóa, nó không thể cạnh tranh với các công cụ báo cáo hiện đại như Whatagraph.
Vì vậy, thay vì tạo một bảng điều khiển trong Google Sheets trông như được tạo ra vào những năm 90, hãy xuất dữ liệu từ Google Sheets vào Whatagraph và sử dụng trực quan hóa tích hợp của công cụ để trình bày KPI của bạn.
So sánh với Google Sheets, Whatagraph cung cấp một mức độ tùy chỉnh và linh động không thể so sánh được cho các bảng điều khiển.
Và tốt nhất, bạn không cần phải di chuyển dữ liệu từ Google Sheets thủ công mỗi lần. Kết nối bảng tính của bạn một lần và dữ liệu tự động cập nhật mỗi giờ.
Đừng mắc phải trực quan hóa cơ bản của Google Sheets.
Hãy dùng mẫu bảng điều khiển Google Sheets của Whatagraph và cho chúng tôi biết bạn thích bảng điều khiển đã tạo trong Google Sheets hay bảng điều khiển bạn đã tạo trong Whatagraph.
