Google Sheets cung cấp nhiều phương pháp để thay đổi định dạng ngày tháng, may mắn thay chúng đều khá đơn giản. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về việc thay đổi định dạng ngày tháng trong Google Sheets.
Thay đổi định dạng ngày tháng trong Google Sheets
Bạn có biết Google Sheets có một định dạng ngày tháng mặc định? Mặc định, nó nên được thiết lập theo khu vực của bạn. Sau tất cả, không phải ai cũng viết ngày tháng theo cùng cách trên toàn thế giới.
Bảng tính của bạn nên được cấu hình theo định dạng địa phương mặc định, nhưng điều đó không có nghĩa nó luôn đúng. Và điều đó cũng không có nghĩa nó là tĩnh. Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn.
Dưới đây là cách thực hiện.
Google Sheets lưu trữ ngày tháng như thế nào?
Hãy bắt đầu bằng việc trả lời các câu hỏi cơ bản. Liệu Google Sheets có một định dạng ngày tháng ưu tiên không? Câu trả lời là có. Trong cơ sở dữ liệu nội bộ của mình, Google Sheets lưu trữ tất cả các ngày dưới dạng số nguyên (có thể là số nguyên dương, số nguyên âm hoặc số không).
Đây là những gì điều đó có nghĩa.
Thay vì chuỗi thông thường của một ngày, một tháng và một năm, Google Sheets ưu tiên sử dụng các con số nguyên đơn giản. Dưới đây là một số ví dụ. Google Sheets sử dụng:
- 1 cho ngày 31 tháng 12 năm 1899
- 2 cho ngày 1 tháng 1 năm 1900
- 102 cho ngày 11 tháng 4 năm 1900 (lưu ý rằng đây đại diện cho 100 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900)
Vậy còn các ngày trước ngày 31 tháng 12 năm 1899 thì sao? Bạn có thể đã đoán được rồi. Google Sheets lưu trữ các ngày này dưới dạng số nguyên âm. Dưới đây là một số ví dụ:
- -1 cho ngày 29 tháng 12 năm 1899
- -2 cho ngày 28 tháng 12 năm 1899
- -102 cho ngày 19 tháng 9 năm 1899
Đây là một thông tin thú vị, nhưng liệu có áp dụng cho bất cứ điều gì ngoài ngày tháng không? Tất nhiên rồi.
Google Sheets lưu trữ giờ như thế nào?
Điều này khá thú vị. Google Sheets lưu trữ thời gian theo cách rất tương tự cách nó lưu trữ ngày tháng. Nó sử dụng các con số thập phân. Dưới đây là một số ví dụ về cách Google Sheets chuyển đổi thời gian thành số thập phân:
- .00 cho nửa đêm
- .50 cho trưa
- .125 cho 3 giờ sáng
- .573 cho 13 giờ 45
Giờ chúng ta hãy kết hợp tất cả.
Google Sheets định dạng ngày tháng và giờ như thế nào?
Nếu người dùng cần nhập ngày với giờ, chỉ cần thêm số thập phân tương ứng với giờ vào ngày nguyên thích hợp. Điều này có nghĩa là Google Sheets có thể đơn giản sử dụng số 31,528.058 thay vì sử dụng định dạng ngày giờ như “ngày 26 tháng 4 lúc 1 giờ 23 phút sáng”.
Điều này giải quyết vấn đề các định dạng ngày tháng khác nhau. Cuối cùng, người Mỹ định dạng ngày tháng với tháng trước, sau đó là ngày. Nhiều quốc gia khác sử dụng ngày trước, sau đó là tháng. Một định dạng ngày tháng số chuẩn loại bỏ sự hiểu nhầm (và điều này vô cùng quan trọng đối với các bảng tính).
Dưới đây là một số ví dụ về cách Google Sheets định dạng ngày tháng và giờ dưới dạng số:
- 31,528.058 tương ứng với ngày 26 tháng 4 năm 1986, lúc 1 giờ 23 phút sáng
- 43,679.813 tương ứng với ngày 2 tháng 8 năm 2019, lúc 19 giờ 30
Các định dạng ngày tháng trong Google Sheets
Tất nhiên, Google Sheets không chỉ cho bạn thấy những gì có vẻ như một số ngẫu nhiên thay vì ngày và giờ. Nó cung cấp nhiều định dạng ngày tháng được định trước. Điều này cho phép bạn thay đổi giá trị mặc định thành điều gì đó có thể đọc được.
Và bạn muốn thay đổi điều này dựa trên vị trí và tùy chỉnh bảng tính của bạn. Bạn có thể chọn các định dạng ngày tháng tháng/ngày/năm, ngày/tháng/năm, chỉ có tháng/năm và nhiều hơn thế nữa.
Nếu bạn muốn xem cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Google Sheets một cách trực quan, tôi đã tạo video này.
Vậy hãy nói về cách thay đổi định dạng ngày của bạn.
Cách thay đổi định dạng ngày cho một khu vực khác
Trước khi giải thích cách thay đổi cài đặt hiển thị trên các bảng tính cụ thể, hãy nói về cách thay đổi định dạng ngày một cách toàn cầu trong menu Cài đặt. Google Sheets làm điều này khá đơn giản.
Điều này được gọi là thay đổi địa phương. Nó sẽ giúp bạn tự động định dạng ngày theo định dạng ưu tiên của bạn.
Để thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets cho một khu vực khác, người dùng phải thay đổi cài đặt “Địa phương” để chọn định dạng ngày phù hợp. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Khởi chạy Google Sheets và truy cập “Tệp” > “Cài đặt bảng tính”.
- Mở danh sách thả xuống “Địa phương” và chọn một vị trí khác. Ví dụ, bằng cách đặt địa phương thành “Vương quốc Anh”, bảng tính của bạn sẽ được chuyển sang định dạng “Ngày/Tháng/Năm” và đơn vị tiền tệ mặc định sẽ là GBP.
- Nhấp “Lưu cài đặt” để lưu thay đổi.
Sau khi bạn đã thay đổi địa phương của mình, tất cả các ngày đã được nhập trước trong bảng tính Google Sheets sẽ tự động chuyển sang định dạng ngày được chọn cho địa phương đó, và tất cả các ngày được nhập sau điểm này sẽ tuân theo các quy ước của địa phương.
Điều này hữu ích vì định dạng ngày Châu Âu theo định dạng Ngày/Tháng/Năm, trong khi định dạng ngày Mỹ theo định dạng Tháng/Ngày/Năm. Những định dạng tương phản này có thể gây hiểu nhầm giữa người dùng Mỹ và người dùng Châu Âu, đặc biệt nếu họ không nhận ra sự khác biệt. Tuy nhiên, như bạn đã thấy, Google Sheets cho phép bạn dễ dàng thay đổi định dạng ngày để người dùng có thể tùy chỉnh tùy chọn của mình.
Cách thay đổi định dạng giờ trong Google Sheets
Bây giờ chúng ta đã biết cách ngày tháng được định dạng trong Google Sheets và làm thế nào bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng cho một khu vực khác, đã đến lúc nghiên cứu sâu hơn về cách điều chỉnh ngày và giờ trong Google Sheets bằng cách sử dụng các chức năng có sẵn.
Trước khi nói về các tùy chọn mặc định và tùy chỉnh, hãy xem xét các chức năng QUERY của Google Sheets.
Cách định dạng ngày trong Google Sheets bằng QUERY
Chức năng QUERY của Google Sheets cho phép người dùng định dạng các cột ngày, giờ và số trong Google Sheets. Hãy bắt đầu bằng việc xem cú pháp của chức năng QUERY của Google Sheets.
Cú pháp cơ bản của chức năng là:
= QUERY(data, query, [headers])
Trong đó:
Data: tập hợp các ô bạn muốn truy vấn Google Sheets để tìm kiếm.Query: một chuỗi chứa một truy vấn sử dụng ngôn ngữ truy vấn API của Google. Hãy nhớ bọc truy vấn của bạn vào dấu ngoặc kép như sau:=query('data from Airtable'!A:L,"select *").Headers(tùy chọn): một phần tùy chọn của công thức Query xác định số dòng tiêu đề trong dữ liệu của bạn.
Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, công thức =QUERY(A1:A8,"SELECT * FORMAT A 'JJ-MMM-YYYY'") được sử dụng để định dạng các ngày từ phạm vi ô A1:A8 từ định dạng tháng-ngày-năm thành định dạng ngày-tháng-năm.
Thay đổi định dạng ngày trong menu Định dạng
Mặc dù định dạng ngày mặc định là tiện ích, Google Sheets còn các cách khác để thay đổi cách ngày của bạn xuất hiện trong bảng tính của bạn. Hãy thảo luận về một phương pháp khác thông thường để thay đổi cách ngày của bạn xuất hiện trong bảng tính của bạn.
Nếu bạn muốn nhanh chóng thay đổi định dạng của nhiều ô thành định dạng ngày mặc định của Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn các ô bạn muốn định dạng.
- Trong Menu Bảng tính, điều hướng đến “Định dạng” > “Số” > “Ngày” để xem giờ ngày theo định dạng bạn chọn trong ô.
- Các định dạng tương tự có thể tìm thấy bằng cách nhấp vào biểu tượng “123” trong thanh công cụ của bảng tính.
Các định dạng ngày tùy chỉnh
Trong khi một số người dùng thích sử dụng định dạng mặc định của Google Sheets, những người khác thích tùy chỉnh định dạng ngày của họ. May mắn thay, điều này dễ dàng, tiện lợi và cho phép người dùng tự do sáng tạo rất nhiều.
Để tùy chỉnh định dạng ngày, làm theo các bước sau:
- Dưới cùng mục Google Sheets, nhấp chuột vào “Định dạng” > “Số” > “Định dạng ngày và giờ”.
- Chọn định dạng bạn muốn bằng cách nhấp vào “Áp dụng” để lưu thay đổi.
Đây là cách đơn giản nhất để tùy chỉnh định dạng ngày và giờ bằng cách sử dụng Google Sheets. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của Google Sheets để giúp quá trình dễ dàng hơn.
Chuyển đổi ngày thành giá trị
Để chuyển đổi ngày thành giá trị trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng chức năng DATEVALUE. Công thức chức năng DATEVALUE là:
=DATEVALUE(date)
Nếu bạn không chắc rằng Google Sheets sẽ nhận ra định dạng mà bạn sẽ nhập, bạn có thể nhập trước ngày vào một ô khác. Nếu ngày được nhận dạng, nó sẽ tự động căn giữa.
Đối với những người dùng thích văn bản hơn là số, Google Sheets cho phép bạn chuyển đổi các số của mình thành văn bản.
Hàm Văn bản
Các chức năng Google khác nhau, chẳng hạn như chức năng VĂN BẢN, giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Chức năng VĂN BẢN trong Google Sheets tự động chuyển đổi số thành văn bản bằng công thức sau:
=TEXT(number,format)
Trong đó:
Number: chức năng sẽ chuyển đổi văn bản, bất kể số, ngày hay giờ.Format: văn bản sẽ được định dạng dựa trên công thức bạn chỉ định.
Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, công thức =TEXT(C1,"MM-DD-YYYY") được sử dụng để chuyển đổi DATEVALUE của ô C1 thành văn bản.
Kết luận
Giống như tất cả các tính năng khác của Google Sheets, bạn chỉ cần học một số mẹo để làm việc với ngày tháng trong Google Sheets. Chúng tôi đã giải thích cách thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets, cách sử dụng các định dạng ngày có sẵn cho bạn, chẳng hạn như định dạng ngày mặc định của Google Sheets, và cách tạo và tùy chỉnh các định dạng ngày từ đầu.
Chúng tôi cũng đã mang đến cho bạn một cái nhìn nhanh về chức năng QUERY, có thể giúp bạn trong quá trình này, cùng với việc chuyển đổi ngày thành văn bản và số.
Điều này chứng minh rằng Google Sheets không ngừng gây ngạc nhiên chúng ta với các chức năng và tính năng tích hợp, giúp giảm thiểu công việc của chúng tôi trong khi tiết kiệm thời gian.
Bạn muốn chèn một bộ chọn ngày vào bảng tính của bạn? Tôi có điều đó cho bạn. Thậm chí tôi đã tạo một video với hướng dẫn từng bước để cho bạn thấy cách làm điều đó.
Tài nguyên bổ sung
Để tìm hiểu thêm, đây là một số tài nguyên bổ sung có thể giúp bạn định dạng dữ liệu bằng Google Sheets:
