Học cách sử dụng bảng tính là một quá trình không bao giờ kết thúc. Khi chúng ta sử dụng nó nhiều hơn, chúng ta khám phá ra nhiều cách ngắn gọn và mẹo để làm việc hiệu quả hơn. Gần đây, chúng tôi đã khám phá ra một số cách để thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets. Nếu bạn thường bị nhầm lẫn, hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách Google lưu trữ ngày và cách bạn có thể định dạng chúng.
Cách đơn giản nhất để thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets là thay đổi ngôn ngữ. Điều này cho phép phù hợp với định dạng ngày tự nhiên của khu vực của bạn. Nhưng bạn cũng có thể thay đổi định dạng ngày thủ công và tùy chỉnh nó. Hơn nữa, bạn có thể tự động chuyển đổi ngày thành định dạng khác cho một cột đã chọn.
1. Thay đổi Ngôn Ngữ để Sử Dụng Định Dạng Ngày Địa Phương
Bạn đã được học cách viết ngày theo một định dạng nhất định, nhưng Google Sheets không chấp nhận nó. Có thể Google Sheets của bạn được cấu hình cho các cài đặt khu vực khác.
Do đó, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ khu vực của bảng tính. Điều này cho phép nó sử dụng định dạng ngày riêng biệt cho khu vực của bạn. Hãy xem cách làm nhé.
Bước 1: Mở bảng tính liên quan trong Google Sheets và nhấp vào Tệp.
Bước 2: Chọn Cài đặt.
Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống cho Ngôn ngữ.
Bước 4: Chọn khu vực mà bạn muốn sử dụng định dạng.
Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào “Lưu và tải lại”.
Vậy là xong! Lần sau khi bạn nhập một ngày, nó sẽ được chấp nhận trong định dạng được sử dụng trong khu vực của bạn.
Nhưng nếu bạn muốn có thêm sự kiểm soát để thay đổi định dạng ngày, hãy xem phần tiếp theo.
2. Thay Đổi Định Dạng Ngày trên Google Sheets Theo Cách Thủ Công
Đây là cách tốt nhất để thay đổi định dạng ngày trên Google Sheets bởi vì bạn có toàn quyền kiểm soát định dạng. Bạn có thể làm điều này theo ý muốn của mình, bất kể khu vực đã chọn. Hãy xem cách bạn có thể tùy chỉnh và thay đổi định dạng ngày trên Google Sheets.
Bước 1: Mở bảng tính liên quan và nhấp vào tùy chọn Định dạng trong thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Số > “Định dạng ngày và giờ tuỳ chỉnh”.
Bạn sẽ thấy định dạng ngày hiện tại.
Bước 3: Chọn bất kỳ định dạng ngày nào trong số các tùy chọn.
Bước 4: Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi các thành phần riêng lẻ của ngày, hãy làm như sau.
Làm thế nào để Thay Đổi Các Phần Tự Động Của Ngày
Bước 1: Mở bảng tính liên quan và nhấp vào tùy chọn Định dạng trong thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Số > “Định dạng ngày và giờ tuỳ chỉnh”.
Bước 3: Bây giờ, nhấp vào phần bạn muốn thay đổi.
Bước 4: Chọn định dạng cho phần tử đó. Điều này chỉ thay đổi định dạng cho phần tử này.
Trong khi chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thay đổi tháng, bạn cũng có thể thay đổi riêng lẻ cả ngày và năm của ngày bằng cách lặp lại các bước trên.
Bước 5: Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi.
Nhưng nếu bạn vẫn không hài lòng và muốn thay đổi thứ tự ngày thủ công, chuyển sang phần tiếp theo.
Làm thế nào để Thay Đổi Thứ Tự Ngày Thủ Công
Bước 1: Mở bảng tính liên quan và nhấp vào tùy chọn Định dạng trong thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Số > “Định dạng ngày và giờ tuỳ chỉnh”.
Bước 3: Nhấp vào từng thành phần của ngày.
Bước 4: Nhấp vào Xóa.
Thực hiện quy trình này cho cả ba thành phần, hãy đảm bảo trường ngày hoàn toàn trống và loại bỏ tất cả các ký hiệu như “-” và “*” bằng cách sử dụng phím backspace.
Bước 5: Bây giờ, hãy mở menu thả xuống và chọn tất cả các thành phần bạn muốn trong định dạng ngày tùy chỉnh này và theo thứ tự mà bạn muốn.
Ví dụ: Nếu tôi muốn đầu tiên là ngày, tôi sẽ nhấp vào ngày, sau đó tháng, sau đó năm. Khi hoàn thành, hãy nhấp vào mỗi thành phần để thay đổi và chọn một định dạng mới giống như ở phần trước.
Bước 6: Nhấp vào Áp dụng để lưu các thay đổi.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉ thay đổi định dạng ngày cho một số ô cụ thể trong bảng tính, hãy xem phần tiếp theo.
3. Tự Động Thay Đổi Định Dạng Ngày trong Google Sheets
Vì vậy, bạn đang làm việc trên một bảng tính chứa một danh sách ngày theo định dạng đã chọn trên Google Sheets. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi chúng nhanh chóng thành một định dạng khác mà không thay đổi định dạng ngày toàn cục trên Google Sheets, hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở bảng tính liên quan trong Google Sheets.
Bước 2: Nhập một phạm vi ngày trong một cột trên Google Sheets.
Bây giờ, chúng ta muốn chuyển đổi các ngày từ cột A thành một định dạng trong đó tháng xuất hiện dưới dạng văn bản và phần còn lại không thay đổi. Chúng ta có thể sử dụng định dạng “NNN tháng mmmm NNNN”.
Làm thế nào chúng ta nghĩ “mmm” có nghĩa là tháng trong định dạng văn bản? Có hướng dẫn về mã ngày được viết bởi Google. Bạn có thể xem nó để hiểu cách gõ định dạng ngày.
Chúng ta muốn các ngày này được chuyển đổi vào cột B. Do đó, chúng ta cần nhập công thức sau vào một ô trong cột B tương ứng với ngày trong cột A.
Bước 2: Nhập công thức và nhấn Enter. Các ngày của chúng ta bắt đầu từ ô A2 trong cột A, và chúng ta muốn nhập công thức này vào ô tương ứng – B2 trong cột B.
=arrayformula(if((A2:A)<>"",text(A2:A,"NNN mmmm NNNN"),""))
Lưu ý: Sửa công thức tùy theo ô với ngày bắt đầu và cột của ngày gốc tương ứng.
Bước 3: Bây giờ bạn có thể thấy rằng tất cả các ngày đã được chuyển đổi thành một định dạng khác.
Khi bạn nhập một ngày mới vào một ô mới trong cột A, nó sẽ tự động chuyển đổi vào định dạng “NNN mmmm NNNN” trong cột B.
Tiếp theo, hãy xem cách chuyển đổi các ngày hiện có trong định dạng văn bản thành một số có thể nhận diện được bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE.
4. Sử Dụng Hàm DATEVALUE để Chuyển Đổi Ngày Sang Giá Trị Số Tương Ứng
Hàm DATEVALUE chuyển đổi một ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản thành một số tuần tự mà Google Sheets nhận diện là một ngày. Điều này hữu ích khi bạn muốn chuyển đổi các ngày từ định dạng văn bản thành giá trị số sẽ giúp bạn trong các tính toán liên quan đến ngày.
Bạn chỉ cần nhập công thức sau vào một ô mới mà bạn muốn có giá trị ngày chuyển đổi.
=DATEVALUE(date_string)
Trong trường hợp của chúng tôi, ngày dưới dạng văn bản có sẵn trong ô A1 và chúng tôi muốn giá trị ngày chuyển đổi trong ô B1. Chúng tôi cần nhập công thức “=DATEVALUE(A1)” vào ô B1. Bạn cũng có thể nhập chuỗi ngày trực tiếp vào công thức.
Đó là cách bạn có thể thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets. Cuối cùng, hãy xem cách giải quyết vấn đề khó chịu khi Google Sheets coi văn bản là ngày.
Bonus: Làm thế nào để Ngăn Google Sheets Chuyển Đổi Số thành Ngày
Mỗi khi bạn nhập một văn bản theo định dạng ngày, Google Sheets có thể tự động coi nó là một ngày.
Nhưng bạn chỉ muốn nó là một văn bản đơn giản hoặc một số. Ngoài ra, coi nó là ngày sẽ làm cho ô không tương thích với bất kỳ công thức hoặc thao tác nào trên Google Sheets. Tuy nhiên, khôi phục nó thành văn bản đơn giản là khá đơn giản. Dưới đây là cách chúng tôi có thể làm điều đó.
Như bạn có thể thấy ở đây, chúng tôi chỉ đơn giản nhập ’11-1′ có thể là bất cứ thứ gì. Điều này có thể là điểm số của một trò chơi hoặc chỉ định khoảng thời gian từ 11h đến 13h trong một chương trình hàng ngày. Và như bạn có thể thấy, khi tôi chọn ô ’11-1′, Google Sheets hiển thị nó dưới dạng định dạng ngày.
Bước 1: Chọn và làm nổi bật tất cả các ô bị xem nhầm là ngày.
Bước 2: Nhấp vào Định dạng > Số và chọn Văn bản thuần tuý.
Dữ liệu trong tất cả các ô đã chọn sẽ không tự động chuyển đổi thành ngày nữa.
Và đó là! Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets. Những phương pháp này chắc chắn sẽ hữu ích cho lần tiếp theo bạn làm việc trên Google Sheets. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, hãy xem FAQ dưới đây.
FAQ về việc Thay Đổi Định Dạng Ngày trong Google Sheets
Q1: Tại sao Google Sheets không nhận diện định dạng ngày mà tôi đã nhập?
A1: Hãy đảm bảo rằng Google Sheets được cấu hình để sử dụng khu vực đúng và bạn đã sử dụng đúng định dạng ngày.
Q2: Có thể tùy chỉnh hoàn toàn định dạng ngày trong Google Sheets không?
A2: Có, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Định dạng ngày và giờ tuỳ chỉnh” để tạo định dạng ngày mong muốn.
Q3: Tôi có thể chuyển đổi các ngày trong Google Sheets sang định dạng văn bản không?
A3: Có, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi các ngày sang định dạng văn bản tùy chỉnh.
Q4: Google Sheets tự động chuyển đổi một số số thành ngày. Làm cách nào để ngăn nó?
A4: Bạn có thể định dạng các ô thành số thuần túy để ngăn Google Sheets chuyển đổi chúng thành ngày.
Chúng tôi đánh giá cao các định dạng ngày mặc định mà Google Sheets cung cấp. Điều này làm cho việc thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets dễ dàng. Tuy nhiên, chúng tôi cảm thấy rằng các bảng tính có một độ cong tốn kém. Nhưng với sự gia tăng của các sản phẩm trí tuệ nhân tạo gần đây, chúng ta có thể hy vọng vào một công cụ bảng tính thân thiện và dễ dùng hơn!
Bạn cũng có thể xem hướng dẫn hữu ích khác về sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets.
