La fonction DCOUNTA dans Google Sheets : Expliquée

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng công thức DCOUNTA trong Google Sheets.

Tác dụng của công thức DCOUNTA trong Google Sheets

Công thức DCOUNTA tương tự như công thức COUNTA với chức năng chính là đếm số ô không trống. Công thức DCOUNTA cũng giống như các công thức COUNTIF hoặc COUNTIFS khi có thể áp dụng điều kiện vào quá trình đếm.

Tóm lại, công thức DCOUNTA đếm số ô không trống dưới một hoặc nhiều điều kiện cụ thể. Chữ “D” trong DCOUNTA có nghĩa là “database” (cơ sở dữ liệu) vì công thức này thường được sử dụng để đếm số bản ghi trong cơ sở dữ liệu. Để sử dụng công thức DCOUNTA, bạn cần có một tập dữ liệu với tiêu đề bảng (tiêu đề cột) như được chỉ định dưới đây.

Khi nào nên sử dụng công thức DCOUNTA trong Google Sheets?

Bạn nên sử dụng công thức DCOUNTA trong Google Sheets khi bạn muốn đếm số ô không trống trong một cột cụ thể của một cơ sở dữ liệu đáp ứng các tiêu chí cụ thể từ một lượng dữ liệu lớn. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến cho công thức DCOUNTA:

• Đếm số lượng đơn hàng cho một sản phẩm cụ thể trong cơ sở dữ liệu bán hàng.
• Tính số lượng khách hàng sống tại một tiểu bang cụ thể trong danh sách khách hàng.
• Tính số lượng nhân viên có chức danh công việc cụ thể trong cơ sở dữ liệu nhân viên.
• Xác nhận số lượng hóa đơn có thanh toán chậm trong tập dữ liệu tài khoản khách hàng.

Cách sử dụng công thức DCOUNTA trong Google Sheets

Bạn có thể nhập công thức DCOUNTA vào Google Sheets như sau:

1. Gõ “=DCOUNTA(” hoặc đi đến “Chèn” → “Công thức” (hoặc nhấp trực tiếp vào biểu tượng “Công thức”) → “Cơ sở dữ liệu” → “DCOUNTA”.
2. Chọn toàn bộ tập dữ liệu bạn muốn phân tích.
3. Chọn tiêu đề trường (hoặc tiêu đề cột) mà bạn muốn đếm số phần tử.
4. Nhập một hoặc nhiều tiêu chí mà các phần tử phải đáp ứng.

Cú pháp chung của công thức DCOUNTA như sau:

• “database”: Đối số này phải là một dải hoặc một bảng với hàng đầu tiên chứa tiêu đề bảng (hoặc tên trường), theo sau là các giá trị trong các hàng (bắt đầu từ hàng thứ hai và đi xuống) cho mỗi trường. “Cơ sở dữ liệu” có thể giống như bảng trong hình dưới đây.
• “field”: Tham số này phải là một trong các tiêu đề cột trong “cơ sở dữ liệu”. Công thức đếm số ô không trống trong cột này đáp ứng các điều kiện cụ thể. Đối số này có thể là một chuỗi văn bản (nhập thủ công) của tiêu đề bảng hoặc số thứ tự cột của cột mà bạn muốn tham chiếu, giả sử cột bên trái nhất trong tập dữ liệu đã chọn là 1. Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô.

Hãy xem ví dụ sau đây khi áp dụng công thức DCOUNTA vào danh sách giao dịch trên. Giả sử bạn muốn đếm số lượng giao dịch mua hợp lệ của khách hàng A trong danh sách.

1. Chọn toàn bộ bảng, bao gồm cả dòng hiển thị tiêu đề bảng, cho đối số “database”.
2. Nhập “field” bằng cách chọn ô chứa tiêu đề cột mà các giá trị cột đáp ứng “criteria” được đếm.
3. Chuẩn bị phạm vi “criteria” như được hiển thị trong hình bên dưới. Nhập một tiêu đề bảng vào một ô và một điều kiện phía dưới ô chứa tiêu đề bảng.

Công thức sẽ trông như sau:

=DCOUNTA(database, field, criteria)

Ví dụ thứ hai cho thấy cách công thức DCOUNTA tính toán số lượng giao dịch mua hàng với “Khách hàng A” hoặc “Khách hàng B”. Sự khác biệt duy nhất giữa ví dụ đầu tiên và ví dụ thứ hai là phạm vi “criteria” được mở rộng xuống một ô, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới. Khi bạn muốn thêm một hoặc nhiều điều kiện cho tiêu đề cột được sử dụng cho “criteria”, bạn nhập yêu cầu (hoặc các yêu cầu) bổ sung vào ô ngay dưới điều kiện đầu tiên.

Công thức với tham chiếu ô trông như sau:

=DCOUNTA(database, field, criteria)

Các ô E25 và E28 được loại khỏi kết quả của 5 vì chúng trống rỗng.

Ví dụ thứ ba cho thấy cách bạn đếm số lượng giao dịch mua hàng đáp ứng hai tiêu chí trong hai trường. Hãy tưởng tượng bạn muốn tính toán số lượng giao dịch mua hàng được hoàn tất với khách hàng A vào ngày 04/02/2023 và sau đó.

Lưu ý rằng khi bạn thêm một tiêu đề bảng mới vào tham số “criteria”, bạn đặt nó trong ô ngay bên phải tiêu đề bảng hiện có cho “criteria” và nhập một điều kiện cụ thể dưới ô chứa tiêu đề bảng bổ sung.

Công thức với tham chiếu ô trông như sau:

=DCOUNTA(database, field, criteria)

Công thức với nhập thủ công trông như sau:

=DCOUNTA(database, {{“Product”;”Type X”};{“Contract Date”;”>=2/4/2023″}})

Trong trường hợp này, chỉ có hai ô đáp ứng điều kiện, nhưng một trong số chúng (ô E45) được loại khỏi kết quả do không có giá trị.

Ví dụ cuối cùng cho thấy công thức DCOUNTA chứa ba tiêu chí.

Giả sử bạn cần đếm số lượng giao dịch mua hàng đáp ứng ba điều kiện: (i) “Product” là “Type X”, (ii) “Contract Date” là trước hoặc bằng ngày 02/07/2023 và (iii) “Sale Amount ($)” bằng hoặc lớn hơn 3000.

Bạn có thể tạo công thức với tham chiếu ô như sau:

=DCOUNTA(database, field, criteria)

Đối với công thức với nhập thủ công, bạn cần (i) bao mỗi cặp tiêu đề bảng và các tiêu chí cụ thể bằng dấu ngoặc nhọn, (ii) phân chia mỗi phần được bao trong dấu ngoặc nhọn bằng dấu phẩy và (iii) bao toàn bộ các phần phân tách bằng một cặp dấu ngoặc nhọn.

Công thức trả về 1 vì chỉ có một ô đáp ứng điều kiện và không trống.

Sự khác biệt giữa các công thức DCOUNTA và COUNTA?

Sự khác biệt chính giữa các công thức DCOUNTA và COUNTA trong Google Sheets là công thức DCOUNTA đếm số ô không trống trong một cột cụ thể của một cơ sở dữ liệu đáp ứng các tiêu chí cụ thể, trong khi COUNTA đếm số ô không trống trong một phạm vi chỉ định mà không có bất kỳ điều kiện nào.

Để sử dụng DCOUNTA, bạn cần chuẩn bị một phạm vi ô bao gồm một dòng tiêu đề và các dòng dữ liệu. DCOUNTA hữu ích khi bạn muốn thực hiện tính toán trên dữ liệu cụ thể trong một cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt.

Ôn lại, COUNTA là một hàm thông thường đếm số ô không trống trong một phạm vi chỉ định. Bạn có thể quyết định sử dụng công thức nào dựa trên giá trị và độ phức tạp của tập dữ liệu của bạn.

Đó là giới thiệu về công thức DCOUNTA trong Google Sheets. Hãy thử áp dụng nó vào công việc của bạn và tận hưởng việc đếm số lượng theo những tiêu chí cụ thể!