Les fonctions de Google Sheets: Comprendre et Utiliser les Fonctions Prédéfinies

Bienvenue sur Crawlan.com! Aujourd’hui, nous allons plonger dans le monde des fonctions de Google Sheets. Si vous vous demandez comment effectuer des calculs rapides et précis dans vos feuilles de calcul, cet article est fait pour vous.

Introduction

Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des calculs en utilisant des valeurs spécifiques dans un ordre particulier. Google Sheets propose de nombreuses fonctions courantes qui peuvent être utilisées pour trouver rapidement la somme, la moyenne, le nombre, la valeur maximale et la valeur minimale d’une plage de cellules. Pour utiliser correctement les fonctions, vous devez comprendre les différentes parties d’une fonction et comment créer des arguments pour calculer des valeurs et des références de cellules.

Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre comment créer des fonctions.

Les différentes parties d’une fonction

Tout comme l’entrée d’une formule, l’ordre dans lequel vous saisissez une fonction dans une cellule est important. Chaque fonction a un ordre spécifique, appelé syntaxe, qui doit être suivi pour que la fonction puisse calculer correctement. La syntaxe de base pour créer une formule avec une fonction est d’insérer un signe égal (=), un nom de fonction (par exemple, AVERAGE pour trouver une moyenne) et un argument. Les arguments contiennent les informations que vous souhaitez que la formule calcule, telles qu’une plage de références de cellules.

Travailler avec des arguments

Les arguments peuvent faire référence à des cellules individuelles et des plages de cellules et doivent être enclos entre parenthèses. Vous pouvez inclure un argument ou plusieurs arguments, en fonction de la syntaxe requise pour la fonction.

Par exemple, la fonction =AVERAGE(B1:B9) calculerait la moyenne des valeurs dans la plage de cellules B1:B9. Cette fonction ne contient qu’un seul argument.

Les arguments multiples doivent être séparés par une virgule. Par exemple, la fonction =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) additionnera les valeurs de toutes les cellules des trois arguments.

Création d’une fonction

Google Sheets propose une variété de fonctions disponibles. Voici quelques-unes des fonctions les plus courantes que vous utiliserez :

• SUM : Cette fonction additionne toutes les valeurs des cellules de l’argument.
• AVERAGE : Cette fonction détermine la moyenne des valeurs incluses dans l’argument. Elle calcule la somme des cellules, puis divise cette valeur par le nombre de cellules dans l’argument.
• COUNT : Cette fonction compte le nombre de cellules contenant des données numériques dans l’argument. Cette fonction est utile pour compter rapidement les éléments dans une plage de cellules.
• MAX : Cette fonction détermine la valeur de cellule la plus élevée incluse dans l’argument.
• MIN : Cette fonction détermine la valeur de cellule la plus basse incluse dans l’argument.

Pour créer une fonction à l’aide du bouton Fonctions :

Le bouton Fonctions vous permet de retourner automatiquement les résultats pour une plage de cellules. La réponse s’affiche dans la cellule située en dessous de la plage.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans l’argument. Dans notre exemple, nous sélectionnerons D3:D12.

2. Cliquez sur le bouton Fonctions, puis sélectionnez la fonction souhaitée dans le menu déroulant. Dans notre exemple, nous choisirons SUM.

3. Dans la cellule directement en dessous des cellules sélectionnées, la fonction apparaît.

4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. La fonction sera calculée et le résultat apparaîtra dans la cellule. Dans notre exemple, la somme de D3:D12 est de 765,29 $.

Pour créer une fonction manuellement :

Si vous connaissez déjà le nom de la fonction, vous pouvez facilement le saisir vous-même. Dans l’exemple ci-dessous, qui est un décompte des ventes de cookies, nous utiliserons la fonction AVERAGE pour calculer le nombre moyen d’unités vendues par chaque troupe.

1. Sélectionnez la cellule où la réponse apparaîtra. Dans notre exemple, nous sélectionnerons C10.

2. Tapez le signe égal (=), puis tapez le nom de la fonction souhaitée. Vous pouvez également sélectionner la fonction souhaitée dans la liste des fonctions suggérées qui apparaît sous la cellule lorsque vous tapez. Dans notre exemple, nous taperons =AVERAGE.

3. Lors de la saisie manuelle d’une fonction, Google Sheets affiche également une fenêtre qui répertorie les arguments spécifiques dont la fonction a besoin. Cette fenêtre apparaît lorsque la première parenthèse est saisie et reste visible lorsque les arguments sont saisis.

4. Entrez la plage de cellules pour l’argument entre parenthèses. Dans notre exemple, nous taperons (C3:C9). Cette formule additionnera les valeurs des cellules C3:C9, puis divisera cette valeur par le nombre total de valeurs dans la plage.

5. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, et la réponse apparaîtra.

Google Sheets ne vous indiquera pas toujours si votre fonction contient une erreur, il vous incombe donc de vérifier toutes vos fonctions. Pour apprendre comment faire cela, lisez notre article sur pourquoi vous devriez vérifier deux fois vos formules.

Liste des fonctions de Google Sheets

Si vous avez de l’expérience dans l’utilisation de feuilles de calcul et que vous souhaitez effectuer des calculs plus avancés avec Google Sheets, vous pouvez consulter la liste des fonctions de Google Sheets. Il s’agit d’une référence pratique pour des centaines de fonctions financières, statistiques et d’analyse de données.

Si vous êtes familier avec les fonctions de la bibliothèque de fonctions de Microsoft Excel, vous constaterez que la liste des fonctions de Google Sheets comporte de nombreuses fonctions similaires.

Pour accéder à la liste des fonctions :

1. Cliquez sur le bouton Fonctions, puis sélectionnez “Plus de fonctions…” dans le menu déroulant. La liste des fonctions de Google Sheets apparaîtra dans un nouvel onglet de votre navigateur.

Si vous êtes à l’aise avec les fonctions de base, vous voudrez peut-être essayer une fonction plus avancée comme VLOOKUP. Vous pouvez consulter notre article sur la façon d’utiliser la fonction VLOOKUP d’Excel pour obtenir plus d’informations. Comme la plupart des fonctions, VLOOKUP fonctionne de la même manière dans Excel et Google Sheets.

Défi !

1. Ouvrez notre fichier exemple. Assurez-vous d’être connecté à votre compte Google, puis cliquez sur Fichier > Faire une copie.

2. Sélectionnez l’onglet “Défi”.

3. Corrigez la formule dans la cellule C10 afin qu’elle trouve le nombre moyen d’unités vendues par toutes les troupes.

4. Dans la cellule C11, écrivez une fonction qui permettra de trouver le nombre total d’unités vendues par toutes les troupes.

5. Dans la cellule C12, écrivez une fonction qui permettra de trouver le nombre le plus élevé d’unités vendues par une troupe.

6. Lorsque vous avez terminé, votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :

C’est tout pour notre exploration des fonctions de Google Sheets. Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre et à utiliser les fonctions prédéfinies pour réaliser des calculs efficaces dans vos feuilles de calcul. Pour en savoir plus sur l’utilisation avancée de Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com.