Bạn cần tính số ngày giữa hai ngày trong Google Sheets? Cho dù bạn đang lập kế hoạch dự án hay theo dõi thời hạn, hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng.
Hiểu về tính toán ngày tháng trong Google Sheets
Trong Google Sheets, việc nắm vững tính toán ngày tháng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp thông tin rõ ràng về dữ liệu dựa trên thời gian. Hiểu cơ bản và sự khác biệt giữa các hàm ngày tháng giúp tạo ra kết quả chính xác.
Cơ bản về các hàm ngày tháng
Các hàm ngày tháng trong Google Sheets là các công cụ cần thiết để thực hiện các hoạt động liên quan đến ngày tháng. Người dùng nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào các ô theo định dạng MM/DD/YYYY hoặc DD/MM/YYYY, tùy thuộc vào cài đặt vùng của bảng tính.
Các kịch bản sử dụng các hàm ngày tháng bao gồm tính tuổi của hàng tồn kho, xác định số ngày trước một hạn chót dự án hoặc theo dõi thời lượng của sự kiện.
Sự khác biệt giữa các hàm DAYS, DATEDIF và NETWORKDAYS
Mỗi hàm được thiết kế để tính số ngày giữa các ngày trong Google Sheets có các đặc điểm riêng:
- Hàm DAYS: Tính toán sự khác biệt giữa hai ngày. Cú pháp đơn giản: =DAYS(ngày kết thúc, ngày bắt đầu).
- Hàm DATEDIF: Cung cấp kết quả chi tiết hơn, chẳng hạn như sự khác biệt theo ngày, tháng hoặc năm. Cú pháp: =DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “D”) trong đó “D” đại diện cho ngày.
- Hàm NETWORKDAYS: Tính toán số ngày làm việc, loại trừ các ngày cuối tuần và có thể bao gồm cả các ngày lễ. Cú pháp: =NETWORKDAYS(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, [ngày lễ]).
Tính toán với các khoảng ngày tùy chỉnh
Đối với các khoảng ngày tùy chỉnh, người dùng có thể nhập thủ công ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào cú pháp của hàm hoặc sử dụng tham chiếu tới ô để có giá trị linh hoạt. Công thức có thể được điều chỉnh cho các chu kỳ khác nhau, chẳng hạn như:
- Tính trong một ngày duy nhất: =ngày kết thúc – ngày bắt đầu
- Tính theo tuần làm việc tùy chỉnh: =NETWORKDAYS(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, khoảng ngày lễ tùy chỉnh)
Hàm DATE cũng có thể tạo ra giá trị ngày từ các năm, tháng và ngày riêng biệt, cho phép tính toán và so sánh đối với các công thức phức tạp liên quan đến ngày tháng.
Ứng dụng thực tế và ví dụ
Trong quản lý thời hạn, lịch trình và tài liệu tài chính, tính toán chính xác thời gian giữa hai ngày là điều quan trọng.
Google Sheets cung cấp các hàm không chỉ tính tổng số ngày mà còn cung cấp các tính toán phù hợp, chẳng hạn như xem xét ngày cuối tuần và ngày lễ, điều này cực kỳ quan trọng trong kinh doanh và quản lý dự án.
Tính số ngày làm việc và xem xét ngày lễ
Đối với những người chuyên theo dõi các ngày làm việc, việc loại trừ ngày cuối tuần và các ngày lễ từ đếm ngược là rất quan trọng. Hàm NETWORKDAYS.INTL giúp thực hiện công việc này một cách hiệu quả. Ví dụ:
=NETWORKDAYS.INTL(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày cuối tuần, ngày lễ)
Nó tính toán số ngày làm việc giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, loại trừ các ngày cuối tuần được chỉ định (‘1’ cho Chủ nhật, ‘7’ cho Thứ Bảy) và khoảng ngày lễ.
Hàm này cũng có thể cấu hình để xem xét các cấu hình cuối tuần khác nhau bằng cách chọn mã cuối tuần phù hợp, loại trừ ngày thứ Bảy và Chủ nhật hoặc bất kỳ kết hợp nào khác của các ngày được coi là cuối tuần.
Hàm này cũng linh hoạt, cho phép bạn thêm hoặc trừ ngày dựa trên tình huống kinh doanh bạn đang đối mặt.
Xử lý các tình huống phức tạp
Đối với tính toán ngày tháng phức tạp hơn, chẳng hạn như xác định số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày, Google Sheets cung cấp hàm DATEDIF:
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “D”) // Đối với ngày
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “M”) // Đối với tháng
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “Y”) // Đối với năm
Hàm này cung cấp ba đơn vị (“D” cho ngày, “M” cho tháng và “Y” cho năm) để có được số lượng chính xác. Trong ngữ cảnh tài chính, nơi sự khác biệt ngày chính xác là cơ sở cho các tính toán như lãi suất, DATEDIF cung cấp một phương pháp đáng tin cậy để thực hiện các tính toán này.
Khi trừ điều hành của các dự án, bạn có thể dễ dàng tìm ra tổng số ngày dành cho dự án, loại trừ ngày cuối tuần hoặc thậm chí các ngày trong tuần cụ thể bằng cách sử dụng hàm trừ.
Điều này đảm bảo rằng việc theo dõi thời gian chỉ phản ánh các ngày làm việc, mang lại một khoảng thời gian độc quyền và chính xác hơn.
Kết luận
Việc tính toán số ngày giữa các ngày trong Google Sheets rất đơn giản. Cho dù bạn đang quản lý dự án hay theo dõi các nhiệm vụ nhạy cảm với thời gian, các hàm này sẽ giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.
Sẵn sàng nâng cao kỹ năng trên Google Sheets? Hãy bắt đầu với Coefficient để có các giải pháp quản lý dữ liệu nâng cao hơn.
Tìm hiểu thêm bài viết và hướng dẫn hữu ích tại Crawlan.com.
