Từng bị gặp phải những giá trị trùng lặp không cần thiết trong dữ liệu của bạn chưa? Một phần quan trọng trong phân tích dữ liệu là làm sạch những giá trị trùng lặp này. Dữ liệu sạch là dữ liệu hoàn chỉnh, liên quan và không có giá trị trùng lặp.
Để loại bỏ giá trị trùng lặp và có được một bộ dữ liệu duy nhất, Google Sheets cung cấp hai phương pháp đơn giản và nhanh chóng mà tôi sẽ chỉ cho bạn.
Cách 1: Sử dụng chức năng ‘Xóa bỏ bản sao’
Google Sheets có một tùy chọn trong menu dành riêng cho nhiệm vụ này: xóa bỏ bản sao để tìm giá trị duy nhất. Với phương pháp này, bạn có thể xóa bỏ bản sao chỉ trong ba cú nhấp chuột.
Dưới đây là các bước bạn cần làm:
- Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn làm việc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn cột A và B bằng cách kéo chuột qua tiêu đề của chúng.
- Trong menu Dữ liệu, chọn tùy chọn ‘Xóa bỏ bản sao’.
- Điều này sẽ mở hộp thoại ‘Xóa bỏ bản sao’.
- Nếu phạm vi chọn của bạn cũng bao gồm tiêu đề cột, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn ‘Dữ liệu chứa tiêu đề cột’.
- Dưới mục ‘Cột để phân tích’, bạn có thể chọn xem liệu công cụ có phân tích tất cả các cột đã chọn hay chỉ một vài cột. Ví dụ, nếu bạn muốn loại bỏ các bản ghi có tên và họ giống nhau, hãy chọn ‘Chọn tất cả’.
- Nhấp vào nút ‘Xóa bỏ bản sao’.
- Một hộp thoại sẽ hiển thị cho bạn biết có bao nhiêu hàng trùng lặp đã bị xóa bỏ và bao nhiêu hàng duy nhất đã được giữ lại.
Bây giờ, bạn nên thấy hàng 5 và 7 đã bị xóa bỏ. Khi công cụ ‘Xóa bỏ bản sao’ tìm thấy các giá trị lặp lại, nó chỉ giữ lại sự xuất hiện đầu tiên của giá trị và xóa tất cả các lần xuất hiện khác.
Cách 2: Sử dụng hàm UNIQUE
Nếu bạn muốn giữ nguyên bộ dữ liệu ban đầu, tốt hơn hết hãy sử dụng hàm UNIQUE.
Cú pháp của hàm UNIQUE như sau:
UNIQUE(phạm vi)
Ở đây, phạm vi là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn trích xuất các mục duy nhất từ đó.
Phạm vi có thể bao gồm phạm vi tên cột hoặc phạm vi tham chiếu ô. Hàm sẽ hiển thị kết quả từ ô mà bạn đã nhập công thức.
Làm theo các bước sau để sử dụng hàm UNIQUE để loại bỏ các giá trị trùng lặp từ bộ dữ liệu trước đó:
- Trong ô D1, gõ công thức sau: =UNIQUE(A:B) hoặc =UNIQUE(A1:B10).
- Nhấn Enter.
Bây giờ, bạn nên thấy bộ dữ liệu duy nhất chiếm phạm vi ô từ D1 đến E8.
Lưu ý rằng hàm UNIQUE cho phép bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp một cách linh hoạt, vì vậy mọi thay đổi trong bộ dữ liệu ban đầu sẽ được tự động cập nhật trong kết quả của hàm.
Vui lòng lưu ý rằng bạn không thể thay đổi kết quả của hàm. Bất kỳ cố gắng làm điều đó đều dẫn đến lỗi #REF.
Thực ra, sự khác biệt chính giữa hai phương pháp được giải thích trong bài hướng dẫn này là công cụ ‘Xóa bỏ bản sao’ hoạt động trên bộ dữ liệu ban đầu và thay đổi nó.
Trong khi đó, hàm UNIQUE hiển thị các dữ liệu duy nhất trong một bộ dữ liệu mới, do đó giữ nguyên tính toàn vẹn của dữ liệu ban đầu.
Nếu bạn muốn giữ kết quả của hàm UNIQUE (để có thể thực hiện các hoạt động tiếp theo trên nó), bạn cần chuyển kết quả của công thức thành các giá trị tĩnh.
Để làm điều này, hãy chọn các ô chứa kết quả, sao chép chúng và sau đó sử dụng phím tắt CTRL+SHIFT+V (trên PC) hoặc CMD+SHIFT+V (trên Mac) để dán các giá trị từ các ô bạn đã sao chép.
Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn hai cách tìm các giá trị duy nhất trong Google Sheets bằng cách loại bỏ các bản sao. Phương pháp đầu tiên sử dụng tính năng ‘Xóa bỏ bản sao’ tích hợp trong Google Sheets. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để loại bỏ bản sao và thay thế dữ liệu gốc bằng các bản ghi duy nhất.
Phương pháp thứ hai sử dụng hàm UNIQUE. Phương pháp này phù hợp nếu bạn không muốn thay đổi bất kỳ dữ liệu gốc nào. Cả hai phương pháp đều hoạt động tốt và cho phép bạn nhanh chóng đạt được kết quả mong muốn.
Hy vọng rằng hướng dẫn này đã hữu ích cho bạn.
Khám phá thêm các hướng dẫn về Google Sheets trên Crawlan.com.
