Lịch thả xuống hoặc bộ chọn ngày là một trong những tính năng phổ biến nhất của Google Sheets. Để kích hoạt bộ chọn ngày trong một ô, bạn phải đi đến tab “Dữ liệu” trên menu chính và chọn chức năng “Xác minh dữ liệu”.
Điều này hiển thị một cửa sổ pop-up lịch mà bạn có thể chọn ngày. Ngày này sẽ tự động được chèn vào ô theo một trong các định dạng ngày được định trước bởi Google Sheets.
Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ không gặp bất kỳ lỗi nào trong tương lai khi phân tích và sắp xếp dữ liệu theo ngày sau khi sử dụng bộ chọn ngày.
Trong hướng dẫn nhanh này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chèn bộ chọn ngày vào Google Sheets. Hãy đảm bảo đọc bài viết đến cuối để không bỏ sót bất kỳ bước nào.
Lịch thả xuống hoặc bộ chọn ngày trong Google Sheets trông như thế nào?
Bộ chọn ngày trong Google Sheets có thể nhìn như sau:
Nó hiển thị một lịch hàng tháng mà bạn có thể chọn một ngày. Các mũi tên ở phía trên bên phải của cửa sổ pop-up cho phép bạn điều hướng đến tháng tiếp theo.
Lưu ý rằng ngày đầu tiên trong tuần là Chủ Nhật.
Bây giờ, không chờ đợi nữa, hãy tìm hiểu cách chèn bộ chọn ngày vào ô trong Google Sheets.
Cách thêm lịch hoặc bộ chọn ngày vào Google Sheets
Có hai cách để thêm bộ chọn ngày vào ô. Cả hai cách đều khá đơn giản.
Quan trọng nhất là đặt định dạng của ô thành “Ngày”. Nếu không định dạng ô đúng cách, lịch thả xuống sẽ không hoạt động.
Dưới đây là hai phương pháp để chèn lịch hoặc bộ chọn ngày.
PHƯƠNG PHÁP #1 – Sử dụng Chức năng Xác minh dữ liệu trong Google Sheets
Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn hiển thị bộ chọn ngày cho nhiều ô.
Dưới đây là các bước để chèn lịch hoặc bộ chọn ngày cho nhiều ô:
- Mở một bảng tính Google mới bằng cách nhấp vào đây.
- Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn lịch hoặc bộ chọn ngày.
- Chuyển đến tab “Dữ liệu” trên menu chính.
- Chọn chức năng “Xác minh dữ liệu” trong cửa sổ pop-up.
- Một hộp thoại mới sẽ hiển thị ở phía bên phải màn hình.
- Nhấp vào nút “Thêm quy tắc”.
- Nhấp vào danh sách thả xuống dưới tùy chọn “Tiêu chuẩn”.
- Chọn “Là một ngày hợp lệ”.
- Nhấp vào nút “Hoàn thành” ở góc dưới bên phải.
- Bây giờ, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào bạn đã chọn ở bước 2.
- Một lịch (bộ chọn ngày) sẽ xuất hiện.
- Chọn ngày mong muốn.
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh trên, sau khi bạn chọn một ngày bằng bộ chọn ngày, nó sẽ tuân theo định dạng ngày của Hoa Kỳ, tức là tháng, ngày và năm (mm-dd-yyyy).
Câu hỏi: Làm thế nào để thay đổi định dạng ngày mặc định trong Google Sheets?
Hầu hết các quốc gia sử dụng định dạng ngày của Hoa Kỳ, nhưng nếu quốc gia của bạn là ngoại lệ, hãy làm theo các bước dưới đây.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thay đổi định dạng ngày mặc định thành Vương Quốc Anh, có nghĩa là ngày, tháng và năm (dd-mm-yyyy).
Dưới đây là các bước:
- Chuyển đến tab “Tệp” trên menu chính.
- Chọn tùy chọn “Cài đặt” trong cửa sổ pop-up.
- Một hộp thoại mới sẽ mở ra.
- Nhấp vào danh sách thả xuống dưới tùy chọn “Ngôn ngữ và định dạng khu vực” để xem danh sách các quốc gia có sẵn.
- Chọn “Vương Quốc Anh”.
- Nhấp vào nút “Lưu và tải lại”.
Google Sheets sẽ tải lại trang hiện tại trong lúc đó và các ngày sẽ được định dạng theo định dạng của Hoa Kỳ.
Câu hỏi: Làm thế nào để sử dụng định dạng ngày tùy chỉnh trong Google Sheets?
Ngoài các định dạng ngày mặc định cụ thể cho một số quốc gia, bạn có thể chọn từ một loạt các định dạng ngày tùy chỉnh trong Google Sheets.
Hãy làm như sau:
- Chọn tất cả các ô chứa ngày.
- Di chuyển đến tab “Định dạng” trên menu chính.
- Chọn tùy chọn “Số” trong hộp thoại pop-up.
- Sau đó, chọn “Ngày và giờ tùy chỉnh”.
- Một hộp thoại mới sẽ hiển thị.
- Chọn định dạng ngày trong danh sách các tùy chọn có sẵn.
- Nhấp vào nút “Áp dụng” ở phía trên.
Lưu ý rằng bạn có thể tạo định dạng ngày tùy chỉnh của riêng mình bằng cách sử dụng phần trên cùng của hộp thoại định dạng ngày và giờ, như được hiển thị dưới đây.
Nhấp vào tháng, ngày và năm để xem các tùy chọn định dạng khả dụng. Sau khi hoàn thành, nhấn nút “Áp dụng” ở phía trên.
Câu hỏi: Làm thế nào để cho phép người dùng chọn ngày trong một khoảng ngày bằng cách sử dụng bộ chọn ngày trong Google Sheets?
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng cùng chức năng xác minh dữ liệu của Google Sheets, và thay vì chọn “Là một ngày hợp lệ”, chúng ta sẽ chọn tùy chọn “Ngày nằm trong khoảng”.
Hãy bắt đầu:
- Mở một bảng tính Google mới bằng cách nhấp vào đây.
- Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn bộ chọn ngày.
- Nhấp vào tab “Dữ liệu” trên menu chính.
- Nhấp vào chức năng “Xác minh dữ liệu” trong cửa sổ pop-up.
- Một hộp thoại mới sẽ hiển thị ở phía bên phải màn hình.
- Nhấp vào nút “Thêm quy tắc”.
- Nhấp vào danh sách thả xuống dưới tùy chọn “Tiêu chuẩn”.
- Chọn “Ngày nằm trong khoảng”.
- Hai ô trống mới sẽ xuất hiện.
- Nhập ngày bắt đầu vào ô trống đầu tiên. Ví dụ, chúng tôi sẽ điền “1/1/2023”.
- Nhập ngày kết thúc vào ô trống thứ hai, ví dụ “31/1/2023”.
- Nhấp vào nút “Hoàn thành” ở góc dưới bên phải.
Bây giờ, nếu bạn nhấp vào bất kỳ ô nào từ bước 2, bạn sẽ thấy một bộ chọn ngày. Lưu ý rằng nếu bạn chọn một ngày trước hoặc sau khoảng ngày đã chọn, Google Sheets sẽ hiển thị một lỗi yêu cầu người dùng chọn một ngày nằm trong khoảng ngày đã định.
PHƯƠNG PHÁP #2 – Nhập thủ công một ngày hợp lệ
Đây là phương pháp nhanh nhất để thêm bộ chọn ngày vào ô. Đây là lựa chọn tốt nhất khi bạn làm việc với một ngày duy nhất hoặc một số ngày giới hạn.
Dưới đây là các bước:
- Mở một bảng tính Google mới bằng cách nhấp vào đây.
- Nhấp vào bất kỳ ô nào. Chúng tôi sẽ nhấp vào ô “B2”.
- Nhập ngày “1/1/2023”.
- Nhấn phím “Enter”.
Bây giờ, nhấp đúp vào ô “B2” để hiển thị bộ chọn ngày.
Quá trình này chỉ hoạt động đối với các ngày hợp lệ.
Để đảm bảo tính hợp lệ của ngày, bạn cần có kiến thức đầy đủ về định dạng ngày trong Google Sheets.
Hãy xem ví dụ sau:
Trong hình ảnh trên, ba ô đầu tiên chứa các ngày hợp lệ và hai ô cuối cùng chứa các ngày không hợp lệ.
Làm thế nào để kiểm tra một ngày hợp lệ trong Google Sheets
Ngày có thể được viết dưới nhiều định dạng và chúng ta có thể hiểu được chúng như con người. Tuy nhiên, trong trường hợp của Google Sheets, nó chỉ chấp nhận ngày được viết theo một định dạng cụ thể.
Hãy thảo luận về một số phương pháp để xác minh một ngày hợp lệ trong Google Sheets.
1. Kiểm tra căn chỉnh của ngày
Như được hiển thị trong hình ảnh trên, những ngày hợp lệ nằm bên phải của ô tương ứng.
Lưu ý: Nếu bạn không thể thấy căn chỉnh ngày, điều này chủ yếu do độ rộng của ô. Hãy đảm bảo điều chỉnh độ rộng của ô đúng cách.
Google Sheets sẽ tự động di chuyển ngày mà bạn nhập sang trái hoặc sang phải dựa trên định dạng. Do đó, đây là phương pháp nhanh nhất để xác minh dữ liệu trong Google Sheets.
2. Sử dụng hàm ISDATE
Hàm ISDATE trong Google Sheets sẽ trả về TRUE cho các ngày hợp lệ và FALSE cho các ngày không hợp lệ.
Công thức đơn giản này có cú pháp như sau:
=ISDATE(value)
Ở đây, đối số “value” sẽ được thay thế bằng ngày bạn muốn kiểm tra.
Bạn có thể nhập ngày một cách thủ công hoặc cung cấp tham chiếu đến ô.
Hãy sử dụng hàm ISDATE trên những ngày ở trên. Đây là kết quả:
Hàm đã trả về TRUE cho ba ngày đầu tiên và FALSE cho hai ngày cuối cùng trong bảng.
3. Sử dụng hàm DATEVALUE
Tất cả các ngày trong các phần mềm bảng tính như Google Sheets đều được xử lý như các số.
Hàm DATEVALUE trong Google Sheets được sử dụng để trả về một số nguyên cho ngày hợp lệ.
Đây là một công thức đơn giản có cú pháp chung như sau:
=DATEVALUE(date_string)
Trong công thức trên, đối số “date_string” sẽ được thay thế bằng ngày bạn muốn kiểm tra. Vui lòng lưu ý rằng bạn có thể nhập ngày một cách thủ công hoặc chọn tham chiếu đến ô chứa ngày.
Hãy sử dụng hàm DATEVALUE trên những ngày ở trên. Đây là kết quả:
Khi ba ngày đầu tiên hợp lệ, hàm DATEVALUE đã tạo ra các số nguyên cho chúng. Tuy nhiên, đối với hai ngày cuối cùng của ô thứ tư và thứ năm, hàm đã trả về lỗi “#VALUE!”.
Kết luận
Bộ chọn ngày thực sự hữu ích khi bạn muốn chia sẻ bảng tính Google với khách hàng hoặc đồng nghiệp và muốn họ điền ngày. Chỉ cần nhấp vào ô mong muốn và chọn ngày trong lịch.
Đảm bảo sử dụng chính xác chức năng xác minh dữ liệu. Chúng tôi cũng đã học cách sử dụng chức năng này để cho phép người dùng chọn ngày trong khoảng ngày được xác định.
Lưu ý rằng không thể thay đổi giao diện của cửa sổ pop-up bộ chọn ngày vào tháng Tám năm 2023.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn nắm bắt tất cả các mẹo và chi tiết liên quan đến việc chèn và sử dụng bộ chọn ngày trong Google Sheets. Nếu bạn bị mắc kẹt ở bất kỳ đâu hoặc gặp lỗi, hãy để lại bình luận dưới đây.
