Chào mừng đến với bolamarketing.com, nguồn thông tin của bạn về tất cả những vấn đề liên quan đến năng suất và quản lý công việc. Hôm nay, chúng ta sẽ chỉ cho bạn cách tích hợp một bảng tính Google có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang web của bạn, cho phép người khác xem và chỉnh sửa trực tiếp từ trang của bạn.
Bước 1: Tạo và chia sẻ quyền truy cập
Nếu chưa làm, hãy bắt đầu bằng cách tạo tài liệu và cấu hình các hàng và cột theo nhu cầu của bạn.
Để làm cho bảng tính có thể chỉnh sửa khi tích hợp vào trang web của bạn, chúng ta cần điều chỉnh các thiết lập quyền truy cập. Nhấp vào nút màu xanh lá cây “Chia sẻ” ở góc trên bên phải của màn hình.
Trong cửa sổ chia sẻ, chọn tùy chọn “Chỉnh sửa” cho những người có liên kết truy cập. Hãy đảm bảo chọn tùy chọn “Biên tập viên” trong danh sách thả xuống, thay vì “Nhìn” hoặc “Bình luận”.
Bước 2: Xuất bản và tích hợp mã
Tiếp theo, hãy sử dụng tùy chọn “Xuất bản trực tuyến” của Google để tạo mã tích hợp dưới dạng iframe. Nhấp vào “Tệp” > “Chia sẻ” > “Xuất bản trực tuyến”.
Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn “Tích hợp”. Bạn có thể chọn để xuất bản toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một tab cụ thể.
Sao chép mã tích hợp được tạo và dán vào trang web của bạn.
Bước 3: Cho phép chỉnh sửa bảng tính
Trở lại tài liệu của bạn và lấy liên kết chia sẻ (nút màu xanh lá cây “Chia sẻ” ở góc trên bên phải).
Lưu ý rằng liên kết này chứa “edit?usp=sharing” trong URL. Thay thế nội dung thuộc tính “src” của iframe bằng liên kết chia sẻ này, nhưng giữ lại tất cả những gì đến sau dấu “?” (trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi giữ lại “?widget=true&headers=false”).
Dưới đây là cách mã sẽ trông sau khi chỉnh sửa với liên kết đã sao chép:
<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sdbY_f41eoIXPlW95_OChed7UP_hSUAPlKvPdpjncOg/edit?usp=sharing?widget=true&headers=false"></iframe>Bạn cũng có thể thực hiện các hành động sau:
-
Ẩn thanh chỉnh sửa: Nếu bạn muốn ẩn tiêu đề bảng tính và thanh chỉnh sửa ở phía trên, hãy thêm “rm=minimal&” vào cuối URL.
-
Chỉ hiển thị tab đầu tiên của bảng tính: Nếu bạn đã chia sẻ toàn bộ tài liệu nhưng chỉ muốn hiển thị tab đầu tiên, hãy thêm “single=true&” vào cuối URL.
Những điều cần lưu ý
Nếu trang web của bạn có lượng truy cập lớn, điều này có thể mang đến một số rủi ro như dữ liệu không rõ ràng, xung đột chỉnh sửa và mất thông tin. Trong trường hợp này, có thể cần thiết thiết lập một hệ thống mạnh hơn hoặc sử dụng dịch vụ cao cấp để quản lý dữ liệu bảng tính.
Làm thế nào để làm cho bảng tính Google tích hợp có thể chỉnh sửa cho một số người duy nhất
Nếu bạn muốn giới hạn việc chỉnh sửa bảng tính cho một số người cụ thể, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập chia sẻ bằng cách sử dụng địa chỉ email của những người được phép chỉnh sửa. Nếu những người này đã đăng nhập vào tài khoản Google của họ khi truy cập trang web mà bạn đã chèn mã tích hợp, họ sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu.
Để biết thêm thông tin và mẹo hữu ích, hãy không ngần ngại truy cập Crawlan.com, trang web đối tác của chúng tôi, chuyên về tối ưu hóa và quản lý dữ liệu trực tuyến.
Bây giờ, đến lượt bạn! Tích hợp các bảng tính Google có thể chỉnh sửa trên trang web của bạn và mang đến cho người dùng trải nghiệm tương tác và cộng tác.
