Chào mừng đến với bài viết này, nơi chúng ta sẽ khám phá các cách sử dụng các công thức trong Google Sheets để thực hiện các phép toán đơn giản. Cho dù bạn muốn cộng, trừ, nhân hay chia các giá trị, Google Sheets là một công cụ thân thiện và hiệu quả giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng hơn. Cùng tìm hiểu cách tạo công thức đơn giản và sử dụng tham chiếu ô để tính toán chính xác.
Các công thức đơn giản với Google Sheets
Google Sheets sử dụng các biểu thức toán học được gọi là “công thức” để thực hiện các phép toán với dữ liệu của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào các công thức chứa một toán tử duy nhất. Các toán tử thường sử dụng bao gồm dấu cộng (+) để cộng, dấu trừ (-) để trừ, dấu nhân (*) để nhân, dấu chia (/) để chia và dấu mũ (^) để tính lũy thừa.
Tất cả các công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng (=). Điều này giúp Google Sheets nhận ra rằng một ô chứa công thức chứ không phải một giá trị thô.
Sử dụng tham chiếu ô
Khi một công thức sử dụng địa chỉ của một hoặc nhiều ô, chúng ta gọi đó là “tham chiếu ô”. Tham chiếu ô rất tiện lợi vì cho phép bạn cập nhật các giá trị số trong các ô mà không cần phải viết lại toàn bộ công thức. Điều này giúp giữ cho tính toán của bạn chính xác và tiết kiệm thời gian.
Để tạo một công thức, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Chọn ô sẽ hiển thị kết quả của phép toán.
- Nhập dấu bằng (=).
- Nhập địa chỉ của ô đầu tiên mà bạn muốn sử dụng trong công thức. Một đường viền nét đứt sẽ xuất hiện xung quanh ô này.
- Nhập toán tử bạn muốn sử dụng (ví dụ: dấu cộng cho phép cộng).
- Nhập địa chỉ của ô thứ hai mà bạn muốn sử dụng trong công thức.
- Nhấn phím “Enter” trên bàn phím để thực hiện phép toán. Google Sheets sẽ hiển thị kết quả trong ô.
Sau khi tạo công thức, bạn có thể xem công thức tự động tính toán lại nếu bạn thay đổi các giá trị trong các ô được tham chiếu. Đây là một cách tiện lợi để giữ tính toán của bạn luôn cập nhật!
Sử dụng phương pháp click để tạo công thức
Một phương pháp khác để tạo công thức là sử dụng chức năng “click và chọn”. Thay vì nhập địa chỉ của các ô, bạn có thể chọn trực tiếp các ô trong bảng tính của mình. Hãy làm theo các bước sau:
- Chọn ô sẽ hiển thị kết quả của phép toán.
- Nhập dấu bằng (=).
- Nhấp vào ô đầu tiên mà bạn muốn sử dụng trong công thức. Địa chỉ của ô sẽ xuất hiện trong công thức.
- Nhập toán tử bạn muốn sử dụng trong công thức (ví dụ: dấu nhân để thực hiện phép nhân).
- Nhấp vào ô thứ hai mà bạn muốn sử dụng trong công thức. Địa chỉ của ô cũng sẽ hiển thị trong công thức.
- Nhấn phím “Enter” trên bàn phím để thực hiện phép toán. Kết quả sẽ hiển thị trong ô.
Phương pháp click rất thuận tiện nếu bạn thích duyệt trong bảng tính của mình thay vì nhập địa chỉ của các ô.
Sửa đổi công thức hiện có
Có thể có những lúc bạn muốn sửa đổi một công thức hiện có. Ví dụ, nếu bạn nhận ra rằng bạn đã nhập sai địa chỉ ô trong công thức của mình, bạn có thể sửa chữa nó một cách dễ dàng. Hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp đúp vào ô chứa công thức mà bạn muốn sửa đổi. Công thức sẽ hiển thị trong ô.
- Thực hiện các thay đổi bạn muốn trong công thức. Ví dụ, thay thế địa chỉ ô sai bằng địa chỉ ô chính xác.
- Khi hoàn thành, nhấn phím “Enter” trên bàn phím để cập nhật công thức. Tính toán sẽ tự động được thực hiện lại và kết quả mới sẽ hiển thị trong ô.
Kết luận
Bây giờ bạn đã nắm vững các kiến thức cơ bản để tạo công thức đơn giản trong Google Sheets. Cho dù bạn thích nhập địa chỉ ô hay sử dụng phương pháp click, bạn có thể thực hiện các phép toán nhanh chóng và chính xác trong bảng tính của mình.
Đừng quên luôn kiểm tra các công thức của bạn để tránh sai sót. Google Sheets không luôn cảnh báo lỗi công thức, vì vậy hãy dành chút thời gian để kiểm tra kỹ.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các công thức phức tạp hoặc khám phá những mẹo khác cho Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com để biết thêm thông tin.
Hãy cùng thực hiện các phép toán và khám phá sự sáng tạo với Google Sheets!
