TL;DR: Gom nhóm các dòng trong Google Sheets bằng cách chọn chúng và nhấp chuột phải, sau đó sử dụng dấu trừ (-) để thu gọn. Để mở rộng, chỉ cần nhấp vào dấu cộng (+). Hãy tắt tính năng nhóm nếu cần thiết.
Việc thu gọn các dòng trong Google Sheets là một tính năng quan trọng để quản lý các tập dữ liệu lớn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách thu gọn và mở rộng các dòng trong Google Sheets.
Bước 1: Mở bảng tính Google của bạn
Bắt đầu bằng cách mở tệp Google Sheets mà bạn muốn thu gọn các dòng.
Bước 2: Gom nhóm các dòng
Trước khi có thể thu gọn các dòng, bạn cần gom nhóm chúng. Chọn các dòng mà bạn muốn gom nhóm bằng cách nhấp và kéo trên các số dòng. Nhấp chuột phải vào các dòng đã chọn và chọn “Gom nhóm các dòng [X-Y]” trong menu ngữ cảnh.
Bước 3: Thu gọn các dòng đã gom nhóm
Khi các dòng của bạn đã được gom nhóm, bạn sẽ thấy một dấu trừ nhỏ (-) bên cạnh các dòng đã gom nhóm ở bên trái. Nhấp vào dấu trừ này để thu gọn các dòng. Nó sẽ biến thành dấu cộng (+).
Bước 4: Mở rộng các dòng đã thu gọn
Để mở rộng các dòng đã thu gọn, hãy nhấp vào dấu cộng (+). Các dòng sẽ hiển thị trở lại.
Bước 5: Tắt tính năng nhóm các dòng
Nếu bạn muốn xóa nhóm các dòng, hãy chọn lại các dòng đã gom nhóm, nhấp chuột phải và chọn “Hủy gom nhóm các dòng”.
Một số gợi ý để thu gọn các dòng:
- Sắp xếp dữ liệu trước khi gom nhóm: đảm bảo rằng dữ liệu của bạn đã được sắp xếp một cách ngay ngắn trước khi gom nhóm và thu gọn các dòng để đạt hiệu quả tối đa.
- Sử dụng tính năng này cho các tập dữ liệu lớn: tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các tập dữ liệu lớn, nơi bạn cần che giấu các chi tiết nhưng vẫn giữ các bản tóm tắt hiển thị.
- Kết hợp với các tính năng khác: sử dụng thu gọn các dòng kết hợp với các tính năng như bộ lọc và định dạng có điều kiện để quản lý dữ liệu một cách nâng cao.
Sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo công thức, bảng tính pivot và biểu đồ trong Google Sheets
Nếu bạn thường xuyên xem các hướng dẫn về Google Sheets, việc sử dụng trí tuệ nhân tạo có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bạn có thể sử dụng GPT Copilot miễn phí từ Coefficient để tự động tạo ra các công thức, bảng tính pivot và biểu đồ trong Google Sheets.
Đầu tiên, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Google Sheets miễn phí. Bạn có thể bắt đầu từ trình tạo công thức ở đây.
Sau khi nhập địa chỉ email của bạn, làm theo hướng dẫn và chấp nhận lời mời để cài đặt. Khi cài đặt hoàn tất, truy cập vào phần mở rộng trong menu Google Sheets. Coefficient sẽ hiển thị làm phần bổ trợ.
Bây giờ, khởi chạy ứng dụng. Coefficient sẽ chạy trong thanh bên của bảng tính Google của bạn. Chọn GPT Copilot trong thanh bên của Coefficient.
Ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng trình tạo công thức.
Nhập mô tả của công thức vào ô văn bản. Ví dụ, chúng ta sẽ sắp xếp 20 ngày theo thứ tự từ gần nhất.
Chỉ cần gõ: “Sắp xếp các ngày trong cột A của bảng tính theo thứ tự từ ngày gần nhất”.
Sau đó, nhấn “Tạo”. Trình tạo công thức sẽ tự động tạo ra công thức sắp xếp của bạn.
Và đó là tất cả, đơn giản như vậy! Bạn chỉ cần đặt công thức vào ô mong muốn.
Để biết thêm mẹo và thông tin về việc sử dụng Google Sheets một cách nâng cao, hãy truy cập Crawlan.com. Bạn sẽ tìm thấy các mẹo, hướng dẫn và chiến lược để tận dụng tối đa trải nghiệm của mình với Google Sheets.
Bây giờ, đến lượt bạn thử và khám phá tất cả các khả năng mà Google Sheets mang lại!
