Các Add-Ons Tuyệt Vời của Google Sheets để Nâng Cao Năng Suất của Bạn trong năm 2024

Google Sheets đã trở thành một người bạn đồng hành không thể thiếu đối với các chuyên gia làm việc văn phòng trên toàn thế giới. Mọi công việc văn phòng đều yêu cầu xử lý số liệu trên bảng tính. Và với hơn 3 tỷ người dùng của Google Workspace, không thể phủ nhận rằng Google Sheets là ứng dụng bảng tính phổ biến nhất.

Phần mềm bảng tính này cung cấp tính năng cộng tác thời gian thực và công cụ mạnh mẽ để trực quan hóa, xử lý và chia sẻ dữ liệu. Bạn còn có thể cải thiện các tính năng này bằng cách tích hợp các tiện ích mở rộng hữu ích, chẳng hạn như add-ons, ứng dụng script và mẫu. Và bạn không cần phải là một chuyên gia về bảng tính để tận dụng tối đa Sheets.

Bạn có thể sử dụng các add-ons để tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp mà không thể thực hiện được với phiên bản cơ bản.

Các add-ons của Google Sheets cho phép người dùng tạo ra các cải tiến cá nhân hóa quy trình làm việc để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng cá nhân hoặc tổ chức. Các add-ons cũng tạo điều kiện kết nối với các hệ thống bên thứ ba, đảm bảo tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác.

Những tiêu chí cần xem xét khi chọn add-ons của Google Sheets

Các phần mở rộng và add-ons của Google Sheet bổ sung các tính năng hiện có của ứng dụng bảng tính. Add-on đúng đắn cung cấp một lớp phụ kiện linh hoạt và sáng tạo.

Việc chọn các add-ons phù hợp sẽ đáng kể nâng cao năng suất của bạn và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Các add-ons bạn chọn phụ thuộc vào các nhiệm vụ bạn muốn thực hiện. Tuy nhiên, hãy lưu ý một số điểm trước khi cài đặt add-ons.

1. Khả năng tương thích: Đảm bảo add-on tương thích với phiên bản Google Sheets của bạn. Vấn đề về tương thích sẽ dẫn đến các lỗ hổng chức năng và gây trở ngại cho tích hợp mượt mà với quy trình làm việc hiện có của bạn.

2. Hỗ trợ và Cập nhật: Chọn các add-ons có hỗ trợ khách hàng tốt và cập nhật đều đặn. Một đội ngũ hỗ trợ nhanh nhạy và cập nhật thường xuyên cho thấy nhà phát triển cam kết hỗ trợ người dùng và cải thiện công cụ.

3. Thời gian dùng thử: Hầu hết các add-ons trên thị trường đều miễn phí. Chọn những add-ons cung cấp thời gian dùng thử cho những add-ons trả phí. Việc kiểm tra công cụ trước khi cam kết giúp bạn đánh giá tính tương thích và hiệu quả của nó.

4. Bảo mật dữ liệu: Bảo mật là yếu tố quan trọng khi xử lý dữ liệu. Đảm bảo add-on tuân thủ các best practice về bảo mật và có tính năng như mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập.

5. Đánh giá và Đánh giá: Đọc đánh giá và đánh giá từ người dùng để có thông tin về trải nghiệm thực tế. Điều này cung cấp cái nhìn quý giá về hiệu suất, đáng tin cậy và tính hữu ích của các add-ons.

10 Add-Ons Tốt Nhất của Google Sheets để Sử Dụng vào năm 2024

Thị trường hiện có hàng ngàn add-ons của Google Sheets cho hàng trăm chức năng: thu thập dữ liệu, phản hồi biểu mẫu, gửi email, công cụ văn bản, tính toán toán học phức tạp, cộng tác, v.v.

Chúng tôi đã sưu tầm danh sách 10 add-ons mạnh mẽ sẽ nâng cao năng suất của bạn bằng cách đơn giản hóa các hành động lặp lại.

1. Autocrat

Autocrat là một công cụ linh hoạt và dễ sử dụng để kết hợp tài liệu tạo PDF hoặc tài liệu chia sẻ từ dữ liệu trên bảng tính.

Giả sử bạn có rất nhiều dữ liệu và cần chuyển đổi chúng thành tài liệu sẵn sàng để xuất bản và tùy chỉnh. Autocrat tự động tạo báo cáo, hóa đơn hoặc bất kỳ tài liệu nào bạn cần, giúp dữ liệu trở nên sống động với sự cố gắng tối thiểu.

Công cụ này có thể hữu ích cho nhiều nhiệm vụ, chẳng hạn như tạo chứng chỉ cá nhân, tạo email hàng loạt hoặc sản xuất báo cáo.

Các tính năng chính của Autocrat:

• Tạo ra nhiều loại tài liệu như thư, chứng chỉ, báo cáo, hóa đơn và nhãn.
• Tạo tài liệu tùy chỉnh hàng loạt với nhiều mẫu có sẵn.
• Kết hợp dữ liệu từ Google Sheets, tệp CSV và cơ sở dữ liệu.
• …

Hạn chế của Autocrat:

• Chức năng ngoại tuyến hạn chế.
• Một số người dùng báo cáo các lỗi có thể làm chậm quá trình kết hợp.

Giá của Autocrat:

• Miễn phí.

Đánh giá và Đánh giá của Autocrat:

• G2: Số lượng đánh giá không đủ.
• Google Workspace Marketplace: 4.3/5 (5,300+ đánh giá).

2. Supermetrics

Hãy tưởng tượng rằng bạn có dữ liệu marketing phân tán trên các nền tảng như Google Analytics, GMB, Facebook Ads, TikTok Ads và LinkedIn. Supermetrics tổng hợp dữ liệu liên quan và sắp xếp chúng gọn gàng trong bảng tính của bạn.

Supermetrics là một công cụ phân tích và báo cáo dữ liệu marketing mạnh mẽ, kết hợp các nguồn dữ liệu khác nhau để cung cấp thông tin rõ ràng và có thể thực hiện. Bạn có thể tự động trích xuất dữ liệu này vào các báo cáo tùy chỉnh và bảng điều khiển trên Google Sheets, Data Studio và các nền tảng khác, mà không cần phải sao chép và dán thủ công.

Supermetrics đã trở nên rất phổ biến trong cộng đồng marketer trên toàn thế giới.

Các tính năng chính của Supermetrics:

• Tạo báo cáo sẵn sàng để phân tích bằng việc kết hợp dữ liệu từ hơn 130 nguồn.
• Lên lịch trích xuất dữ liệu từ các nguồn khác nhau hoặc tự động cập nhật để luôn tiếp cận thông tin thời gian thực.
• Theo dõi dữ liệu chi tiêu marketing từ tất cả các nền tảng chính với giao diện đơn giản.
• Nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, thân thiện và hiệu quả từ đội ngũ Supermetrics.

Hạn chế của Supermetrics:

• Phụ thuộc vào API của các nền tảng bên ngoài, điều này có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào trên các nền tảng đó cũng có thể ảnh hưởng đến việc trích xuất dữ liệu.
• Mặc dù có phiên bản miễn phí, sử dụng nhiều hoặc các tính năng cao cấp có thể ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.

Giá của Supermetrics:

• Miễn phí: Dùng thử 14 ngày.
• Essential: 69 $/tháng/người dùng.
• Core: 239 $/tháng/người dùng.
• Super: 579 $/tháng/người dùng.
• Enterprise: Giá theo yêu cầu.

Đánh giá và Đánh giá của Supermetrics:

• G2: 4.4/5 (700+ đánh giá).
• Google Workspace Marketplace: 4.4/5 (950+ đánh giá).

3. Coupler.io

Coupler.io kết nối dữ liệu từ hơn 50 nguồn vào Google Sheets và tạo báo cáo. Coupler.io có thể tích hợp dữ liệu từ các công cụ phổ biến như Airtable, Hubspot, Quickbooks, Salesforce, Google Analytics 4 và nhiều nguồn khác.

Add-on Google Sheets của Coupler.io cho phép bạn tự động nhập dữ liệu marketing, kinh doanh và tài chính vào bảng tính và các bảng điều khiển của bạn, mà không cần phải viết mã. Coupler.io giúp dễ dàng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo tùy chỉnh.

Các tính năng chính của Coupler.io:

• Chuyển đổi dữ liệu phức tạp từ các nguồn khác nhau thành các báo cáo đơn giản mà không cần viết mã.
• Đặt lịch cập nhật tự động dữ liệu theo lịch trình tùy chỉnh (theo giờ, ngày hoặc tháng).
• Tạo bảng điều khiển thời gian thực bằng cách kết nối với các công cụ hóa dữ liệu và big data.

Hạn chế của Coupler.io:

• Xử lý các tập dữ liệu lớn có thể làm chậm hiệu suất.
• Người dùng không quen với các khái niệm về xử lý dữ liệu có thể gặp khó khăn trong việc thích ứng.

Giá của Coupler.io:

• Miễn phí: Dùng thử 14 ngày.
• Starter: 49 $/tháng/người dùng.
• Squad: 99 $/tháng/người dùng.
• Business: 249 $/tháng/người dùng.
• Enterprise: Giá theo yêu cầu.

Đánh giá và Đánh giá của Coupler.io:

• G2: 4.9/5 (40+ đánh giá).
• Google Workspace Marketplace: 4.8/5 (225+ đánh giá).

4. Power Tools

Power Tools cung cấp hơn 40 công cụ tùy chỉnh hữu ích cho Google Sheets. Công cụ này giải quyết hơn 300 trường hợp sử dụng, chẳng hạn như kết hợp bảng tính, kết hợp các bảng tính, xóa những bản ghi trùng lặp, v.v., giúp đạt được mục tiêu dự án của bạn.

Power Tools đặc biệt hữu ích để tăng tốc và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng: so sánh hai bảng tính để tìm sự khớp và khác biệt, làm việc với việc kết hợp và tách chuỗi, làm sạch dữ liệu và tạo công thức tùy chỉnh.

Các tính năng chính của Power Tools:

• Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để tăng năng suất và giảm công việc thủ công.
• Đơn giản hóa thông tin phức tạp để hiểu rõ hơn về dữ liệu của bạn.
• Xác định và sửa lỗi trong dữ liệu của bạn bằng các công cụ tích hợp.

Hạn chế của Power Tools:

• Mặc dù dễ sử dụng, việc khám phá và làm chủ đầy đủ các công cụ có thể mất thời gian.
• Không có phiên bản miễn phí, mặc dù phiên bản hàng năm có giá phải chăng.

Giá của Power Tools:

• Miễn phí: Dùng thử 30 ngày.
• Gói hàng năm: 29,95 $ (một người dùng).

Đánh giá và Đánh giá của Power Tools:

• G2: Số lượng đánh giá không đủ.
• Google Workspace Marketplace: 3.6/5 (2000+ đánh giá).

5. Copy Down

Việc sử dụng các công thức trong bảng tính Google Sheets dựa trên biểu mẫu có thể gặp khó khăn. Copy Down sẽ giải quyết vấn đề này.

Đối với các bảng tính dựa trên biểu mẫu Google Sheets, Copy Down cho phép bạn tự động sao chép các công thức vào các hàng được gửi bởi biểu mẫu. Không cần sao chép dán các công thức từ các câu trả lời của biểu mẫu thủ công nữa.

Trong thời gian dài, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức lặp lại, đặc biệt là trong các dự án dài hạn và tập dữ liệu lớn.

Các tính năng chính của Copy Down:

• Bảo toàn tính toàn vẹn của các công thức và bảo vệ tính toán phức tạp.
• Tùy chỉnh phạm vi sao chép mà không gặp lỗi, ngay cả khi sao chép hàng loạt các tập dữ liệu lớn.
• Sao chép công thức hoặc định dạng chỉ bằng một cú nhấp chuột, đảm bảo tính chính xác, nhất quán và hiệu quả của quy trình làm việc.

Hạn chế của Copy Down:

• Chỉ hoạt động với các bảng tính liên kết với câu trả lời của biểu mẫu Google và không hoạt động với dữ liệu được nhập thủ công.
• Giới hạn trong việc sao chép các cột và không có các tính năng nâng cao như sao chép có điều kiện hoặc định dạng tùy chỉnh.

Giá của Copy Down:

• Miễn phí.

Đánh giá và Đánh giá của Copy Down:

• G2: Số lượng đánh giá không đủ.
• Google Workspace Marketplace: 4.1/5 (300+ đánh giá).

6. Sheetgo

Hãy tưởng tượng rằng bạn có các bảng tính khác nhau cho các nhiệm vụ khác nhau như ngân sách, theo dõi dự án và quản lý kho. Các bảng tính này cũng có thể bao gồm các tệp Google Sheets, Excel hoặc CSV.

Sheetgo giúp bạn kết nối các bảng tính này với nhau và di chuyển dữ liệu từ một bảng tính sang bảng tính khác một cách dễ dàng.

Với add-on Google Sheets của Sheetgo, bạn có thể để dữ liệu lưu thông qua các bảng tính, tiết kiệm công việc di chuyển tập dữ liệu thủ công.

Ngoài việc cải thiện khả năng quản lý dữ liệu, Sheetgo cung cấp một bộ công cụ đầy đủ để tối ưu hóa quy trình làm việc dữ liệu, tự động hóa các tác vụ và phân tích dữ liệu.

Các tính năng chính của Sheetgo:

• Tạo bảng điều khiển chính bằng cách lấy thông tin từ các bảng tính khác nhau, đơn giản hóa phân tích tổng thể của bạn.
• Cộng tác thời gian thực và theo dõi công việc của nhóm trên nhiều bảng tính, tránh việc chia sẻ thủ công.
• Tự động hóa quy trình liên quan đến nhiều bảng tính, giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ mỗi tuần.

Hạn chế của Sheetgo:

• Cần lập kế hoạch cẩn thận cho các quy trình làm việc phức tạp để tránh nhầm lẫn.
• Yêu cầu tích hợp dữ liệu phức tạp có thể yêu cầu gói cao cấp.

Giá của Sheetgo:

• Cơ bản: Miễn phí.
• Chuyên gia: 22 $/tháng/người dùng.
• Doanh nghiệp: 74,40 $/tháng/người dùng.
• Doanh nghiệp: Giá theo yêu cầu.

Đánh giá và Đánh giá của Sheetgo:

• G2: 4.3/5 (20+ đánh giá).
• Google Workspace Marketplace: 4.2/5 (1600+ đánh giá).

7. Mail Merge

Bạn đã bao giờ đứng trước một danh sách dài các liên hệ vì bạn phải gửi hàng trăm email? Hơn nữa, việc cá nhân hóa từng email có thể rất khó khăn.

Mail Merge giúp bạn tạo ra các tin nhắn được cá nhân hóa cho một danh sách đầy đủ các liên hệ. Gửi các thư riêng biệt và tùy chỉnh một cách dễ dàng mà không cần công việc thủ công.

Mail Merge cũng cho phép bạn theo dõi hiệu suất của email của mình thông qua phân tích. Nhận thông tin quý giá về cách email của bạn hoạt động, giúp bạn điều chỉnh chiến lược truyền thông để đạt được tác động tối đa.

Các tính năng chính của Mail Merge:

• Tạo các mẫu email cá nhân hóa cho mục đích khác nhau, ví dụ: một mẫu cho khách hàng tiềm năng, một mẫu cho khách hàng thân thiết và một mẫu cho đối tác.
• Gửi lời mời hàng loạt (kèm theo tệp đính kèm) cho sự kiện như hội thảo trực tuyến, đám cưới, triển lãm, hội nghị hoặc hẹn hò.
• Theo dõi tương tác qua email thông qua thông tin về những người đã mở email của bạn, cung cấp thông tin để tiếp tục liên lạc và giao tiếp.

Hạn chế của Mail Merge:

• Gửi email hàng loạt có thể kích hoạt các bộ lọc chống thư rác và ảnh hưởng đến khả năng gửi email của bạn.
• Khả năng báo cáo không được cung cấp sâu sắc.

Giá của Mail Merge:

• Miễn phí: Dùng thử một tuần.
• Hàng năm: 45 $/người dùng.

Đánh giá và Đánh giá của Mail Merge:

• G2: 4.3/5 (30+ đánh giá).
• Google Workspace Marketplace: 4.9/5 (26,000+ đánh giá).

8. Google Analytics

Add-on này cho phép người dùng Google Analytics truy cập, xem, chia sẻ và xử lý dữ liệu trực tiếp trong Google Spreadsheets.

Google Analytics thu thập dữ liệu như lượng khách truy cập của bạn, trang họ xem, thời gian họ dành trên trang và xem họ đã nhấp vào nút “mua”.

Hiển thị và phân tích dữ liệu này trong Google Sheets với add-on Google Analytics.

Các tính năng chính của Google Analytics:

• Xác định sản phẩm và dịch vụ phổ biến nhất của bạn – theo dõi những trang được xem nhiều nhất.
• Theo dõi quá trình người dùng trên trang web của bạn để hiểu hành vi của họ và có thông tin về khách truy cập.
• Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh hiển thị các số liệu và chỉ số quan trọng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Hạn chế của Google Analytics:

• Bạn cần thân quen với giao diện của add-on và khả năng của Data Studio, điều này có thể mất thời gian và nỗ lực.
• Triển khai không đúng trên trang web của bạn có thể dẫn đến dữ liệu không chính xác.

Giá của Google Analytics:

• GA 4: Miễn phí.

Đánh giá và Đánh giá của Google Analytics:

• G2: Số lượng đánh giá không đủ.
• Google Workspace Marketplace: 4.2/5 (2,000+ đánh giá).

9. Hunter for Sheets

Bạn đã từng tìm kiếm địa chỉ email của những người quan trọng trong các doanh nghiệp khác nhau, nhưng việc tìm kiếm này có vẻ như một cuộc săn bắn kho báu vô tận?

Hunter for Sheets hoạt động như một CRM cá nhân để giúp bạn nhanh chóng khám phá các địa chỉ email này. Nếu bạn có danh sách các doanh nghiệp, Hunter for Sheets sẽ tự động khám phá thông tin liên hệ liên quan đến các doanh nghiệp đó.

Add-on Google Sheets của Hunter for Sheets cũng kiểm tra tính hợp lệ của các địa chỉ email này, đảm bảo tin nhắn của bạn đến được hộp thư đúng.

Các tính năng chính của Hunter for Sheets:

• Lấy địa chỉ email từ bất kỳ nguồn công khai nào mà bạn có sẵn.
• Chức năng Tìm email cho bạn chọn cột cho tên, họ và tên công ty. Công cụ sẽ tự động điền địa chỉ email vào bảng tính của bạn.
• Chức năng Xác minh email kiểm tra danh sách địa chỉ email. Trạng thái và điểm đáng tin cậy giúp bạn đánh giá khả năng giao tiếp.

Hạn chế của Hunter for Sheets:

• Hunter for Sheets phụ thuộc vào độ chính xác và sự tươi mới của dữ liệu. Hiệu suất phụ thuộc vào chất lượng bản đồ số mà nó khám phá.
• Mặc dù Hunter for Sheets hoạt động tốt trong lĩnh vực doanh nghiệp, địa chỉ email cá nhân hoặc riêng tư có thể vẫn còn ẩn.

Giá của Hunter for Sheets:

• Add-on: Miễn phí.
• Bắt đầu: 34 $/tháng.
• Tăng trưởng: 104 $/tháng.
• Doanh nghiệp: 340 $/tháng.

Đánh giá và Đánh giá của Hunter for Sheets:

• G2: 4.4/5 (500+ đánh giá).
• Google Workspace Marketplace: 4.4/5 (160+ đánh giá).

10. InstagReader

InstagReader là một công cụ giúp bạn trích xuất thông tin quý giá về hồ sơ, bài đăng và bình luận trên Instagram và cung cấp thông tin về hành vi người dùng, tương tác nội dung và xu hướng truyền thông xã hội thay đổi liên tục.

Add-on Google Sheet của InstagReader cho phép bạn trích xuất tất cả các dữ liệu hồ sơ và bài đăng cho bất kỳ tài khoản Instagram nào trực tiếp vào Google Sheet của bạn.

Các tính năng chính của InstagReader:

• Trích xuất thông tin hồ sơ như tên người dùng, tiểu sử và số lượng người theo dõi hoặc dữ liệu bài đăng Instagram bao gồm phần mô tả, hashtag, lượt thích và bình luận.
• Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh hiển thị các số liệu và chỉ số quan trọng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
• Đặt lịch trích xuất dữ liệu để tự động cập nhật bảng tính Google Sheets với thông tin mới nhất.

Hạn chế của InstagReader:

• Để InstagReader hoạt động, bạn cần có một tài khoản Instagram doanh nghiệp. Tài khoản cá nhân không đủ.
• InstagReader tập trung vào các hồ sơ công khai. Trích xuất dữ liệu không hoạt động trên các hồ sơ riêng tư hoặc bị hạn chế.

Giá của InstagReader:

• Add-on: Miễn phí.

Đánh giá và Đánh giá của InstagReader:

• G2: Số lượng đánh giá không đủ.
• Google Workspace Marketplace: 3.6/5 (50+ đánh giá).

Các công cụ bảng tính khác

Mặc dù Google Sheets là một công cụ phổ biến và được sử dụng rộng rãi, nhưng cần xem xét các phương án thay thế khác có thể cũng mạnh mẽ.

Hãy lấy ClickUp làm ví dụ.

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án và cộng tác dựa trên đám mây cung cấp một loạt đầy đủ các tính năng để cải thiện việc quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp, nhóm và cá nhân.

Sự tiếp cận tập trung, mức độ tùy chỉnh cao và tính năng cộng tác làm cho nó trở thành một công cụ quý giá cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn cải thiện quy trình quản lý dữ liệu của mình.

Với bảng điều khiển của ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh hoặc sử dụng các mẫu hiện có để quản lý các cơ sở dữ liệu, hàng tồn kho và thông tin một cách hiệu quả hơn. Các mẫu trên ClickUp bao gồm các bảng tính và mẫu kế toán, kế hoạch nguồn lực và lịch trình hàng ngày.

ClickUp giúp bạn đảm bảo sự chuẩn hóa quy trình và tương thích hoàn hảo với Google Drive.

Hãy Chọn Đúng Add-Ons của Google Sheets phù hợp với Doanh Nghiệp của Bạn!

Nếu bạn muốn nâng cao năng suất trên Google Sheets, các add-on phù hợp sẽ hữu ích cho bạn. Mỗi công cụ được đề cập ở đây có một chức năng cụ thể và đáp ứng các yêu cầu cụ thể.

Dù bạn đang tạo hồ sơ Google Docs với Autocrat hay sâu sắc vào dữ liệu với Supermetrics, các add-on này sẽ giúp bạn làm việc thông minh. Một nền tảng quản lý dự án mạnh mẽ như ClickUp sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tập dữ liệu của mình.

Hãy thử và kết hợp chúng, và tìm ra điều phù hợp với quy trình làm việc của bạn! Khám phá tất cả các chủ đề bài viết và tìm thấy chủ đề bạn quan tâm trên Crawlan.com.