Như các nhà phân tích thông thường, việc lọc dữ liệu trong Google Sheets là một quy trình quan trọng. Mặc dù Google Sheets đã cung cấp nhiều điều kiện lọc tuyệt vời, đôi khi yêu cầu của người dùng đòi hỏi một chút kiến thức chuyên môn.
Điều này đặc biệt đúng khi chúng ta được yêu cầu lọc các giá trị theo tiêu chí “chứa nhiều văn bản” trong một trang tính Google Sheets.
Chúng ta có hai phương pháp, cả hai đều đòi hỏi một chút kiến thức về cách tạo công thức.
Hãy cùng xem xét chi tiết hơn.
2 phương pháp để lọc giá trị theo tiêu chí “chứa nhiều văn bản” trong Google Sheets
Tiêu chí “chứa nhiều văn bản” có nghĩa rằng một giá trị của ô phải chứa tất cả các tiêu chí văn bản. Điều này đòi hỏi sử dụng phép toán logic VÀ, và cả hai phương pháp dưới đây đều sử dụng phép toán này.
Tình huống: Lọc các giá trị trong cột “Review” chứa cả các văn bản “Good” và “Pitcher”.
1. Thiết lập một công thức tùy chỉnh sử dụng logic VÀ trong bộ lọc Google Sheets
Mặc dù có thể lọc các “văn bản chứa” trong Google Sheets theo mặc định, bộ lọc không thể xử lý nhiều giá trị trong một cột duy nhất cùng một lúc.
Để khắc phục điều này, chúng ta cần tạo một công thức tùy chỉnh thỏa mãn yêu cầu của người dùng. Công thức tùy chỉnh này dựa trên hai điều kiện sau:
- Phù hợp với văn bản. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng biểu thức chính quy, sử dụng hàm REGEXMATCH.
- Phép toán logic VÀ. Cả hai phù hợp văn bản phải đúng.
Bước 1: Trước tiên, chúng ta cần tạo công thức tùy chỉnh mà chúng ta sẽ áp dụng vào bộ lọc. Đây là một cách khác để hiểu cách các điều kiện có thể được nhóm lại trong một công thức duy nhất.
Để bắt đầu, chúng ta mở hàm VÀ để mọi điều kiện hoạt động theo logic VÀ.
Bước 2: Áp dụng hai điều kiện cho các văn bản nhiều. Đối với văn bản “Good”, chúng ta có:
REGEXMATCH(A2, "Good")Và đối với “Pitcher”, chúng ta có:
REGEXMATCH(A2, "Pitcher")
Bước 3: Đóng dấu ngoặc và nhấn ENTER. Bạn có thể sử dụng công cụ kéo chuột để kiểm tra từng hàng.
Đây là công thức tùy chỉnh mà chúng ta sẽ áp dụng vào bộ lọc.
Bước 4: Áp dụng công thức này vào trường “Công thức tùy chỉnh là” trong menu lọc Google Sheets của cột “Review”.
Lọc > Lọc theo điều kiện > Công thức tùy chỉnh là > Nhập công thức tùy chỉnh
Bước 5: Nhấp OK để áp dụng bộ lọc cho nhiều tiêu chí “Chứa văn bản” trong Google Sheets.
Như một phương án thay thế, bạn cũng có thể sử dụng dấu hoặc (asterisk hoặc *) thay vì hàm VÀ để áp dụng phép toán logic VÀ. Công thức sẽ là:
=REGEXMATCH(A2, "Good") * REGEXMATCH(A2, "Pitcher")Tìm hiểu thêm: Cách lọc theo điều kiện bằng cách sử dụng công thức tùy chỉnh trong Google Sheets (3 ví dụ đơn giản)
2. Sử dụng hàm FILTER cho tiêu chí “Chứa nhiều văn bản” trong Google Sheets (vị trí/trang tính riêng biệt)
Phương pháp thứ hai để lọc các tiêu chí “chứa văn bản nhiều” trong Google Sheets sử dụng hàm FILTER.
Là một hàm, FILTER cho phép tùy chỉnh các điều kiện và có một số lợi ích khác chúng ta sẽ sớm thấy.
Như một hàm, FILTER hiển thị dữ liệu riêng biệt trong bảng tính hoặc một bảng tính riêng biệt.
Bước 1: Mở hàm FILTER tại vị trí mong muốn. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ hiển thị dữ liệu đã lọc trong một bảng tính riêng biệt.
Bước 2: Áp dụng phạm vi dữ liệu của nguồn dữ liệu.
Bước 3: Áp dụng hai điều kiện văn bản. Đây sẽ là các công thức REGEXMATCH chúng ta đã sử dụng trước đây. Phân tách hai điều kiện bằng dấu phẩy, vì FILTER mặc định sử dụng phép toán logic VÀ:
Bước 4: Đóng dấu ngoặc và nhấn ENTER. Bạn sẽ được chuyển đến bảng tính với hàm FILTER chứa kết quả.
Lưu ý: Công thức FILTER không bị giới hạn trong việc có các điều kiện trong một cột duy nhất. Nó có thể hoạt động với nhiều cột, vì trường điều kiện được phân tách.
Tìm hiểu thêm: Lọc giá trị theo nhiều tiêu chí văn bản trong Google Sheets (2 phương pháp đơn giản)
Lọc theo tiêu chí “Không chứa nhiều văn bản”
Chúng ta cũng có thể chọn lọc theo điều kiện ngược lại, tức là lọc các giá trị “không chứa nhiều văn bản” trong Google Sheets.
Bạn chỉ cần chuyển các công thức tùy chỉnh đã tạo trước đó thành các giá trị ngược lại của chúng. Nói cách khác, chỉ cần đặt chúng vào một điều kiện logic NOT.
Ví dụ, để thay đổi công thức tùy chỉnh lọc để hiển thị các giá trị trừ “Good” và “Pitcher”, chỉ cần thêm điều kiện “=FALSE” sau tiêu chí (REGEXMATCH).
Và đối với công thức FILTER, chúng ta lại đặt điều kiện thành FALSE cho tiêu chí REGEXMATCH:
Tìm hiểu thêm: Google Sheets: Lọc theo nhiều tiêu chí bằng công thức (2 phương pháp đơn giản)
Kết luận
Với hiểu biết đúng về các công thức logic, việc lọc các giá trị theo tiêu chí “chứa nhiều văn bản” trong Google Sheets khá dễ dàng.
Nếu bạn sử dụng chức năng lọc mặc định của Google Sheets, việc tạo ra một công thức tùy chỉnh cho điều kiện là rất quan trọng. Hoặc, đối với hàm FILTER, bạn có thể áp dụng và hiển thị điều kiện lọc ở bất kỳ đâu, cho dù trên cùng một bảng tính hoặc một bảng tính riêng biệt.
Đừng ngần ngại để lại câu hỏi hoặc gợi ý của bạn trong phần bình luận dưới đây.
Bài viết liên quan
- Cách sử dụng Công thức NẾU THÌ trong Google Sheets (3 ví dụ lí tưởng)
- Sử dụng hàm NẾU và HOẶC trong Google Sheets (2 ví dụ)
- Cách sử dụng nhiều câu lệnh NẾU trong Google Sheets (5 ví dụ)
- Google Sheets: Định dạng điều kiện với nhiều điều kiện
- Cách thiết lập bộ lọc trong Google Sheets (Hướng dẫn dễ dàng)
- Sử dụng hàm NẾU lồng nhau trong Google Sheets (4 phương pháp hữu ích)
- Google Sheets: Lọc dữ liệu chứa văn bản (3 phương pháp đơn giản)
- Cách tạo chế độ xem lọc trong Google Sheets (Hướng dẫn dễ dàng)
Bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng của Google Sheets và khám phá những mẹo tiếp thị trực tuyến khác? Hãy truy cập Crawlan.com để cập nhật thông tin mới nhất!
