Google Sheets là một công cụ tuyệt vời cho phép người dùng cùng nhau làm việc trên bảng tính trực tuyến. Một trong những tính năng hữu ích nhất của nó là khả năng lọc dữ liệu, cho phép bạn xem thông tin cụ thể dựa trên một số tiêu chí. Tuy nhiên, khi làm việc trên một bảng tính được chia sẻ, việc bị ghi đè bởi bộ lọc của người khác có thể làm bạn khá phiền toái. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một bộ lọc trong Google Sheets chỉ hiển thị cho riêng bạn. Với bộ lọc này, bạn có thể giữ cho dữ liệu của mình được tổ chức và dễ truy cập mà không bị can thiệp.
Tại sao sử dụng Bộ lọc trong Google Sheets?
Bộ lọc trong Google Sheets là một cách tuyệt vời để phân tích và xử lý dữ liệu. Nó cho phép bạn tập trung vào thông tin cụ thể bằng cách ẩn các hàng không đáp ứng tiêu chí của bạn. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp và phân tích các tập dữ liệu lớn, giúp bạn dễ dàng nhận ra xu hướng, các giá trị ngoại lệ và mẫu mã.
Tuy nhiên, khi nhiều người dùng làm việc trên cùng một bảng tính, việc duy trì các bộ lọc cá nhân có thể trở nên khó khăn. Khi ai đó áp dụng một bộ lọc, nó ảnh hưởng đến tất cả người dùng, làm cho việc theo dõi dữ liệu của riêng bạn trở nên khó khăn. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể tạo một bộ lọc chỉ hiển thị cho riêng bạn, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được tách riêng.
Cách tạo một bộ lọc chỉ hiển thị cho riêng bạn
Để tạo một bộ lọc trong Google Sheets chỉ hiển thị cho riêng bạn, làm theo các bước sau:
-
Mở tài liệu Google Sheets mà bạn muốn làm việc.
-
Chọn phạm vi các ô mà bạn muốn áp dụng bộ lọc. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn và kéo chuột qua các ô mong muốn.
-
Truy cập vào menu “Dữ liệu” ở phía trên cùng của màn hình và chọn “Bộ lọc” từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + F để mở menu bộ lọc.
-
Một biểu tượng bộ lọc sẽ xuất hiện trong hàng tiêu đề của mỗi cột trong phạm vi đã chọn. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong cột mà bạn muốn lọc.
-
Một menu thả xuống sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn tiêu chí cho bộ lọc của mình. Hãy chọn các tùy chọn mong muốn để lọc dữ liệu theo yêu cầu của bạn.
-
Sau khi bạn đã áp dụng bộ lọc, bạn sẽ thấy các hàng không đáp ứng tiêu chí của bạn đã bị ẩn. Bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt bộ lọc bằng cách nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề cột.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo một bộ lọc trong Google Sheets chỉ hiển thị cho riêng bạn. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được tách riêng, giúp bạn làm việc với góc nhìn tùy chỉnh của riêng mình về bảng tính.
Ví dụ: Lọc dữ liệu về doanh số bán hàng
Hãy xem xét một ví dụ để minh họa cách tạo một bộ lọc trong Google Sheets chỉ dành riêng cho bạn. Hãy tưởng tượng bạn có một bảng tính chứa dữ liệu về doanh số bán hàng của một công ty. Bảng tính bao gồm các cột cho ngày, sản phẩm, số lượng đã bán và doanh thu được tạo ra. Bạn muốn lọc dữ liệu chỉ hiển thị doanh số từ một khoảng thời gian nhất định và đối với một sản phẩm cụ thể.
Dưới đây là cách bạn có thể tạo một bộ lọc để đạt được điều này:
-
Chọn phạm vi các ô chứa dữ liệu về doanh số.
-
Truy cập vào menu “Dữ liệu” và chọn “Bộ lọc” để bật chức năng bộ lọc.
-
Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề cột “Ngày”.
-
Trong menu thả xuống, chọn khoảng thời gian ngày mong muốn để lọc.
-
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề cột “Sản phẩm”.
-
Trong menu thả xuống, chọn sản phẩm cụ thể mà bạn muốn lọc.
Sau khi bạn đã áp dụng các bộ lọc này, bảng tính sẽ chỉ hiển thị dữ liệu bán hàng đáp ứng tiêu chí của bạn. Điều này giúp bạn tập trung vào thông tin cụ thể mà bạn cần, mà không bị ảnh hưởng bởi các bộ lọc của người dùng khác.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Tôi có thể chia sẻ góc nhìn đã lọc của mình với người khác không?
A: Có, bạn có thể chia sẻ góc nhìn đã lọc của mình với người khác bằng cách tạo một bảng tính mới hoặc nhân bản bảng tính hiện có với bộ lọc đã áp dụng. Điều này cho phép bạn duy trì góc nhìn đã lọc của mình trong khi cho phép người khác truy cập vào dữ liệu gốc.
Q: Tôi có thể chỉnh sửa dữ liệu trong khi áp dụng bộ lọc không?
A: Có, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong khi áp dụng bộ lọc. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ được phản ánh trong góc nhìn đã lọc. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi chỉnh sửa dữ liệu, vì nó có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của phân tích của bạn.
Q: Làm thế nào để xóa bộ lọc?
A: Để xóa bộ lọc, điều hướng đến menu “Dữ liệu” và chọn “Tắt bộ lọc.” Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề cột và chọn “Xóa” từ menu thả xuống.
Q: Tôi có thể áp dụng nhiều bộ lọc cùng một lúc không?
A: Có, bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc cùng một lúc trong Google Sheets. Chỉ cần lặp lại các bước đã đề cập ở trên cho mỗi cột mà bạn muốn lọc. Điều này cho phép bạn thu hẹp dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí.
Kết luận
Tạo một bộ lọc trong Google Sheets chỉ hiển thị cho riêng bạn là một tính năng hữu ích khi làm việc trên các bảng tính được chia sẻ. Bằng cách làm theo các bước được trình bày trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng tạo và duy trì góc nhìn tùy chỉnh của riêng mình về dữ liệu, mà không bị ảnh hưởng bởi các bộ lọc của người dùng khác. Bộ lọc trong Google Sheets cung cấp một cách mạnh mẽ để phân tích và xử lý dữ liệu, cho phép bạn tập trung vào thông tin cụ thể và đưa ra quyết định dựa trên thông tin có cơ sở. Vì vậy, hãy bắt đầu sử dụng bộ lọc trong Google Sheets ngay hôm nay và kiểm soát dữ liệu của bạn!
