Hãy cùng chúng tôi khám phá cách tìm và làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong hai cột trở lên trên Google Sheets. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây.
Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong hai cột
1. Chọn hai cột cần kiểm tra
Bạn có thể kéo chọn hoặc ghi nhớ vùng dữ liệu cần kiểm tra. Ví dụ, vùng dữ liệu trong bài viết này là từ ô A2 đến B7. Nếu vùng dữ liệu nhỏ, bạn có thể chọn trực tiếp bằng con trỏ chuột. Nhớ ghi nhớ vùng dữ liệu này vì chúng ta sẽ sử dụng nó trong các bước tiếp theo.
2. Nhấp vào “Định dạng” và chọn “Định dạng có điều kiện”
Tìm tùy chọn “Định dạng” trong thanh công cụ chính, sau đó chọn “Định dạng có điều kiện” ở cuối danh sách.
3. Nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới “Quy tắc định dạng” và chọn “Công thức tùy chỉnh là”
4. Nhập công thức “=NB.SI(vùng_dữ_liệu; ô_đầu_tiên)” vào ô văn bản công thức
Bây giờ chúng ta sẽ nhập công thức tùy chỉnh, theo định dạng sau:
=NB.SI(vùng_dữ_liệu; ô_đầu_tiên)
Trong đó, “vùng_dữ_liệu” là vùng dữ liệu của hai cột, và “ô_đầu_tiên” là ô đầu tiên của cột đầu tiên. Trong ví dụ này, vùng dữ liệu là từ A2 đến B7 và ô đầu tiên là A2. Vậy công thức sẽ trở thành:
=NB.SI($A$2:$B$7;A2)>1
Sau khi đã nhập công thức, hãy sao chép và dán công thức vào ô văn bản công thức.
5. Nhấp vào “Hoàn tất”
Google Sheets sẽ tự động cập nhật bảng tính để xem trước kết quả của định dạng có điều kiện. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào “Hoàn tất”.
Giờ đây công thức sẽ làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong nhiều cột được chỉ định.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong nhiều cột (3 trở lên)?
Để làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong nhiều hơn hai cột, bạn chỉ cần thêm các cột khác vào vùng dữ liệu và công thức. Ví dụ, nếu có ba cột:
Vùng dữ liệu sẽ là từ A2 đến C7.
Công thức sẽ được điều chỉnh thành:
=NB.SI($A$2:$C$7;A2)>1
Sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.
Làm thế nào để thay đổi màu sắc làm nổi bật?
Nếu bạn không muốn sử dụng màu sắc mặc định để làm nổi bật các giá trị trùng lặp trên Google Sheets, bạn có thể thay đổi nó cùng với các tùy chọn định dạng khác. Sau khi đã thêm công thức, hãy nhấp vào biểu tượng “Màu nền” trong phần “Kiểu định dạng”.
Bảng màu sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn màu bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi màu nổi bật thành màu tím, hãy chọn màu tương đối gần với màu tím mong muốn.
Một bản xem trước sẽ xuất hiện tự động. Nếu bạn hài lòng, hãy nhấp vào “Hoàn tất”. Màu sắc được làm nổi bật sẽ trở thành màu tím.
Hãy sử dụng phần mềm theo dõi nghỉ phép nhân viên của chúng tôi để dễ dàng theo dõi việc nghỉ phép từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể thích bài viết của chúng tôi về cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp trên Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách thiết lập định dạng có điều kiện nếu một ô khác chứa văn bản trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thiết lập thông báo qua email trên Google Sheets, chúng tôi cũng đề xuất bạn tham khảo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Để biết thêm mẹo và thủ thuật về Google Sheets và các công cụ tiếp thị trực tuyến khác, hãy truy cập vào Crawlan.com.
