Bạn đã biết cách tìm kiếm trên Google Sheets bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+F hoặc Command+F. Tuy nhiên, điều này chỉ tìm kiếm trên toàn bộ bảng tính. Nếu bạn muốn tìm kiếm một văn bản trong một khoảng cụ thể trên Google Sheets, phương pháp này không phải là cách tốt nhất để làm như vậy. Tìm một giá trị trong một khoảng cụ thể khác với việc tìm kiếm trên toàn bộ bảng tính.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ giới thiệu một số công thức mà Google Sheets cung cấp để kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng không. Đây là cách nhanh nhất để kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng trên Google Sheets.
Xem video ngắn sau đây để thấy cách thực hiện điều này:
Hãy tìm hiểu thêm về phương pháp này và một phương pháp rút gọn khác trên Google Sheets để kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng ô.
Bảng mục lục
- Kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng bằng cách sử dụng công thức COUNTIF
- Tìm kiếm văn bản trong một khoảng bằng cách sử dụng công thức MATCH
COUNTIF() – Kiểm tra giá trị trong một khoảng với Google Sheets
Công thức COUNTIF là một trong những phương pháp tốt nhất để kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng hay không. Giá trị có thể là văn bản hoặc giá trị số.
Công thức COUNTIF là một công thức logic kiểm tra bao nhiêu lần điều kiện là ĐÚNG. Đó là sự kết hợp của công thức IF và công thức Count.
Đầu ra của công thức COUNTIF luôn là một số. Nếu điều kiện là Sai cho tất cả các ô, nó sẽ trả về 0, ngược lại nó sẽ trả về 1 hoặc một giá trị lớn hơn.
Cú pháp:
=COUNTIF(range, criteria)Các tham số đầu vào:
- range: khoảng ô mà bạn muốn tìm kiếm giá trị
- criteria: văn bản hoặc giá trị số mà bạn muốn tìm kiếm
Dưới đây là một ví dụ để hiểu rõ hơn:
Trong ví dụ dưới đây, chúng ta có một danh sách đơn hàng trong cột A và các mặt hàng đã đặt hàng trong cột B. Chúng ta muốn biết có bao nhiêu lần chuối đã được bán.
Khoảng B2:B10 là khoảng mà chúng ta muốn tìm kiếm. Ô D3 là ô chứa văn bản “Chuối” mà chúng ta muốn tìm.
Dưới đây là cách bạn có thể tìm kiếm văn bản trong một khoảng.
MATCH() – Tìm kiếm văn bản trong một khoảng trên Google Sheets
Bây giờ bạn đã biết cách tìm kiếm các giá trị trong một ô bằng cách sử dụng công thức COUNTIF, hãy xem một cách khác để làm điều đó.
Nếu bạn chỉ muốn xác nhận xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng hay không mà không cần đếm, bạn nên sử dụng công thức MATCH.
Hãy xem điều này thông qua một ví dụ:
Trong ví dụ trước, nếu bạn sử dụng công thức MATCH để tìm văn bản “Chuối” trong khoảng,
Công thức là:
=IF(MATCH(D3, B2:B10, 0)>0, "Giá trị tồn tại", "Không tồn tại")Điều này sẽ cho kết quả như sau:
Ô D3 là ô chứa văn bản “Chuối”. Khoảng B2:B10 là khoảng mà chúng ta muốn tìm kiếm. Và 0 cho biết tìm kiếm phải trùng khớp chính xác.
Tôi đã kết hợp MATCH với công thức IF để có đầu ra kiểu Boolean như trong các trường hợp Đúng và Sai. Bạn cũng có thể kết hợp nó với công thức ISERROR.
=IF(ISERROR(MATCH(D3,B2:B10,0)), "Giá trị tồn tại", "Không tồn tại")Dưới đây là cú pháp của công thức MATCH để hiểu rõ hơn:
MATCH(lookup_value, range, [search_type])Các tham số đầu vào:
- lookup_value: giá trị để tìm kiếm
- range: khoảng để tìm kiếm
- search_type (tùy chọn): tham số tùy chọn để xác định phương pháp tìm kiếm
- Giá trị mặc định là 1, cho rằng khoảng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và sẽ trả về giá trị cao nhất
- -1 cho rằng khoảng đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần và sẽ trả về giá trị nhỏ nhất
- 0 cho biết khoảng không được sắp xếp và phải tìm kiếm một sự trùng khớp chính xác
Kết quả của công thức MATCH liên quan đến vị trí của giá trị tìm kiếm trong khoảng.
FAQ
Kết luận
Trong hướng dẫn này, chúng ta đã học cách kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng trên Google Sheets. Chúng ta đã thấy cách sử dụng các công thức COUNTIF và MATCH để tìm kiếm văn bản trong một khoảng trên Google Sheets.
Khi phân tích dữ liệu trên một tập dữ liệu lớn trên Google Sheets, bạn thường cần sử dụng những công thức này. Hãy bắt đầu sử dụng chúng trong các bảng tính của bạn.
Phụ lục
[1] Công thức MATCH để kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một khoảng trên Google Sheets – Liên kết
Để biết thêm chi tiết:
- Bắt đầu với Google Sheets
- Tìm hiểu thêm về các công thức logic trong Google Sheets
- Xử lý lỗi trong Google Sheets
