Comment formater các ô trong Google Sheets

Bạn muốn làm cho bảng tính Google của mình hấp dẫn hơn và dễ đọc hơn? Đừng tìm kiếm nữa! Trong hướng dẫn chi tiết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng các ô trong Google Sheets. Cho dù bạn muốn thay đổi kích thước phông chữ, thay đổi màu chữ, thêm viền hoặc thay đổi định dạng dữ liệu, chúng tôi có tất cả các mẹo mà bạn cần. Hãy làm theo những bước đơn giản này để làm cho bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và gọn gàng.

Hướng dẫn định dạng nhanh nhất trong Google Sheets

Mặc dù các tùy chọn định dạng trong Google Sheets có vẻ vô tận, bạn sẽ bất ngờ khi nhìn thấy nó thực sự rất đơn giản. Dưới đây là một phương pháp nhanh để định dạng các ô của bạn:

1. Chọn các ô mà bạn muốn định dạng.
2. Nhấp vào menu “Định dạng”.
3. Chọn loại định dạng bạn muốn áp dụng.

Cách định dạng các ô trong Google Sheets

Có nhiều cách để bắt đầu định dạng trong Google Sheets. Hãy bắt đầu với cách đơn giản nhất: định dạng văn bản.

Định dạng font chữ trong Google Sheets

Thay đổi kích thước của các ô chữ làm cho chúng dễ đọc hơn và làm nổi bật nội dung quan trọng nhất trong bảng tính của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhấp và chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thay đổi.
2. Trên thanh công cụ, nhấp vào tùy chọn “Kích thước font chữ”. Một menu xổ xuống sẽ hiển thị cho bạn để chọn kích thước font chữ.
3. Chọn kích thước font chữ bạn muốn. Ví dụ, chúng tôi đã sử dụng kích thước font chữ 14 để làm cho chữ lớn hơn.

Thay đổi kiểu font chữ

Sử dụng một font chữ khác nhau trong bảng tính của bạn có thể giúp phân biệt các phần quan trọng hoặc chỉ đơn giản là làm cho bảng tính của bạn trở nên thanh lịch hơn. Ví dụ, bạn có thể thay đổi font chữ của tiêu đề để nó khác biệt với các ô khác trong bảng tính của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thay đổi font chữ.
2. Trong menu thanh công cụ, nhấp vào tùy chọn “Font chữ”. Mặc định, nó sẽ hiển thị “Mặc định (Arial)”.
3. Một menu xổ xuống sẽ hiển thị, cho phép bạn chọn một font chữ mới. Ví dụ, chúng tôi đã chọn font chữ “Pacifico”. Font chữ sẽ được thay đổi cho tất cả các ô bạn đã chọn.

Bạn cũng có thể chọn lại “Mặc định (Arial)” để xóa định dạng khác.

Thay đổi màu chữ

Bạn có thể thay đổi màu chữ để làm nổi bật một số thuộc tính mà không cần đọc chúng. Ví dụ, bạn có thể biểu thị tên của một học sinh đạt được bằng màu xanh lá cây, trong khi tên của một học sinh không đạt được sẽ hiển thị màu đỏ. Đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thay đổi.
2. Trong thanh công cụ, chọn tùy chọn “Màu chữ”. Một menu xổ xuống sẽ hiển thị cho bạn để chọn màu sắc khác nhau.
3. Chọn màu sắc bạn muốn sử dụng.

Thêm kiểu định dạng văn bản

Thêm kiểu định dạng văn bản giúp làm nổi bật một từ bằng cách sử dụng một font chữ khác. Một số kiểu định dạng văn bản thông dụng bao gồm: in đậm, nghiêng, gạch chân và gạch ngang. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thay đổi.
2. Chọn tùy chọn “In đậm”, “Nghiêng”, “Gạch chân” hoặc “Gạch ngang”. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U và Alt+Shift+5 tương ứng.

Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể kết hợp các tùy chọn này.

Cách thay đổi kích thước ô trong Google Sheets?

Để nội dung của bạn vừa với ô, bạn cần điều chỉnh kích thước hàng và cột. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Đặt con trỏ lên giao điểm của một hàng hoặc cột.
2. Khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai ngả, giao điểm trở nên dày hơn và màu xanh.
3. Bây giờ, bạn có thể đơn giản nhấp, giữ và di chuyển con trỏ trên giao điểm để điều chỉnh kích thước hàng hoặc cột.

Bạn cũng có thể chọn toàn bộ một hàng hoặc cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của hàng hoặc cột. Nhấp chuột phải vào tiêu đề để điều chỉnh kích thước hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể nhấp đúp để Google Sheets tự động điều chỉnh độ rộng và chiều cao của ô.

Thêm viền cho ô

Viền ô giúp tạo ra ranh giới rõ ràng xung quanh các phần khác nhau của bảng tính. Dưới đây là cách thêm viền cho ô:

1. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thay đổi.
2. Chọn tùy chọn “Viền” trên thanh công cụ.
3. Trong menu xổ xuống, chọn một loại viền mà bạn muốn. Viền ô bạn đã tạo sẽ xuất hiện.

Việc thêm viền cho các ô có thể rất hữu ích nếu bạn muốn tạo một bảng trong Google Sheets.

Thay đổi màu nền

Màu nền giúp bạn thay đổi màu của nền, giúp bạn biết được dữ liệu nằm trong ô mà không phải đọc chúng. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn thay đổi.
2. Nhấp vào tùy chọn “Màu nền” trên thanh công cụ.
3. Trong menu xổ xuống, chọn một màu mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ, chúng tôi đã thay đổi màu thành xanh lá cây và đỏ.

Bạn cũng có thể sử dụng định dạng điều kiện của Google Sheets để hiển thị các màu nền khác nhau dựa trên các điều kiện cụ thể.

Thay đổi định dạng dữ liệu

Thay đổi định dạng dữ liệu trong Google Sheets là quan trọng vì nó cho phép bạn hiển thị đúng giá trị số. Dưới đây là một số mẹo để định dạng số trong Google Sheets.

Sử dụng đơn vị tiền tệ của địa phương

Bảng tính thường được sử dụng để lưu trữ thông tin tài chính. Giả sử bạn muốn biểu thị giá của một số sản phẩm. Sử dụng giá 100 đô la có nhiều ý nghĩa hơn là chỉ đơn giản là đặt 100 ở đó. Đó là lý do tại sao chuyển đổi tiền tệ thành một định dạng phù hợp rất hữu ích. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn dòng hoặc cột mà bạn muốn áp dụng định dạng. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn từng ô riêng lẻ hoặc nhấp vào thanh tiêu đề để chọn toàn bộ cột hoặc dòng.
2. Nhấp vào biểu tượng “Định dạng là tiền tệ” trên thanh công cụ chính. Điều này sẽ áp dụng định dạng tiền tệ cho các ô được chọn.

Sử dụng đơn vị tiền tệ không thuộc địa phương

Các ký hiệu tiền tệ cung cấp cho người dùng biết rằng các số trong bảng tính khác với đô la Mỹ tiêu chuẩn. Dưới đây là các bước để thay đổi ký hiệu tiền tệ:

1. Khi dữ liệu của bạn được chọn, nhấp vào tùy chọn “Thêm định dạng” trên thanh công cụ chính. Điều này sẽ mở một menu xổ xuống.
2. Bây giờ, hãy chọn tùy chọn “Định dạng tiền tệ tùy chỉnh”.
3. Bạn có thể chọn bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào. Điều này sẽ định dạng bảng tính Google của bạn cho đúng vùng địa lý.
4. Nhấp vào “Áp dụng” để lưu các thay đổi.

Một điều cần lưu ý là tính năng này không tự động chuyển đổi tiền tệ. Nó chỉ thay đổi ký hiệu tiền tệ. Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng ký hiệu của euro.

Định dạng ngày tháng tùy chỉnh

Thay đổi định dạng và cách dữ liệu được hiển thị là khá đơn giản. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn thay đổi.
2. Nhấp vào tùy chọn “Thêm định dạng” trên thanh công cụ chính.
3. Chọn tùy chọn “Ngày và giờ tùy chỉnh”.
4. Trong hộp thoại, tùy chỉnh định dạng ngày của bạn.
5. Bạn cũng có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước trong danh sách hoặc tạo định dạng ngày và giờ riêng của mình.

Kết luận

Hy vọng bạn đã tìm thấy hướng dẫn này về cách định dạng các ô trong Google Sheets hữu ích. Chúng tôi có nhiều hướng dẫn khác để giúp bạn trở thành một chuyên gia về bảng tính. Hãy xem một số nội dung liên quan dưới đây để tiếp tục học hỏi. Hoặc hãy xem xét tham gia một khóa học để quá trình học của bạn được tổ chức một cách rõ ràng hơn.

Bài viết liên quan:

• Cách tạo bảng trong Google Sheets (với mẹo định dạng)