Utiliser les fonctions intégrées de Google Sheets peut grandement faciliter la manipulation et l’affichage de vos données dans des formats spécifiques. Une de ces fonctions est TEXTE, qui vous permet de transformer des nombres en texte selon le format désiré. Dans cet article, nous allons explorer la fonction TEXTE de Google Sheets et vous montrer quelques exemples pratiques pour maîtriser cette fonctionnalité.
Qu’est-ce que la fonction TEXTE dans Google Sheets ?
La fonction TEXTE dans Sheets vous permet de changer un nombre en texte dans un format spécifique. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez afficher des valeurs dans des formats différents de ceux par défaut. Par exemple, si vous avez une colonne contenant des pourcentages, Google Sheets stockera ces pourcentages sous forme de décimales, ce qui peut être difficile à lire pour un utilisateur moyen.
En utilisant la fonction TEXTE de Google Sheets, vous pouvez également formater les nombres selon un format spécifique et combiner du texte ou des caractères avec des nombres. Cette fonctionnalité est également utile pour afficher des dates dans un format spécifique. Cependant, il convient de noter que la fonction TEXTE ne peut pas extraire des nombres d’une chaîne de caractères.
Syntaxe de la fonction TEXTE dans Sheets
La syntaxe de la fonction TEXTE est simple et ne nécessite que deux paramètres. Voici la syntaxe de la formule :
=TEXTE(nombre, format)Pour que la formule fonctionne correctement, ces deux paramètres sont nécessaires. Voici ce que vous devez savoir sur les paramètres de la formule :
nombre: Il s’agit du nombre, de l’heure ou de la date que vous souhaitez convertir en un autre format.format: Il s’agit du modèle que vous souhaitez utiliser pour formater les données du paramètrenombre. Ce paramètre doit être placé entre guillemets.
Le paramètre format peut utiliser deux types de symboles pour le formatage. Ceux-ci sont :
0: Ce paramètre force l’affichage des zéros s’il y a moins de chiffres que le format spécifié.#: Cette valeur fonctionne de manière similaire à0, mais elle n’oblige pas la fonction à afficher des zéros de chaque côté de la virgule décimale.
Il y a quelques points importants à retenir concernant la fonction TEXTE de Google Sheets :
- Le paramètre
formatde cette fonction ne peut pas contenir de symbole d’astérisque (*). - La fonction ne prend pas en charge le modèle
?. - La fonction TEXTE ne prend pas en charge les formats fractionnaires.
- Les modèles de date et d’heure (
d,m,y,H,h,s) et les symboles#et0ne peuvent pas être mélangés.
Utilisation de la fonction TEXTE
Maintenant que nous avons compris les bases de la fonction TEXTE de Google Sheets, voyons quelques exemples concrets pour mieux comprendre son fonctionnement.
Exemple 1 : Conversion de l’heure
Supposons que vous ayez une heure dans le format “hh:mm:ss AM/PM” et que vous souhaitiez la convertir en format “HH:mm” pour passer du format 12 heures au format 24 heures.
Voici les étapes à suivre pour réaliser cela :
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule.
- Tapez la première partie de la formule, qui est
=TEXTE(. - Tapez ensuite le premier paramètre, qui est le nombre que vous souhaitez convertir en texte. Dans notre cas, nous utilisons la référence de cellule
A2. - Ajoutez une virgule, puis écrivez le deuxième paramètre, le format vers lequel vous souhaitez convertir le texte. Utilisez les guillemets comme indiqué dans la syntaxe. Dans cet exemple, nous l’écrivons sous la forme
"HH:mm". - Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer la formule, puis appuyez sur
Entrée.
Exemple 2 : Conversion de la date
Supposons que vous ayez une date au format “dd/mm/yyyy” et que vous souhaitiez la convertir en format “dd mmmm yyyy”.
Voici les étapes à suivre pour réaliser cela :
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule.
- Tapez la première partie de la formule, qui est
=TEXTE(. - Tapez ensuite le premier paramètre, qui est la date. Dans notre cas, nous utilisons la référence de cellule
A3. - Ajoutez une virgule, puis écrivez le deuxième paramètre, le format vers lequel vous souhaitez convertir la date. Utilisez les guillemets comme indiqué dans la syntaxe. Dans cet exemple, nous l’écrivons sous la forme
"dd mmmm yyyy". - Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer la formule, puis appuyez sur
Entrée.
Exemple 3 : Conversion de la devise
Supposons que vous ayez une cellule contenant une devise que vous souhaitez convertir en un nombre entier.
Voici les étapes à suivre pour réaliser cela :
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule, puis tapez la première partie de la formule.
- Tapez ensuite le premier paramètre, qui est la cellule contenant la devise. Dans notre cas, nous utilisons la plage de cellules
A4. - Ajoutez une virgule, puis écrivez le deuxième paramètre, qui est le format de la devise. Utilisez les guillemets comme indiqué dans la syntaxe. Dans cet exemple, nous l’écrivons sous la forme
"$#" - Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer la formule, puis appuyez sur
Entrée.
Conclusion
La fonction TEXTE de Google Sheets peut être un outil puissant pour formater vos données selon vos besoins. Que vous souhaitiez convertir des heures, des dates ou des devises, cette fonctionnalité vous permettra d’afficher vos données dans le format souhaité. N’oubliez pas de consulter notre article complet pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et pour découvrir d’autres astuces utiles pour Google Sheets !
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Alors, n’attendez plus et utilisez la fonction TEXTE dans Google Sheets pour afficher vos données dans le format qui vous convient le mieux !
