Bạn có từng gặp tình huống khó xử khi copy dán hoặc nhập số điện thoại không định dạng vào Google Sheets? Các số này sau đó hiển thị như phép tính, điều này dĩ nhiên không phù hợp với mục đích của bạn.
Đừng lo lắng! Chúng tôi có giải pháp dành cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu ba phương pháp đơn giản để định dạng số điện thoại đúng cách trong Google Sheets.
Số điện thoại không định dạng trong Google Sheets
Giả sử chúng ta có một danh sách số điện thoại gồm 11 chữ số, bao gồm cả mã quốc gia và mã vùng. Khi chúng ta thêm các số điện thoại không định dạng này vào bảng tính của mình, bằng cách sao chép dán hoặc nhập từng số một, chúng ta thu được kết quả như sau:
Ồ, thật không dễ chịu! Bạn có thể định dạng trước các ô thành “Văn bản thuần” bằng cách nhấp chuột vào “Định dạng”, sau đó chọn “Số”, sau đó chọn “Văn bản thuần” trước khi dán số điện thoại vào. Tuy nhiên, điều này sẽ cho kết quả như sau:
Không một trong các phương pháp này cho phép định dạng số điện thoại đúng cách trong Google Sheets. Vậy làm sao để giải quyết vấn đề này? Bạn cần loại bỏ định dạng hiện có và tuân thủ các bước cụ thể để định dạng số điện thoại đúng cách.
Hãy tiếp tục đọc, chúng tôi sẽ giới thiệu ba phương pháp dễ dàng để định dạng số điện thoại đúng cách trong Google Sheets.
Định dạng số điện thoại với dấu ‘
Có những giải pháp đơn giản cho vấn đề này, nhưng bạn sẽ phải chỉnh sửa số điện thoại không định dạng thủ công một cách từng số một cho phương pháp đầu tiên này.
Bạn chỉ cần thêm dấu ‘ trước số điện thoại. Ví dụ, nếu số điện thoại là “+1-555-675-8098”, bạn chỉ cần nhập “‘+1-555-675-8098” trong Google Sheets để có được định dạng mong muốn:
Dấu ‘ đơn giản chỉ ra cho Google Sheets biết không xử lý số điện thoại cho phép tính toán. Khi bạn nhấn Enter, Google Sheets sẽ chèn chuỗi ký tự và định dạng số điện thoại như sau:
Điều này hoạt động ngay cả khi bạn copy dán số vào một tài liệu. Thật tiện lợi, phải không?
Định dạng số điện thoại với công thức
Bạn sẽ có kết quả tương tự nếu định dạng số điện thoại theo cách sau: ="<phone number goes here>". Với số điện thoại đã đề cập trước đó, bạn nhập như sau trong bảng tính: ="+1-555-675-8098". Bạn sẽ có cùng kết quả, một danh sách số điện thoại trong Google Sheets được định dạng đúng cách.
Định dạng số điện thoại với định dạng tùy chỉnh
Định dạng đồng thời các số điện thoại có thể rất hữu ích nếu bạn dự định thêm từng số điện thoại một thủ công từ một tài liệu giấy vào bảng tính Google Sheets của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể định dạng trước các ô bằng cách thêm một định dạng tùy chỉnh.
Bước 1: Nhấp chuột vào “Định dạng” trong menu, sau đó chọn “Số” trong menu thả xuống, sau đó đi đến cuối và nhấp chuột vào “Khác”, sau đó chọn “Định dạng số tùy chỉnh” trong menu.
Bước 2: Thêm một trong các định dạng sau cho số điện thoại (đây là định dạng cho số điện thoại ở Mỹ) và nhấp chuột vào “Áp dụng”:
+"#"-"###"-"###"-"####sẽ cho +1-555-9069-665###"-"###"-"####sẽ cho 555-906-9665(###)" "###"-"####sẽ cho (555) 906-9665(###)" "###" "####sẽ cho (555) 906 9665
Bước 3: Nhập số điện thoại của bạn vào Google Sheets (nhưng không có các ký tự đặc biệt), và Google Sheets sẽ tự động chuyển đổi số điện thoại theo định dạng đúng. Phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thêm từng số một!
Kết luận: Số điện thoại định dạng đúng cách
Như chúng tôi đã chứng minh ở trên, một số giải pháp có vẻ hợp lý nhưng không cho phép định dạng số điện thoại đúng cách trong Google Sheets. Tuy nhiên, bài hướng dẫn Google Sheets này đã giới thiệu ba phương pháp cho phép ô số điện thoại được định dạng đúng. Mỗi khi bạn gặp vấn đề về định dạng số điện thoại trong Google Sheets trong tương lai, hãy nhớ ba giải pháp dễ dàng của chúng tôi: dấu nháy đơn, công thức định dạng hoặc định dạng tùy chỉnh.
Và nếu bạn muốn nâng cao bảng tính của mình hơn nữa, hãy truy cập Crawlan.com để khám phá cách tối ưu hóa dữ liệu của bạn và biến chúng trở nên mạnh mẽ hơn.
Tăng cường bảng tính của bạn với Crawlan!
