Google Sheets là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng để sắp xếp và phân tích dữ liệu. Một trong những tính năng này là khả năng áp dụng công thức cho một cột, giúp tối ưu hóa tính toán và tiết kiệm thời gian khi xử lý các tập dữ liệu lớn.
Hiểu về các công thức trong Google Sheets
Các công thức trong Google Sheets giúp dễ dàng phân tích và xử lý dữ liệu. Chúng bao gồm các phép toán cơ bản đến các hàm phức tạp hơn.
Các phép toán cơ bản
Trong Google Sheets, bạn có thể thực hiện các phép toán cơ bản như cộng, trừ, nhân và chia một cách dễ dàng. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về những phép toán này:
- Cộng: Sử dụng dấu “+” để cộng các giá trị. Ví dụ, “=A1 + B1” sẽ cộng giá trị trong ô A1 và ô B1.
- Trừ: Sử dụng dấu “-” để trừ các giá trị. Ví dụ, “=A1 – B1” sẽ trừ giá trị của ô B1 từ giá trị của ô A1.
- Nhân: Sử dụng dấu “” để nhân các giá trị. Ví dụ, “=A1 B1″ sẽ nhân giá trị trong ô A1 và ô B1.
- Chia: Sử dụng dấu “/” để chia các giá trị. Ví dụ, “=A1 / B1” sẽ chia giá trị của ô A1 cho giá trị của ô B1.
Các công thức phức tạp
Google Sheets cũng cung cấp một loạt các công thức phức tạp để giúp bạn thực hiện các tính toán và phân tích dữ liệu nâng cao. Dưới đây là một số loại công thức phổ biến:
- Các hàm thống kê: Các hàm này giúp bạn phân tích tập dữ liệu và trích xuất thông tin hữu ích. Ví dụ: “=TRUNG_BÌNH(A1:A10)”, “=TỐI_THIỂU(A1:A10)” và “=TỐI_ĐA(A1:A10)”.
- Các hàm văn bản: Hữu ích để xử lý và định dạng dữ liệu văn bản. Ví dụ: “=HOA(A1)”, “=THƯỜNG(A1)” và “=SỐ.KÝ_TỰ(A1)”.
- Các hàm tìm kiếm: Các công thức này giúp bạn tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu trong bảng tính của bạn. Ví dụ: “=TÌM_KIẾM.V(A1;B1:C10;2;KHÔNG_CHÍNH_XÁC)” và “=CHỈ_SỐ(A1:B10;SO_SÁNH(A1;A1:A10;0);2)”.
- Các hàm ngày và giờ: Xử lý ngày, giờ và khoảng thời gian. Ví dụ: “=HÔM_NAY()”, “=NGÀY.CỐ_ĐỊNH(A1;B1;”D”)” và “=SỐ.TUẦN(A1)”.
Để sử dụng các công thức phức tạp, bạn chỉ cần nhập tên hàm, tiếp theo là một tập hợp các dấu ngoặc đơn bao quanh các đối số cần thiết.
Sự kết hợp giữa các công thức này và các phép toán cơ bản cho phép người dùng tạo ra những giải pháp mạnh mẽ cho việc phân tích và xử lý dữ liệu trong Google Sheets.
Cách áp dụng công thức cho một cột
Việc áp dụng công thức cho một cột trong Google Sheets có thể giúp tự động hóa công việc và tăng hiệu suất.
Trong phần này, chúng ta sẽ xem các bước để áp dụng công thức và khắc phục các lỗi thông thường khi sử dụng công thức trong Google Sheets.
Các bước để áp dụng công thức
-
Nhập công thức: Trong ô trống đầu tiên của cột mà bạn muốn áp dụng công thức, nhập công thức mong muốn. Ví dụ, “=A1+B1” để cộng các giá trị trong cột A và B.
-
Thêm hàm ARRAYFORMULA: Để áp dụng công thức cho toàn bộ cột, hãy sử dụng hàm ARRAYFORMULA. Chỉnh sửa công thức bằng cách thêm
ARRAYFORMULA(vào đầu và)vào cuối, như sau: “=ARRAYFORMULA(A1:A+B1:B)”. -
Ấn Enter: Sau khi thêm hàm ARRAYFORMULA, ấn Enter để áp dụng công thức cho toàn bộ cột. Google Sheets sẽ tự động điền công thức cho mỗi dòng trong cột.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động điền trong Google Sheets:
-
Nhập công thức: Nhập công thức vào ô trống đầu tiên của cột.
-
Kéo và thả công cụ tự động điền: Nhấp vào ô chứa công thức, tìm các hộp màu xanh nhỏ (công cụ tự động điền) ở góc dưới cùng bên phải của ô.
-
Kéo và thả công cụ tự động điền: Nhấp và giữ công cụ tự động điền, sau đó kéo nó đến ô cuối cùng của cột mà bạn muốn áp dụng công thức.
Khắc phục các lỗi thông thường
-
Đường phụ thuộc vòng tròn: Nếu bạn gặp thông báo lỗi “phát hiện đường phụ thuộc vòng tròn”, điều đó có nghĩa là công thức của bạn đề cập đến cùng ô mà nó đang tồn tại hoặc tạo ra một vòng lặp tham chiếu. Kiểm tra lại công thức của bạn để đảm bảo nó đề cập đúng đến các ô.
-
Phạm vi không chính xác: Hãy đảm bảo bạn đã chọn phạm vi đúng khi sử dụng hàm ARRAYFORMULA. Ví dụ, sử dụng “=ARRAYFORMULA(A1:A+B1:B)” thay vì “=ARRAYFORMULA(A1:A50+B1:B50)” nếu bạn chỉ muốn áp dụng công thức cho 50 dòng đầu tiên.
-
Các hàm không tương thích: Kiểm tra xem tất cả các hàm được sử dụng trong công thức của bạn, chẳng hạn như SUM, AVERAGE hoặc IF, đã được đúng cú pháp với các dấu ngoặc tương ứng.
-
Tham chiếu ô không hợp lệ: Kiểm tra xem công thức của bạn có tham chiếu đến các ô tồn tại và bạn không vô tình xóa hoặc di chuyển dữ liệu cần thiết cho tính toán.
Sử dụng GPT để tự động tạo công thức
Bạn có thể sử dụng công cụ miễn phí Formula Builder của Coefficient để tự động tạo bất kỳ công thức tính toán nào trên bảng tính. Để sử dụng công cụ Formula Builder, bạn cần cài đặt Coefficient. Quá trình cài đặt chỉ mất ít hơn một phút.
Trước tiên, bạn có thể bắt đầu miễn phí trực tiếp từ trang web của chúng tôi.
Làm theo hướng dẫn để cài đặt. Sau khi hoàn tất việc cài đặt, quay lại Mở rộng trong menu Google Sheets. Coefficient sẽ hiển thị như một tiện ích bổ sung.
Bây giờ, khởi chạy ứng dụng. Coefficient sẽ chạy trong thanh bên của Google Sheets của bạn. Chọn GPT Copilot trong thanh bên của Coefficient.
Tiếp theo, nhấp vào “Formula Builder”.
Nhập mô tả của một công thức vào ô văn bản. Ví dụ, hãy tính trung bình điểm của học sinh nếu điểm lớn hơn 50. Nhập: “Tính trung bình của điểm trong cột B nếu điểm lớn hơn 50”.
Sau đó, nhấp vào “Xây dựng”. Công cụ Formula Builder sẽ tự động tạo công thức từ ví dụ đầu tiên.
Bạn chỉ cần dán công thức Google Sheets của mình vào ô mong muốn.
Bây giờ bạn đã biết cách áp dụng công thức cho một cột trong Google Sheets, bạn có thể tự động hóa công việc và tăng hiệu suất. Để biết thêm mẹo và lời khuyên về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com.
