Chào mừng bạn đến với bài viết hôm nay! Trong công việc làm việc với Google Sheets, việc hiểu và áp dụng công thức phần trăm có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn và làm việc với bảng tính trở nên hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng công thức phần trăm trong Google Sheets và các mẹo nhỏ liên quan. Hãy cùng khám phá nhé!
Hiểu công thức phần trăm
Công thức phần trăm cơ bản:
Công thức phần trăm cơ bản trong Google Sheets là chia phần cho toàn bộ, sau đó nhân kết quả với 100:
(Part/Total) * 100 = Phần trăm
Ví dụ, nếu một món hàng có giá 250 $ và bạn đưa ra giảm giá 50 $, công thức để tính phần trăm giảm giá sẽ là:
(50 $/250 $) * 100 = 20%
Trong ví dụ này, phần trăm giảm giá là 20%.
Định dạng ô dưới dạng phần trăm:
Google Sheets cho phép bạn định dạng các ô để hiển thị giá trị dưới dạng phần trăm. Để làm điều này, hãy tuân theo các bước sau:
- Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn định dạng thành phần trăm.
- Nhấp vào menu “Định dạng”.
- Chọn “Số”, sau đó chọn “Phần trăm” trong các tùy chọn.
Từ bây giờ trở đi, bất kỳ giá trị nào trong các ô đã chọn sẽ được hiển thị dưới dạng phần trăm.
Sử dụng các tham chiếu ô:
Để tránh nhập các giá trị vào công thức bằng tay, bạn có thể sử dụng các tham chiếu ô. Ví dụ, nếu phần có trong ô A1 và tổng trong ô A2, công thức sẽ là:
= (A1/A2) * 100
Google Sheets sẽ tự động tính toán phần trăm dựa trên các giá trị của các ô đã tham chiếu.
Tóm lại, hiểu và áp dụng công thức phần trăm trong Google Sheets giúp bạn phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, đơn giản hóa công việc lập kế hoạch ngân sách và thực hiện các so sánh tốt hơn. Hãy nhớ sử dụng tham chiếu ô và các tùy chọn định dạng để làm cho công việc của bạn trở nên hiệu quả và chính xác hơn.
Tận dụng trí tuệ nhân tạo để xây dựng công thức phần trăm của bạn
Mặc dù công thức phần trăm khá đơn giản, bạn có thể muốn tìm hiểu các biến thể phần trăm theo thời gian hoặc nắm vững các công thức của Google Sheets nói chung. Hiện nay, có hơn 500 chức năng của Google Sheets, điều này khiến hầu như mọi thứ bạn có thể tưởng tượng trở thành có thể thực hiện trong Google Sheets. Và, kỹ năng làm việc với bảng tính rất hữu ích cho hầu hết các ngành nghề. Tuy nhiên, nó mất thời gian để nắm vững các công thức và chức năng. Có một cách đơn giản để tạo lợi thế của bạn?
Bạn có thể sử dụng công cụ tạo công thức miễn phí từ Coefficient để tự động tạo các công thức Google Sheets.
Trước tiên, bạn cần cài đặt tiện ích miễn phí cho Google Sheets. Bạn có thể bắt đầu với công cụ tạo công thức tại đây.
Sau khi nhập địa chỉ email của bạn, hãy làm theo hướng dẫn và chấp nhận lời mời để cài đặt. Sau khi cài đặt hoàn tất, truy cập vào phần Mở rộng trong menu Google Sheets. Coefficient sẽ hiển thị là một phần mở rộng.
Bây giờ, khởi chạy ứng dụng. Coefficient sẽ chạy trong thanh bên của bảng tính Google của bạn. Chọn GPT Copilot trong thanh bên của Coefficient.
Tiếp theo, nhấp vào “Công cụ tạo công thức”.
Nhập mô tả của một công thức vào trong hộp văn bản. Ví dụ, hãy tính tỷ lệ phần trăm thay đổi doanh số từ tháng này sang tháng khác.
Chỉ cần gõ: tính tỷ lệ phần trăm thay đổi cho mỗi dòng trong cột B trong bảng 16.
Sau đó, nhấn “Xây dựng”. Công cụ tạo công thức sẽ tự động tạo công thức cho bạn.
Và đó là, đơn giản như vậy! Bạn chỉ cần đặt công thức vào ô mong muốn.
Kết luận
Hiểu và áp dụng công thức phần trăm trong Google Sheets giúp bạn phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn và đưa ra quyết định thông minh. Đối với các nhóm RevOps, SalesOps hoặc Marketing Ops, kiến thức này là vô giá.
Bạn muốn nâng cao kỹ năng làm việc với bảng tính hơn nữa?
Coefficient cũng tích hợp dữ liệu trực tiếp từ các công cụ doanh nghiệp vào Google Sheets một cách mượt mà. Điều này rất hoàn hảo cho các đội ngũ nhiệm vụ cần quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Hãy thử miễn phí ngay hôm nay! Truy cập Crawlan.com để tìm hiểu thêm.
