Google Sheets là một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp B2B SaaS, cung cấp các tính năng giúp đơn giản hóa phân tích và trình bày dữ liệu. Một kỹ năng thiết yếu là làm tròn số, đặc biệt là làm tròn lên, điều này rất quan trọng trong các kịch bản như lập kế hoạch ngân sách và báo cáo tài chính.
Hiểu về làm tròn lên trong Google Sheets
Nguyên tắc của làm tròn lên
Làm tròn lên là một khái niệm toán học trong đó bạn làm tăng một số lên đến giới hạn xác định gần nhất.
Để làm tròn số trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng hàm ARRONDISUP. Cú pháp của hàm ARRONDISUP như sau:
=ARRONDISUP(số, số_chữ_số_thập_phân)Trong đó:
sốlà giá trị hoặc tham chiếu đến ô bạn muốn làm trònsố_chữ_số_thập_phânlà số chữ số thập phân bạn muốn làm tròn lên
Mặc định, đối số số_chữ_số_thập_phân là 0, có nghĩa là số sẽ được làm tròn thành số nguyên gần nhất.
Để áp dụng hàm ARRONDISUP, chỉ cần nhập công thức vào ô và nhấn Enter.
Ví dụ, nếu bạn nhập =ARRONDISUP(15,3), bạn sẽ nhận được kết quả là 16.
Tầm quan trọng của làm tròn lên
Việc làm tròn số trong Google Sheets đóng vai trò quan trọng trong các ứng dụng khác nhau:
- Trình bày dữ liệu: Số đã làm tròn dễ đọc và dễ hiểu hơn, giúp người dùng nhanh chóng thu thập thông tin liên quan.
- Dễ tính toán: Thực hiện các phép tính toán với số đã làm tròn có thể ít phức tạp và tiết kiệm thời gian hơn.
- Độ chính xác của báo cáo: Làm tròn số đảm bảo tính nhất quán trong biểu diễn dữ liệu, điều này rất quan trọng để tạo ra báo cáo chính xác.
- Quản lý tài nguyên: Làm tròn số khi quản lý hàng tồn kho hoặc tài sản có thể giúp phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả.
Hướng dẫn từng bước để làm tròn số trong Google Sheets
1. Chọn các ô cần làm tròn
Trước tiên, xác định các ô bạn muốn làm tròn.
Ví dụ, hãy chọn cột “Chi phí hoạt động”.
Nhấp vào ô đầu tiên của cột “Chi phí hoạt động” (ví dụ, ô chứa 7584,42 USD cho tháng 1).
2. Sử dụng hàm ARRONDISUP
Để làm tròn chi phí hoạt động đến hàng trăm gần nhất, hãy sử dụng hàm ARRONDISUP.
Trong ô kế bên chi phí hoạt động (hoặc trong cột mới), nhập công thức: =ARRONDISUP(C2, -2), giả sử C2 là ô chứa 7584,42 USD.
Công thức này sẽ làm tròn 7584,42 USD thành 7600,00 USD.
Kéo công thức đó vào các ô khác trong cột để áp dụng cho tất cả các số liệu hàng tháng.
Bổ sung với các hàm khác
Ngoài hàm ARRONDISUP, Google Sheets còn cung cấp các hàm khác để làm tròn số, có thể hữu ích trong các tình huống cụ thể:
- PLAFOND: Làm tròn một số đến bội số gần nhất được chỉ định.
- MULTIPLE: Làm tròn một số đến bội số gần nhất của một số khác.
- ARRONDI: Làm tròn một số xuống, chứ không phải lên, đến số lượng số thập phân được chỉ định.
Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn một số từ ô B2 đến bội số của 5 gần nhất, bạn có thể sử dụng hàm PLAFOND:
=PLAFOND(B2, 5)
Hãy nhớ sử dụng hàm phù hợp tùy thuộc vào kết quả mong muốn và luôn chú ý đối số (số, số chữ số thập phân hoặc số nhân) yêu cầu bởi mỗi hàm.
Kết luận
Các hàm làm tròn của Google Sheets như ARRONDISUP, PLAFOND và các hàm khác là những công cụ quan trọng để làm chính xác trong quản lý dữ liệu. Chúng cung cấp kết quả chính xác và đơn giản hóa môi trường dựa trên dữ liệu.
Để cải thiện phân tích dữ liệu kinh doanh của bạn, hãy khám phá Crawlan.com!
