Comment faire la somme d’une colonne dans Google Sheets [5 cách tính]

Bạn muốn học cách tính tổng của một cột trong Google Sheets? Cách đơn giản nhất để tính tổng của một cột trong Google Sheets là sử dụng hàm SUM.

Để làm điều này, bạn gõ =SUM() và đặt cột vào trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ, nếu bạn muốn tổng của toàn bộ cột A, bạn gõ =SUM(A:A). Nếu bạn muốn tính tổng của một phạm vi trong một cột, ví dụ =SUM(A1:A12).

Bạn đang bối rối? Đừng lo; bài viết này từng bước sẽ chỉ cho bạn cách làm chính xác. Vì vậy, hãy làm theo, xem các ảnh chụp màn hình với các ví dụ và trong không quá năm phút, bạn sẽ sử dụng hàm SUM để quản lý dữ liệu của mình! Bắt đầu thôi.

Cách tính tổng của một cột trong Google Sheets: giải thích nhanh

Thêm ô hoặc cột là một trong những điều phổ biến nhất mà người dùng thực hiện trên Google Sheets. Bạn có thể sử dụng nhiều hàm để tính tổng của một cột trong Google Sheets, bao gồm cả các hàm SUBTOTAL và SUM.

Đây là cách để Sheets tính tổng cho một cột:

1. Gõ dấu bằng (=) trong ô bạn muốn hiển thị kết quả tổng.
2. Gõ SUM. Một số gợi ý công thức sẽ xuất hiện. Chọn công thức SUM từ các gợi ý đó.
3. Chọn phạm vi số bạn muốn cộng và nhấn “Enter”.

Ví dụ, đây là một ví dụ về công thức SUM cho một cột trong Google Sheets: =SUM(A1:A11). Ảnh chụp màn hình dưới đây chỉ hiển thị tổng của các số từ ô A2 đến A11. Nếu bạn muốn thêm thông tin vào các ô vượt qua A11, nó sẽ không được cập nhật với công thức này.

Vì vậy, cách tốt nhất để tính tổng của một cột trong Google Sheets là sử dụng một công thức bao gồm toàn bộ cột. Đây là cách nó trông như thế này: =SUM(A:A). Trong ví dụ trên, bạn có thể thêm thông tin phụ sau này. Ví dụ, bạn có thể thêm các số vào ngoài ô A11 mà không cần cập nhật công thức tổng khi làm như vậy. Nó sẽ tự động bao gồm những số mới này vì cú pháp cho phép tất cả các số từ cột bạn chọn.

Công dụng của hàm SUM là gì?

Trong bài viết của tôi về cách cộng trong Google Sheets, quá trình này dựa trên hàm SUM. Nếu bạn chưa đọc bài viết đó, đây là một tóm tắt ngắn gọn.

Khi bạn sử dụng hàm SUM trong Google Sheets, nó trả về tổng của tất cả các số trong cột vào ô. Google Sheets sẽ gợi ý công thức SUM làm gợi ý. Những gợi ý này thường đúng, nhưng bạn nên kiểm tra dữ liệu để đảm bảo không có lỗi nào.

Cú pháp của hàm SUM trong Google Sheets

Một trong những cách ưa thích của tôi để hiểu một hàm trong Google Sheets là xem xét các biến của nó. Ví dụ, đây là cú pháp của công thức SUM trong Google Sheets:

=SUM(value, [value2], ...)

Hàm SUM khá đơn giản, đặc biệt khi bạn phân tích các thành phần của nó:

• =SUM chỉ định tên của hàm. Điều này cho Sheets biết loại tính toán cần thực hiện.
• value đại diện cho đối số cần thiết để công thức hoạt động (tôi sẽ đưa cho bạn một số ví dụ dưới đây để bạn hiểu rõ hơn).
• Dấu phẩy là một thành phần quan trọng và phải được bao gồm giữa mỗi giá trị để chỉ định một giá trị mới.
• [value2] là tùy chọn. Nó chỉ được sử dụng khi bạn thêm đối số khác vào công thức SUM.

Ví dụ nhanh về cách tính tổng của một cột trong Google Sheets

Như đã hứa, đây là một hướng dẫn nhanh về cách tính tổng của một cột trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm SUM.

1. Ví dụ đầu tiên sẽ chỉ cho bạn cách yêu cầu Google Sheets cộng một cột hoàn chỉnh. Đây là một lựa chọn phổ biến vì nó cho phép người dùng thực hiện tính toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức để có được thông tin quan trọng:

=SUM(A:A)

2. Nếu bạn muốn cộng một phạm vi duy nhất của các ô để tổ chức đối số phạm vi, bạn có thể sử dụng công thức sau để có tổng một cột trong Google Sheets:

=SUM(A1:A13)

3. Để cộng nhiều phạm vi dữ liệu và thêm các giá trị để tổ chức dữ liệu tốt hơn, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SUM(A1:A13, B1:B13)

4. Để tăng hiệu suất của bạn trong Google Sheets, bạn cũng có thể cộng các số bằng cách sử dụng giá trị duy nhất:

=SUM(A1, B1, C5, C15)

5. Bạn có thể kết hợp giá trị của một ô duy nhất và các phạm vi để hợp nhất dữ liệu của bạn. Đây là cách để cộng các cột trong Google Sheets từ nhiều phạm vi:

=SUM(A1:A13, B1:B13, C5, C15)

Các công thức này đại diện cho các cách thông dụng nhất để sử dụng hàm SUM trong Google Sheets. Nếu bạn nắm vững tất cả các công thức này, bạn sẽ thấy sự cải thiện đáng kể về hiệu suất và tổ chức.

Bây giờ, hãy xem kỹ thuật sống động hơn về hàm SUM theo cột. Nhưng trước tiên, hãy xem video ngắn 2 phút này về cách tính tổng của một cột trong Google Sheets! Sau khi xem xong video ngắn này, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi sử dụng hàm SUM và nhiều hơn nữa!

Hướng dẫn từng bước: Cách tính tổng của một cột trong Google Sheets

Bây giờ, hãy thảo luận về cách tính tổng của một cột trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm SUM.

Hãy đi theo hướng dẫn từng bước với các ảnh chụp màn hình để biết cách tính tổng của một cột trong Google Sheets. Tôi cũng đã bao gồm một GIF động để làm rõ quá trình.

Bước 1: Chọn một ô trống để thực hiện tính toán.

Bước 2: Gõ =SUM( vào ô.

Bước 3: Kéo và thả các ô bạn muốn cộng hoặc gõ phạm vi thủ công.

Bước 4: Nhấn “Enter”.

Cộng một cột đầy đủ bằng cách sử dụng hàm SUM

Một việc khác mà bạn có thể làm khi cộng các giá trị trong một cột là bao gồm cả cột trong công thức.

Ví dụ, giả sử bạn có dữ liệu dưới đây và muốn cộng các giá trị trong toàn bộ cột. Trong trường hợp này, bạn muốn đảm bảo nếu có một giá trị mới được thêm vào cột, nó cũng sẽ được thêm vào tổng.

Đây là công thức để biết cách cộng các số trong một cột trong Google Sheets:

=SUM(A:A)

Hãy làm theo các bước dưới đây để hiểu quy trình này.

Bước 1: Điền vào một ô thuộc một cột khác và nhập công thức =SUM.

Bước 2: Nhấp vào tên của chữ cái của cột để chọn cả cột.

Bước 3: Nhấp vào “Enter”.

Công thức trên sử dụng A:A là phạm vi đầu vào, đại diện cho toàn bộ cột.

Cũng cần nhắc đến rằng bất kỳ giá trị văn bản nào trong cột sẽ được tự động bỏ qua. Vì vậy, bạn sẽ luôn nhìn thấy giá trị số.

Lưu ý: Để điều này hoạt động, bạn phải nhập công thức vào một ô không nằm trong cùng một cột. Để lại công thức trong cùng một cột sẽ dẫn đến một lỗi tham chiếu vòng tròn, vì sẽ có một vấn đề tham chiếu vòng tròn.

Cách cộng một cột trong Google Sheets bằng thanh trạng thái

Bạn cũng có thể tìm tổng của một cột mà không cần sử dụng công thức. Bạn chỉ cần sử dụng thanh trạng thái, nơi tổng các số trong một phạm vi sẽ hiển thị trong ô bạn xây dựng công thức.

Để tìm tổng của một cột bằng cách sử dụng thanh trạng thái, làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu.

Bước 2: Đến thanh trạng thái ở góc dưới bên phải màn hình và nhấp vào nó.

Bước 3: Bạn sẽ thấy các tùy chọn Sum, Average, Min, Max và Count. Chọn “Sum”.

Điều này sẽ hiển thị tổng dữ liệu trong cột. Tuy nhiên, nó sẽ không trả về kết quả cho một ô trong bảng tính của bạn.

Cách cộng các ô lại với nhau trong Google Sheets

Nếu bạn muốn cộng các ô lại với nhau, bạn cũng có thể thử cách nhập hai số bạn muốn cộng vào các ô riêng biệt. Sau đó, bạn có thể sử dụng phép tính cộng để nhận tổng chính xác.

Hãy làm theo các bước sau để biết cách làm:

1. Trong ô đầu tiên, đặt số bạn muốn cộng.
2. Sau đó, chọn một ô khác và đặt số thứ hai.
3. Sau đó, chọn một ô khác và nhập

=B2+C2

4. Nhấn “Enter” để xem kết quả.

Tổng của bạn sẽ tự động thay đổi khi bạn thay đổi các số đặt trong ô của bạn. Điều này giúp bạn tạo ra một công thức không thể sai sót trong khi sử dụng một máy tính tự động.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để cộng một cột trong Google Sheets?

Dưới đây là cách tìm tổng cột trong Google Sheets:

1. Chọn một ô trống.
2. Gõ =SUM( vào ô.
3. Kéo và thả các ô bạn muốn cộng hoặc nhập phạm vi thủ công.
4. Nhấn “Enter”.

Làm thế nào để cộng một cột đầy đủ?

Để cộng một cột đầy đủ, bạn phải sử dụng tên cột làm đối số “value” cho hàm SUM. Ví dụ, để cộng cột C, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SUM(C:C)

Hãy nhớ rằng ô bạn đang thực hiện tính toán không thể nằm trong cột.

Làm thế nào để cộng một hàng trong Google Sheets?

Cộng một hàng hoạt động tương tự như cột. Dưới đây là cách tiến hành cộng trong Google Sheets sử dụng hàng như là ví dụ:

1. Chọn một ô trống.
2. Gõ =SUM( vào ô.
3. Kéo và thả các ô trong hàng bạn muốn cộng hoặc nhập phạm vi thủ công.
4. Nhấn “Enter”.

Công thức cuối cùng có thể trông như sau:

=SUM(A1:F1)

Làm thế nào để cộng nhiều cột trong Google Sheets?

Google Sheets có thể cộng giá trị của các cột nhiều lần trong các công thức SUM. Bạn chỉ cần phân tách chúng bằng dấu phẩy.

Ví dụ, giả sử bạn muốn cộng giá trị từ cột A và B cùng với các hàng từ 3 đến 5 của cột C. Công thức của bạn sẽ là:

=SUM(A:A,B:B,C3:C5)

Kết luận về cách cộng một cột trong Google Sheets

Hàm SUM là một trong những công thức đơn giản nhất để sử dụng trong Google Sheets khi bạn đã hiểu cách sử dụng nó. Và khi bạn đã quá quen với việc cộng trong Google Sheets, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi đối mặt với các công thức phức tạp hơn.

Bây giờ, bạn đã biết cách tính tổng một cột trong Google Sheets. Nhưng vẫn còn rất nhiều điều để học về bảng tính. Hãy xem các hướng dẫn dưới đây hoặc cân nhắc tham gia khóa học về bảng tính để nâng cao kiến thức của bạn.