Bạn muốn bao gồm ngày hôm nay trong bảng tính Google Sheets của bạn? Không có vấn đề gì! Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp đơn giản để làm điều đó.
Làm thế nào để sử dụng “Ngày Hôm Nay” trong Google Sheets?
Chức năng “Ngày Hôm Nay” trong Google Sheets cho phép bạn lấy ngày hiện tại trong bảng tính của bạn. Chức năng này rất hữu ích và trong hướng dẫn này, tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả các bước cần thiết để bao gồm nó trong bảng tính của bạn. Hãy làm theo hướng dẫn từng bước.
Trong Google Sheets, bạn có thể lấy ngày hiện tại bằng cách sử dụng công thức sau:
=TODAY()
Công thức “Ngày Hôm Nay” trong Google Sheets giúp bạn chèn ngày hiện tại vào bảng tính. Công thức này là động, có nghĩa là bạn không cần phải nhập lại cú pháp nhiều lần. Ngày sẽ được cập nhật mỗi khi bạn làm mới, mở lại hoặc thay đổi bảng tính.
Những điều bạn cần biết về công thức “Ngày Hôm Nay”
- Chức năng không có tham số và có thể được sử dụng trong các chức năng khác của Google Sheets.
- Công thức “Ngày Hôm Nay” là biến đổi và có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng tính nếu có quá nhiều trường hợp.
- Công thức “Ngày Hôm Nay” chỉ cung cấp ngày hiện tại, không bao gồm giờ (
=NOW()).
Các ví dụ về việc sử dụng công thức “Ngày Hôm Nay” trong Google Sheets
Dưới đây là một số ví dụ về việc sử dụng công thức “Ngày Hôm Nay” trong Google Sheets.
1. Lấy Ngày Hôm Nay trong Google Sheets
Sử dụng công thức “Ngày Hôm Nay” để tự động lấy ngày hôm nay.
- Nhấp vào ô bạn muốn và nhập dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
- Nhập phần chính của công thức, đó là
TODAY(với một dấu ngoặc mở. - Vì hàm không có tham số, hãy thêm một dấu ngoặc đóng để kết thúc công thức.
- Nhấn phím “Enter” để thực thi công thức.
Phím tắt bàn phím cho Ngày Hôm Nay
Phím tắt bàn phím cho công thức “Ngày Hôm Nay” rất đơn giản. Trên PC, sử dụng:
- PC:
Ctrl+;(dấu chấm phẩy)
Trên Mac, sử dụng một phím tắt tương tự với nút “Command” thay vì Control:
- Mac:
Command+;(dấu chấm phẩy)
Dưới đây là hình ảnh minh họa cho việc sử dụng phím tắt.
2. Lấy Ngày Trước hoặc Ngày Sau trong Google Sheets
Thay vì lấy ngày hôm nay, giả sử bạn muốn chèn một số tháng xác định vào tương lai. Bạn có thể làm điều này bằng cách kết hợp công thức TODAY và EDATE.
- Nhấp vào ô bạn muốn.
- Nhập phần ban đầu của công thức
EDATE(. - Với tham số đầu tiên, nhập
TODAY(). Bạn không cần phải đặt dấu bằng (=) trước các công thức khác nếu chúng được lồng vào công thức gốc. - Thêm một dấu phẩy để phân tách các tham số.
- Thêm tham số thứ hai. Trong trường hợp này, đó là số tháng bạn muốn thêm/xóa khỏi ngày của tham số đầu tiên. Ví dụ: Tôi sẽ nhập giá trị này là 8.
- Thêm dấu đóng ngoặc để kết thúc công thức và nhấn “Enter”.
Làm thế nào để Định dạng Ngày Hôm Nay trong Google Sheets
Do các quốc gia có thể có các ưu tiên định dạng ngày khác nhau, bạn có thể phải thay đổi chúng cho khán giả của mình:
- Ở Mỹ và Canada:
mm/dd/yyyy - Ở Iran, Hàn Quốc và Trung Quốc:
yyyy-mm-dd - Ở hầu hết các quốc gia khác:
dd/mm/yyyy
Thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets rất dễ dàng:
- Chọn ô hoặc các ô chứa ngày bạn muốn định dạng.
-
Chọn “Định dạng” > “Số”.
-
Nhấp vào “Định dạng ngày và giờ tùy chỉnh”.
- Trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn một định dạng từ danh sách hoặc nhấp vào mũi tên trong ô văn bản (phía trên cửa sổ) để mở rộng danh sách.
- Một menu nhỏ hơn sẽ hiển thị các yếu tố khác nhau mà bạn có thể thêm vào ngày. Trong ví dụ này, tôi muốn ngày được định dạng là
mm/dd/yy. Trong menu, tôi sẽ trước tiên chọn tháng.
- Lặp lại bước trước để thêm các yếu tố khác của ngày.
- Bạn cũng có thể chọn định dạng hiển thị mong muốn. Trong ví dụ này, tôi muốn hiển thị tháng bằng ba chữ cái đầu tiên, vì vậy tôi sẽ chọn tùy chọn viết tắt của tháng.
- Sau khi hoàn tất các thay đổi, nhấp vào “Áp dụng” để lưu các thay đổi.
Khi nào không nên sử dụng công thức “Ngày Hôm Nay” trong Google Sheets?
Công thức “Ngày Hôm Nay” trả về ngày hiện tại, điều này có thể làm sai lệch các tính toán. Thay vào đó, tôi khuyến nghị bạn sử dụng công thức DATEDIF. Điều này đặc biệt hữu ích khi tính tuổi hoặc số ngày giữa hai ngày.
Các công thức tương tự với công thức “Ngày Hôm Nay”
Có nhiều công thức để hiển thị ngày trong Google Sheets.
Công thức “DATE”
Công thức “DATE” trong Sheets cho phép bạn chuyển đổi ngày, tháng và năm thành một ngày. Dưới đây là cú pháp của công thức:
=DATE(năm, tháng, ngày)
Công thức này sử dụng ba tham số, đó là ba thành phần của một ngày. Đầu vào phải ở định dạng số, không thể là chuỗi hoặc tham chiếu đến một chuỗi trong ô.
Công thức “NOW”
Công thức “NOW” trong Sheets là một phiên bản nâng cao của công thức “Ngày Hôm Nay” (có thể hiển thị cả giờ và ngày):
=NOW
Lưu ý rằng “NOW” cũng là một hàm biến đổi sẽ được cập nhật mỗi khi có sự thay đổi trong bảng tính.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tự động thêm ngày hôm nay vào Google Sheets không?
Sử dụng công thức “Ngày Hôm Nay”, bạn có thể dễ dàng thêm ngày hôm nay vào bảng tính của mình. Khi được nhập vào một ô, công thức sẽ là =TODAY().
Cách nhanh nhất để nhập ngày hôm nay trên Google Sheets là gì?
Thêm ngày hôm nay vào bảng tính của bạn bằng cách sử dụng công thức “Ngày Hôm Nay” hoặc “NOW”.
- Công thức “Ngày Hôm Nay” chỉ hiển thị ngày hiện tại.
- Công thức “NOW” hiển thị cả ngày lẫn giờ.
Cả hai công thức đều không có tham số. Tuy nhiên, chúng đều là những công thức biến đổi có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng tính của bạn.
Làm thế nào để lấy Ngày Hôm Nay với định dạng mm/dd/yy?
Nhập công thức “Ngày Hôm Nay” vào một ô, nhấn “Enter” và nhấp vào ô đó. Chọn “Định dạng” > “Số” > “Định dạng ngày và giờ tùy chỉnh”. Sau đó, tạo định dạng ngày và giờ của riêng bạn. Bạn nên chọn định dạng “tháng, ngày, năm” và nhấp vào “Áp dụng” để lưu các thay đổi.
Kết luận
Đó là những gì bạn cần để sử dụng công thức “Ngày Hôm Nay” trong Google Sheets. Tất nhiên, còn nhiều công thức phức tạp hơn để sử dụng với =TODAY, nhưng chúng ta sẽ đi vào từng bước!
