Bạn có mệt mỏi khi phải cuộn lên và xuống trong bảng tính Google để kiểm tra tiêu đề các cột không? Nếu bạn có, bạn cần phải học cách làm lạnh một hoặc nhiều dòng trong bảng tính của mình.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách làm lạnh một hoặc nhiều dòng trong Google Sheets, dựa trên các ví dụ và giải thích từng bước.
Tại sao lại làm lạnh dòng trong Google Sheets?
Có nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn làm lạnh một hoặc nhiều dòng trong Google Sheets. Làm lạnh dòng trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích như:
-
Giữ các dữ liệu quan trọng luôn hiển thị trên màn hình: Làm lạnh dòng rất hữu ích khi bạn làm việc với một bảng tính lớn và phức tạp và muốn giữ một số dòng cố định hiển thị khi bạn cuộn bảng tính. Ví dụ, làm lạnh dòng đầu tiên để giữ các tiêu đề cột hiển thị hoặc làm lạnh các dòng đầu để giữ các dữ liệu quan trọng luôn hiển thị trên màn hình.
-
Nâng cao khả năng đọc hiểu: Làm lạnh dòng làm tăng khả năng đọc hiểu của bảng tính, đặc biệt là khi bạn có các dòng dữ liệu dài. Việc giữ một số dòng hiển thị cho phép bạn dễ dàng so sánh dữ liệu giữa các dòng khác nhau.
-
Dễ dàng nhập dữ liệu: Nếu bạn làm việc với một nhóm người và nhiều người nhập liệu vào bảng tính của bạn, làm lạnh dòng đảm bảo mọi người nhập liệu vào đúng vị trí.
Phương pháp đơn giản nhất để làm lạnh một dòng trong Google Sheets
Làm lạnh một dòng bằng chuột của bạn
Google Sheets cho phép bạn làm lạnh các dòng trong bảng tính của mình chỉ với vài cú nhấp chuột. Đầu tiên, hãy chuẩn bị một tập dữ liệu mẫu để minh họa ví dụ của chúng tôi. Bảng dữ liệu dưới đây được trích từ Shopify vào Google Sheets với Coefficient.
Bây giờ, khi dữ liệu của chúng ta đã sẵn sàng, hãy làm lạnh dòng đầu tiên. Di chuột qua ô trống màu xám với hai dòng xám đậm ở góc trên bên trái của bảng tính của bạn.
Khi biểu tượng tay xuất hiện, nhấp chuột trái và kéo dòng ngang xám đến dòng bạn muốn làm lạnh.
Google Sheets sẽ ngay lập tức làm lạnh các dòng nằm phía trên dòng xám, giữ chúng hiển thị khi bạn cuộn xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, dòng 1 và 2 vẫn hiển thị bất kể bạn cuộn xuống đâu.
Nếu bạn muốn làm lạnh nhiều dòng, hãy di chuyển dòng xám đến dòng mong muốn. Bạn không thể sử dụng phương pháp này để làm lạnh một dòng ở giữa bảng tính. Bạn chỉ có thể sử dụng nó khi làm lạnh các dòng từ trên xuống dưới.
Sử dụng cùng một phương pháp để làm lạnh cột A trong Google Sheets. Di chuột qua cùng một ô ở góc trên bên trái, nhưng lần này, hãy chọn đường dọc và kéo nó sang phải, cho đến cột bạn muốn làm lạnh.
Làm lạnh dòng bằng tùy chọn menu “View”
Một cách khác để làm lạnh dòng trong Google Sheets là sử dụng tùy chọn “View” trong menu trên cùng. Chọn ô bạn muốn làm lạnh các dòng. Ví dụ, chọn một ô trong dòng thứ hai nếu bạn muốn làm lạnh hai dòng đầu.
Nhấp vào tab “View”. Chọn “Freeze” -> “Up to row 2”. Nếu bạn chọn ô trong dòng thứ tư, tùy chọn sẽ là “Up to row 4”, và cứ thế.
Hai dòng đầu tiên giờ đây sẽ được giữ cố định. Làm theo cùng một phương pháp để làm lạnh hơn hai dòng.
Hãy sử dụng cả tab “View” để làm lạnh các cột trong Google Sheets. Chọn một ô trong cột bạn muốn làm lạnh và nhấp vào “View” -> “Freeze” -> “Up to column B” (hoặc đến cột bạn muốn làm lạnh).
Ngoài ra, bạn có thể làm lạnh các cột và dòng hoặc cả hai trong Google Sheets. Một khung nhìn tĩnh được tạo ra bởi cả các dòng và cột trong Google Sheets. Để giữ khung nhìn tĩnh của bạn, hãy làm lạnh các dòng và cột bằng một trong các phương pháp được miêu tả trên.
Làm lạnh dòng và cột trong ứng dụng di động
Bạn có thể làm lạnh các ô trong phiên bản di động của ứng dụng Google Sheets.
Mở tệp hoặc bảng của bạn trên thiết bị di động và nhấp vào tên tab của bảng tính (Ví dụ: “Orders”) để hiển thị các tùy chọn.
Cuộn xuống tùy chọn “Freeze rows” và “Freeze columns”.
Nhấn vào các nút mũi tên lên và xuống để tăng hoặc giảm số dòng và cột bạn muốn làm lạnh.
Nhấn nút trở lại hoặc ngoài cửa sổ để áp dụng thay đổi. Dòng và cột của bạn sẽ được giữ ngay lập tức trên đầu bảng tính của bạn.
Làm thế nào để bỏ đóng băng các dòng và cột trong Google Sheets
Bạn có thể bỏ đóng băng các dòng và cột bằng cách sử dụng hai phương pháp dưới đây.
Trước tiên, di chuột qua dòng hoặc cột đậm – một thanh màu xám dọc cho các cột bị đóng băng và một thanh màu xám ngang cho các dòng bị đóng băng. Nhấp vào chuột trái và kéo lên để bỏ đóng băng các dòng và sang trái để bỏ đóng băng các cột.
Phương pháp thứ hai là quay lại tab “View” trong menu, chọn “Freeze” trong menu thả xuống, sau đó nhấp vào “No rows” hoặc “No columns”.
Các tùy chọn sẽ ngay lập tức bỏ đóng băng các dòng và cột của bạn.
Những điều cần nhớ khi làm lạnh các dòng trong Google Sheets
Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý khi làm lạnh các dòng trong Google Sheets:
-
Khi làm lạnh các dòng, Google Sheets tạo ra một thanh cuộn ngang mới, bạn có thể sử dụng để cuộn các dòng đã được làm lạnh. Bạn cũng có thể sử dụng thanh cuộn ngang này để cuộn các dòng không bị đóng băng.
-
Các dòng đã bị đóng băng sẽ luôn ở vị trí ban đầu, bất kể bạn sắp xếp hoặc lọc dữ liệu của bạn như thế nào.
-
Bảo vệ các dòng bằng mật khẩu để ngăn người dùng khác chỉnh sửa hoặc di chuyển các dòng.
-
Nếu bạn chỉnh sửa bố cục của bảng tính, chẳng hạn như thêm hoặc xóa cột, các dòng đã được đóng băng có thể dịch chuyển. Trong trường hợp này, bạn cần bỏ đóng băng và làm lạnh lại các dòng ở vị trí chính xác.
-
Bạn có thể làm lạnh nhiều dòng cùng một lúc bằng cách chọn số dòng bạn muốn làm lạnh trong tùy chọn “Freeze” trong menu “View”.
-
Việc đóng băng quá nhiều dòng và cột có thể làm chậm bảng tính nếu nó chứa một lượng lớn dữ liệu.
Những vấn đề phổ biến và gợi ý sửa lỗi
Dưới đây là một số vấn đề phổ biến bạn có thể gặp phải khi làm lạnh các dòng trong Google Sheets và một số giải pháp có thể:
-
Các dòng đã đóng băng không ở vị trí: Điều này có thể xảy ra nếu bạn vô tình cuộn qua các dòng đã đóng băng. Để khắc phục vấn đề này, hãy nhấp lại vào dòng đầu tiên đã được đóng băng để chọn lại.
-
Các dòng đóng băng không hiển thị khi in hoặc xuất bảng tính: Điều này có thể do các thiết lập in hoặc xuất tệp. Để đảm bảo dòng đã đóng băng hiển thị khi in hoặc xuất, hãy vào menu “File”. Chọn “Print settings” hoặc “Export settings”. Sau đó, kiểm tra tùy chọn “Include frozen rows”.
-
Khó khăn trong việc chọn các dòng để làm lạnh: Nhấp vào dòng đầu tiên mà bạn muốn làm lạnh, sau đó kéo con trỏ lên để chọn tất cả các dòng bạn muốn thêm.
-
Không thể cuộn qua các dòng đã đóng băng: Để khắc phục vấn đề này, hãy đặt con trỏ đúng vị trí trước khi cuộn. Để cuộn qua các dòng đã đóng băng, hãy đặt con trỏ ngay bên phải các dòng đã đóng băng và cuộn lên hoặc xuống.
Làm lạnh các dòng trong Google Sheets để dễ dàng tham chiếu dữ liệu
Làm lạnh các dòng trong Google Sheets có thể cải thiện khả năng đọc hiểu dữ liệu trong bảng tính của bạn. Điều này giúp bạn giữ thông tin quan trọng hiển thị mọi lúc, dễ dàng tham chiếu và duyệt qua dữ liệu quan trọng nhất của bạn.
Ngoài ra, dịch vụ Coefficient cung cấp công cụ kết nối dữ liệu một cú nhấp chuột giúp bạn sắp xếp, phân tích và tạo báo cáo dễ dàng từ dữ liệu của bạn trong Google Sheets.
Bắt đầu sử dụng Coefficient miễn phí ngay hôm nay để trích xuất dữ liệu từ hệ thống doanh nghiệp của bạn vào Google Sheets một cách dễ dàng. Bạn muốn bắt đầu với một mẫu? Duyệt qua bảng điều khiển tiên tiến và các mẫu bảng tính đơn giản của Coefficient để tìm những gì bạn cần.
// Bài viết này được viết bởi các chuyên gia tại Crawlan.com. Để biết thêm bài viết thú vị về Google Sheets và các công cụ khác, hãy truy cập Crawlan.com.
