Bạn cần quản lý các loại tiền tệ khác nhau trong bảng tính tài chính của mình? Google Sheets giúp việc chuyển đổi tiền tệ trở nên đơn giản với dữ liệu thời gian thực.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng chức năng GOOGLEFINANCE để chuyển đổi tiền tệ chính xác và cập nhật. Rất phù hợp cho ngân sách, kế toán và theo dõi giao dịch quốc tế, đây là một điều cần thiết cho các chuyên gia và những người đam mê tài chính cá nhân.
Cài đặt chuyển đổi tiền tệ trong Google Sheets
Trong Google Sheets, người dùng có thể thực hiện chuyển đổi tiền tệ một cách chính xác và hiệu quả bằng cách sử dụng chức năng tích hợp GOOGLEFINANCE, cho phép truy cập vào tỷ giá hối đoái thời gian thực cho nhiều loại tiền tệ.
Hiểu về mã và biểu tượng của tiền tệ
Việc chuyển đổi tiền tệ dựa trên mã tiền tệ ba chữ cái, ví dụ như USD cho đô la Mỹ hoặc GBP cho bảng Anh, giúp tiêu chuẩn hóa các giao dịch qua biên giới.
Các mã này đáng tin cậy hơn các biểu tượng tiền tệ có thể thay đổi về hình dạng và sử dụng.
Sử dụng GOOGLEFINANCE để lấy tỷ giá hối đoái thời gian thực
Chức năng GOOGLEFINANCE có thể lấy tỷ giá hối đoái thời gian thực. Để tìm tỷ giá hiện tại, chỉ cần sử dụng công thức: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:TiềnTệNguồnTiềnTệĐích"), thay TiềnTệNguồn và TiềnTệĐích bằng mã tiền tệ tương ứng.
Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển đổi 100 USD sang EUR, bạn sẽ nhập =100 * GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDEUR") vào một ô. Khi bạn nhấn “Enter”, Google Sheets sẽ tính toán giá trị tương đương hiện tại theo tỷ giá hối đoái mới nhất.
Tạo công thức chuyển đổi
Để chuyển đổi tiền tệ, nhập =SốTiền * GOOGLEFINANCE("CURRENCY:TiềnTệNguồnTiềnTệĐích") vào một ô.
Ví dụ, để chuyển đổi 150 GBP sang JPY, bạn sẽ sử dụng công thức =150 * GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPJPY"), và kết quả sẽ là số tiền tương ứng trong yen Nhật.
Cài đặt tỷ giá hối đoái lịch sử
Google Sheets cũng cho phép người dùng lấy tỷ giá hối đoái lịch sử bằng cách chỉ định ngày bắt đầu và có thể là ngày kết thúc.
Cú pháp mở rộng là =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:TiềnTệNguồnTiềnTệĐích", "giá", DATE(YYYY,MM,DD), DATE(YYYY,MM,DD), "DAILY") hoặc “WEEKLY”.
Ví dụ: Công thức chuyển đổi lịch sử từ USD sang GBP vào ngày 01/01/2023: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "giá", DATE(2023,1,1), DATE(2023,1,1), "DAILY").
Áp dụng chuyển đổi cho nhiều loại tiền tệ
Để chuyển đổi số tiền trong nhiều loại tiền tệ một cách linh hoạt, hãy sử dụng tham chiếu ô trong công thức của bạn. Như vậy, nếu bạn có một danh sách các loại tiền tệ khác nhau mà bạn muốn chuyển đổi sang USD, chỉ cần thay đổi mã tiền tệ đích trong bảng tính của bạn, công thức chuyển đổi sẽ tự động được cập nhật.
Ví dụ, bằng cách thiết lập một công thức như =A2 * GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USD" & B2), bạn có thể chuyển đổi số tiền từ cột A sang USD sang bất kỳ loại tiền tệ nào được liệt kê trong cột B.
Kỹ thuật nâng cao và khắc phục sự cố
Khi chuyển đổi tiền tệ trong Google Sheets, người dùng có thể cần sử dụng các kỹ thuật nâng cao hơn cho việc chuyển đổi hàng loạt và khắc phục các sự cố thông thường. Phần này sẽ giới thiệu về việc chuyển đổi hàng loạt hiệu quả, khắc phục lỗi tham chiếu ô và đảm bảo tỷ giá chuyển đổi mới nhất.
Chuyển đổi hàng loạt tiền tệ bằng cách kéo điều chỉnh
Đối với người dùng cần chuyển đổi tiền tệ trên nhiều ô, công cụ kéo điều chỉnh là một công cụ hiệu quả. Sau khi nhập công thức GOOGLEFINANCE cho việc chuyển đổi tiền tệ vào ô đầu tiên, chỉ cần kéo điều chỉnh xuống dưới. Điều này sẽ áp dụng công thức cho các ô liền kề.
Khắc phục lỗi với tham chiếu ô
Có thể xảy ra lỗi nếu tham chiếu ô bên trong công thức GOOGLEFINANCE không chính xác. Người dùng phải đảm bảo rằng mỗi tham chiếu ô là hợp lệ và trỏ đến ô có chứa mã tiền tệ hoặc số tiền dự kiến.
Nếu xuất hiện lỗi #N/A hoặc #REF!, rất quan trọng để kiểm tra tham chiếu ô cho lỗi gõ sai hoặc thay đổi không đúng ý muốn. Tham chiếu tuyệt đối (ví dụ: $A$1) phải được sử dụng khi mã tiền tệ không thay đổi khi công thức được sao chép.
Đảm bảo tỷ giá chuyển đổi mới nhất
Chức năng GOOGLEFINANCE cung cấp tỷ giá hối đoái thời gian thực, nhưng các tỷ giá có thể không được cập nhật như mong đợi. Để tránh thông tin lỗi thời, việc tích hợp hàm TODAY vào công thức có thể buộc bảng tính cập nhật hàng ngày.
Kết luận
Chuyển đổi tiền tệ trong Google Sheets trở nên dễ dàng với chức năng GOOGLEFINANCE. Nó rất hữu ích để quản lý tài chính trong các loại tiền tệ khác nhau theo thời gian thực.
Sẵn sàng cải thiện quản lý dữ liệu của bạn? Bắt đầu với Coefficient để tích hợp mượt mà và tính năng nâng cao. Bắt đầu với Coefficient.
Để biết thêm thông tin và mẹo về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com.
