Các biểu đồ Gantt và Google Sheets đã định sẵn cho nhau. Google Sheets là công cụ hoàn hảo để quản lý dữ liệu dự án, trong khi biểu đồ Gantt giúp theo dõi tiến độ dự án một cách đơn giản và trực quan. Rất nhiều người quản lý dự án tin tưởng vào hai công cụ này. Với những mẫu biểu đồ Gantt cho Google Sheets này, chúng tôi đã kết hợp chúng lại!
Việc tạo một biểu đồ Gantt trong Google Sheets từ đầu không khó. Nhưng có nhiều mẫu sẵn có mà bạn thực sự không cần phải tạo mới!
Dưới đây là mười ba mẫu biểu đồ Gantt tuyệt vời cho Google Sheets. Dùng chúng như vậy hoặc tùy chỉnh theo sở thích của bạn, chúng sẽ giúp quản lý hầu hết các loại dự án dễ dàng!
Biểu đồ Gantt là gì?
Lại cần nhớ một chút, biểu đồ Gantt sử dụng đồ thị cột ngang để dễ dàng hình dung bất kỳ dự án nào.
Các cột khác nhau đại diện cho các nhiệm vụ khác nhau. Chúng được sắp xếp theo ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cho thấy chính xác những gì bạn cần hoàn thành để dự án tiến triển.
Dù phức tạp đến đâu, biểu đồ Gantt sẽ cho bạn thấy lịch trình, tiến độ dự án và xem xét xem có xung đột tiềm năng nào. Người quản lý dự án thường sử dụng chúng để lập kế hoạch cho các dự án liên quan đến nhiều sự phụ thuộc.
Đây chính là loại dữ liệu mà Google Sheets xuất sắc. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng một trong những mẫu biểu đồ Gantt này!
Mẫu biểu đồ Gantt của Smartsheet
Mẫu biểu đồ Gantt này được tạo bởi Smartsheet, và nó cung cấp một cái nhìn tổng quan khá chi tiết về vòng đời của dự án, với các phần cho khởi đầu, lập kế hoạch và theo dõi, cũng như các nhiệm vụ điển hình của dự án trong mỗi giai đoạn này. Bạn có thể nhập chủ sở hữu cho mỗi nhiệm vụ, cũng như ngày bắt đầu và kết thúc.
Tải về mẫu này
Mẫu cơ bản của biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt đơn giản này là một canvas trống để tùy chỉnh! Bạn chỉ cần nhập tên công việc, ngày bắt đầu và kết thúc. Đây sẽ là mẫu tuyệt vời cho một dự án đơn giản mà bạn đang làm độc lập.
Tải về mẫu này
Mẫu chi tiết của biểu đồ Gantt
Mẫu này tương tự như mẫu trên, nhưng nhiệm vụ được chia thành bốn giai đoạn. Bạn có thể chọn cách đặt tên cho mỗi giai đoạn và từng công việc. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho một dự án phức tạp hơn một chút không tuân theo giai đoạn thường được.
Tải về mẫu này
Mẫu biểu đồ Gantt với phụ thuộc
Trên thực tế, rất ít dự án diễn ra theo cách có trật tự và tuần tự. Người quản lý thường gặp phải sự phụ thuộc, điều đó có nghĩa là một nhiệm vụ phải hoàn thành hoặc bắt đầu trước khi một nhiệm vụ khác có thể tiến triển. Nếu dự án của bạn có nhiều sự phụ thuộc, mẫu này sẽ giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng hơn.
Tải về mẫu này
Mẫu biểu đồ Gantt dự án theo tuần
Mẫu này đánh dấu lịch trình sắp tới của dự án của bạn theo tuần. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có các hạn chế hàng ngày hoặc hàng tuần khá cụ thể và dự án của bạn không kéo dài quá 32 tuần.
Tải về mẫu này
Mẫu biểu đồ Gantt dự án theo tháng
Nếu bạn đang lập kế hoạch dài hạn, đây là mẫu biểu đồ Gantt dành cho bạn. Bạn sẽ chọn tuần bắt đầu và kết thúc thay vì các ngày cụ thể và lập kế hoạch dự án của mình trong năm tiếp theo. Ngoài ra, đây là một mẫu trống để tùy chỉnh!
Tải về mẫu này
Mẫu quản lý dự án Scrum
Khám phá mẫu biểu đồ Gantt dành cho người hâm mộ của phương pháp Agile. Nếu nhóm phát triển phần mềm của bạn (hoặc bất kỳ nhóm nào khác) sống và thở sự lặp lại và tổng kết, mẫu này hoàn hảo cho bạn. Có thể bạn không cần phải tùy chỉnh nó chút nào!
Tải về mẫu này
Mẫu biểu đồ Gantt cho phát triển phần mềm
Sử dụng mẫu này để đưa cả đội phát triển của bạn làm việc cùng nhau một cách mượt mà. Nó khá chi tiết để bạn có thể sử dụng ngay, với các phần cho các giai đoạn cụ thể của dự án liên quan đến phần mềm, như triển khai và chất lượng đảm bảo.
Tải về mẫu này
Mẫu quản lý truyền thông
Từ viết blog, đến thông cáo báo chí định kỳ, một chiến lược nội dung tuyệt vời đòi hỏi rất nhiều công việc. Làm cho nó dễ hơn với mẫu này, bao gồm các trường cho tất cả những việc đó! Nó cũng có thể được tùy chỉnh hoàn toàn, vì vậy bạn có thể điều chỉnh nó phù hợp với mục tiêu truyền thông của tổ chức của bạn.
Tải về mẫu này
Mẫu kế hoạch sự kiện
Kế hoạch sự kiện có nhiều khía cạnh. Mẫu biểu đồ Gantt siêu chi tiết này có đếm ngược từ ngày sự kiện. Nó bao gồm các trường cho các nhiệm vụ của dự án từ 8 tuần trước sự kiện cho đến ngay sau. Mặc dù các mô tả nhiệm vụ đã có sẵn, chẳng hạn như đặt phòng và ký hợp đồng, bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
Tải về mẫu này
Mẫu biểu đồ Gantt cho các nhóm kinh doanh
Bán hàng liên quan đến con người. Với mẫu này, bạn có thể tập trung ngay vào điều đó! Đó chỉ là một biểu đồ Gantt đơn giản với các phần cho mỗi bước trong quá trình giao dịch và các ngày dự án chia thành quý trong năm tài chính.
Tải về mẫu này
Mẫu phân công công việc học tập
Cũng có biểu đồ Gantt cho sinh viên! Mẫu hữu ích này bao gồm các trường cho mỗi khóa học bạn theo học, cũng như không gian cho các nhiệm vụ quan trọng như bài kiểm tra, bài tập nghiên cứu, bài kiểm tra và dự án. Tổ chức, bắt đầu học và không bỏ lỡ hạn chót nữa!
Tải về mẫu này
Mẫu dự án nghiên cứu y tế
Não học, phẫu thuật tim, thử nghiệm thuốc thử… đó là những dự án bạn thật sự muốn thành công, vì vậy biểu đồ Gantt là một lựa chọn tuyệt vời. Mẫu này giúp bạn luôn nắm bắt được mọi giai đoạn của nghiên cứu: cơ bản, ứng dụng và lâm sàng. Có các trường đã được xác định trước cho tất cả các kiểu nghiên cứu khác nhau, như nghiên cứu thực nghiệm, quan sát và tổng hợp các bài viết.
Tải về mẫu này
Tạo biểu đồ Gantt của bạn
Với mẫu biểu đồ Gantt, bạn sẽ không bao giờ phải lãng phí năng lượng tinh thần để theo dõi tiến độ dự án của mình. Biểu đồ Gantt giúp dễ nhìn thấy, vì vậy bạn có thể tập trung vào việc thực sự hoàn thành công việc!
Với những mẫu này, bạn có thể tạo ra các biểu đồ Gantt trong công cụ mà bạn đã biết và yêu thích: Google Sheets!
Các câu hỏi thường gặp về mẫu biểu đồ Gantt
Có một mẫu biểu đồ Gantt trong Excel không?
Tất nhiên! Microsoft cung cấp một loạt mẫu biểu đồ Gantt cho Excel, và bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu trong danh sách trên.
Có một mẫu biểu đồ Gantt cho Google Sheets không?
Mỗi mẫu trong danh sách trên hoàn toàn tương thích với Google Sheets. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở bất kỳ mẫu nào trong Google Sheet của mình và bắt đầu sử dụng ngay lập tức.
Có thể sử dụng biểu đồ Gantt trong Microsoft Word được không?
Có thật! Bằng cách thêm một biểu đồ dạng cột chồng vào Word, bạn có thể tạo một biểu đồ Gantt trực tiếp trong công cụ xử lý văn bản yêu thích của bạn. Đây là những gì bạn cần làm:
- Nhấp vào Chèn, sau đó Biểu đồ.
- Chọn loại Cột, sau đó Cột chồng.
- Word sẽ tự động tạo một bảng tính Excel chứa dữ liệu giả trong biểu đồ của bạn. Bạn có thể sửa đổi dữ liệu này để đại diện cho các nhiệm vụ của dự án và phụ thuộc của chúng.
Công cụ nào là tốt nhất để sử dụng biểu đồ Gantt?
Dù bạn có thể dễ dàng thêm một biểu đồ Gantt vào Google Sheets bằng một trong các mẫu trên, đó không phải là cách mở rộng nhất để thêm một biểu đồ Gantt vào dự án của bạn. Bạn không nhất thiết phải sử dụng phần mềm thiết kế riêng cho biểu đồ Gantt. Hầu hết các công cụ quản lý dự án đều cung cấp cách để tạo biểu đồ Gantt trực tiếp trong quy trình quản lý dự án thông thường của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về các công cụ có thể làm được điều này:
- Asana
- ClickUp
- Jira
- monday.com
Bây giờ bạn đã có những mẫu biểu đồ Gantt cho Google Sheets này, bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng để tối ưu hóa quản lý dự án của mình. Hãy tùy chỉnh những mẫu này theo nhu cầu cụ thể của bạn và đưa chúng vào quy trình làm việc của bạn. Tiết kiệm thời gian và hiệu suất bằng cách sử dụng những công cụ tiện lợi này để đơn giản hóa công việc của bạn làm người quản lý dự án. Bây giờ, chuẩn bị để thể hiện sáng tạo và làm điều kỳ diệu với những mẫu biểu đồ Gantt miễn phí này! Bạn sẽ không bao giờ bị mất cách nhìn rõ ràng và tổ chức cho dự án của mình nữa.
