Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thêm ngày tháng và giờ hiện tại vào Google Sheets. Nếu bạn làm việc với Google Sheets, có thể bạn cần thường xuyên thêm ngày tháng và giờ hiện tại. Cho dù là để đánh dấu mở bảng tính hoặc ghi lại thời gian nhập vào một ô cụ thể, có nhiều cách để tự động thêm ngày tháng và giờ hiện tại: sử dụng các hàm tích hợp, phím tắt và ứng dụng Scripts. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từng phương pháp này chi tiết.
Sử dụng Các Hàm để Thêm ngày tháng và giờ hiện tại
Nếu bạn muốn tránh việc phải cập nhật thủ công ngày tháng và giờ trong bảng tính của mình, cách tốt nhất là sử dụng các hàm tích hợp của Google Sheets. Các hàm “TODAY” và “NOW” cho phép chèn ngày tháng và giờ hiện tại vào các bảng tính của bạn.
Chèn Ngày Hiện tại bằng Hàm “TODAY”
Hàm “TODAY” cho phép chèn ngày hiện tại vào một ô. Mặc định, ngày được hiển thị dưới dạng “MM/DD/YYYY”. Bạn có thể sử dụng công thức “=TODAY()” để nhận ngày hiện tại trong bảng tính của bạn.
=TODAY()Lưu ý rằng hàm “TODAY” là một hàm không ổn định, có nghĩa là nó sẽ tự động tính lại ngày mỗi khi bạn thay đổi bảng tính. Vì vậy, hãy cẩn thận khi sử dụng hàm này.
Chèn Giờ Hiện tại bằng Hàm “NOW”
Nếu bạn muốn hiển thị cả ngày và giờ hiện tại, hàm “NOW” là lựa chọn tốt nhất. Mặc định, ngày và giờ được hiển thị dưới dạng “MM/DD/YYYY HH:MM:SS”. Bạn có thể sử dụng công thức “=NOW()” để nhận ngày và giờ hiện tại trong bảng tính của bạn.
=NOW()Nếu bạn chỉ muốn hiển thị giờ hiện tại, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để chuyển đổi giá trị của ngày và giờ thành giá trị chỉ giờ. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng của Google Sheets để hiển thị giờ theo định dạng mà bạn muốn.
Sử dụng Phím tắt để Thêm ngày tháng và giờ hiện tại
Google Sheets có nhiều phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các công việc thủ công. Nếu bạn muốn thêm một ngày hoặc giờ tĩnh mà không thay đổi mỗi khi bảng tính được tính toán lại, bạn có thể sử dụng các phím tắt.
Phím tắt để Thêm Ngày Hiện tại
Để chèn ngày hiện tại trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ; (dấu chấm phẩy).
Phím tắt để Thêm Giờ Hiện tại
Để chèn giờ hiện tại trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + : (hai chấm).
Phím tắt để Thêm Ngày và Giờ Hiện tại
Nếu bạn muốn chèn cả ngày và giờ hiện tại trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Alt + ; (dấu chấm phẩy).
Sử dụng Scripts Apps để Thêm ngày tháng và giờ hiện tại
Gần như mọi thứ trong Google Sheets có thể tự động hóa thông qua ứng dụng Scripts. Ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ dựa trên JavaScript này, được Google áp dụng để tự động hóa, cho phép bạn tự động điền ngày và giờ hiện tại ngay khi một sự kiện cụ thể xảy ra.
Để thêm ngày tháng và giờ hiện tại vào bảng tính của bạn dựa trên một sự kiện cụ thể, bạn có thể sử dụng Scripts Apps. Ví dụ, bạn có thể viết một hàm “onEdit” mà tự động thêm ngày hiện tại khi thành viên trong nhóm của bạn đánh dấu một công việc là đã hoàn thành.
Dưới đây là cách bạn có thể viết hàm “onEdit” trong ứng dụng Scripts:
function onEdit(e) {
var row = e.range.getRow();
var col = e.range.getColumn();
if (col == 4 && row > 1 && e.range.getValue() == "Done") {
e.source.getActiveSheet().getRange(row, 3).setValue(new Date());
}
}Lưu lại mã này bằng cách nhấp vào nút “Lưu” trong thanh công cụ của Scripts Apps. Ngay khi bạn nhập văn bản “Done” trong cột “D” của bảng tính, bạn sẽ thấy hệ thống tự động thêm ngày hiện tại.
Lưu ý rằng hàm “onEdit” sẽ tự động kích hoạt khi bảng tính được chỉnh sửa. Vì vậy, bạn không cần phải chạy nó thủ công.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã khám phá các phương pháp khác nhau để thêm ngày tháng và giờ hiện tại vào Google Sheets. Bằng cách sử dụng các hàm tích hợp, phím tắt và Scripts Apps, có nhiều lựa chọn để tự động hoá công việc thường xuyên này.
Hy vọng rằng bài viết này đã hữu ích cho bạn. Nếu bạn biết cách thêm ngày tháng và giờ hiện tại vào Google Sheets bằng cách khác, hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới đây.
Để biết thêm thông tin về Google Sheets và những mẹo tiếp thị trực tuyến khác, hãy truy cập trang web Crawlan.com.
