Mỗi chúng ta đều biết những gì chúng ta nên làm để xây dựng một cuộc sống cân bằng cho chính mình. Điều đó có nghĩa là:
- Luyện tập thường xuyên.
- Đổi thức ăn vặt bằng những bữa ăn lành mạnh tự nấu.
- Uống nước.
- Ngủ đủ giấc.
- Hạn chế thời gian trên mạng xã hội.
- Dành thời gian nhiều hơn với người thân yêu.
- Tự học và phát triển bản thân. 🌻
Nhưng liệu chúng ta luôn luôn thực hiện những điều này không?
Ừm… không phải lúc nào cũng vậy. Dù có những ý định tốt nhất, việc duy trì các thói quen tốt có thể khó hơn bạn tưởng, và những thói quen xấu dễ dàng trở lại cuộc sống của bạn.
Đó chính là lý do tại sao mẫu theo dõi thói quen trở nên hữu ích. Khi bạn theo dõi các thói quen, chúng dễ dàng quản lý hơn. Trước khi bạn hay biết, những thói quen mới của bạn đã trở nên – dám nói là thói quen – để bạn không cần phải suy nghĩ về chúng. 🤩
Hãy cùng xem mẫu theo dõi thói quen là gì và làm thế nào nó có thể giúp bạn phát triển và duy trì những thói quen lành mạnh. Chúng tôi sẽ chia sẻ một số ý tưởng về mẫu theo dõi thói quen để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình, một bước một lần.
Mẫu theo dõi thói quen là gì?
Mẫu theo dõi thói quen giúp bạn đặt mục tiêu rồi chia nhỏ những mục tiêu đó thành những hành động nhỏ mà bạn có thể thực hiện đều đặn để đạt được sự thay đổi tích cực.
Mẫu theo dõi thói quen giúp bạn xây dựng đà thành công bằng cách nhắc bạn mỗi ngày phải thực hiện những hành động như thế nào. Từ một phần mềm theo dõi mục tiêu, chúng cung cấp một cái nhìn tổng quan hình ảnh về tiến trình của bạn, giúp bạn theo dõi việc làm của mình và giúp bạn điều chỉnh nhanh chóng nếu bạn lạc đường.
Chúng thúc đẩy bạn tiếp tục cho đến khi những thói quen mới tích cực trở thành một phần của đời sống hàng ngày của bạn – điều này có thể mất thời gian hơn so với quan niệm chung là 21 ngày.
Bạn có thể sử dụng mẫu theo dõi thói quen hàng tuần để đặt mục tiêu cho một tuần, mẫu theo dõi thói quen trong vòng 30 ngày để hỗ trợ việc đặt mục tiêu trong cả một tháng, hoặc mẫu theo dõi thói quen hàng năm cho cả năm hoặc lâu hơn.
Hãy áp dụng mẫu theo dõi thói quen cho các dự án chăm sóc bản thân, như tăng cường lượng nước uống hàng ngày, uống các loại thuốc bổ hàng ngày, hoặc tận hưởng những giờ nghỉ trong quá trình làm việc của bạn. Hoặc sử dụng chúng để giúp bạn ưu tiên công việc, tiết kiệm để thực hiện một chuyến du lịch mơ ước hoặc dành thời gian để viết cuốn sách mà bạn muốn hoàn thành từng trang một. 📚
Dù bạn áp dụng nó vào mục đích nào đi nữa, sử dụng một mẫu theo dõi thói quen để quản lý công việc là một trong những điều hiệu quả nhất bạn có thể làm.
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi thói quen tốt?
Những ứng dụng và mẫu theo dõi thói quen tốt nhất sẽ có một số yếu tố chung sau:
- Đơn giản và dễ sử dụng.
- Định dạng của chúng phải phù hợp với bạn – cho dù đó là một bảng được thiết kế tinh tế với các ngày, một mẫu nhỏ để mang theo trong ví hoặc bảng theo dõi thói quen vòng tròn liền mạch từ ngày này sang ngày khác.
- Chúng cho phép bạn đánh dấu các mục khi bạn hoàn thành chúng, có thể được thực hiện điện tử hoặc trên một lịch hàng ngày để bạn cảm nhận được cảm giác hoàn thành hàng ngày.
- Chúng hỗ trợ việc quản lý ưu tiên để bạn luôn tập trung vào điều quan trọng nhất.
- Chúng hoạt động cùng với bất kỳ lịch kỹ thuật số nào bạn đang sử dụng để quản lý công việc của mình.
10 Mẫu theo dõi thói quen để sử dụng trong năm 2024
Dù bạn có mục tiêu gì, đều có một mẫu theo dõi thói quen phù hợp với bạn. Có thể bạn đã đặt một thách thức 30 ngày để gọi điện cho một khách hàng tiềm năng mỗi ngày trong một tháng. Hoặc có thể bạn đang làm việc hướng tới mục tiêu dài hạn như chuẩn bị để chạy marathon. (Bạn có thể sử dụng mẫu theo dõi thói quen 100 ngày cho điều đó.) 🏃
Nhiều mẫu theo dõi thói quen hiện đã trở thành dạng số. Nhưng nếu bạn thích làm việc với bản giấy, hãy tìm một trong những mẫu theo dõi thói quen được in miễn phí trực tuyến và cảm thấy tự do thêm những hình dán động lực khi bạn tiến bộ.
Hãy cùng xem một số lựa chọn tốt nhất hiện có trực tuyến ngày hôm nay.
1. Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp
Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp là mẫu theo dõi thói quen miễn phí giúp bạn nắm vững các hoạt động hàng ngày của mình, hỗ trợ việc duy trì những thói quen lành mạnh khi bạn tiến gần với mục tiêu của mình.
Bắt đầu bằng cách sử dụng ClickUp Doc hoặc Sticky Notes trên Bảng trắng ClickUp để xác định mục tiêu của bạn. Sau đó, suy nghĩ về những thói quen mà bạn cần thiết lập để đạt được mục tiêu đó. Nếu bạn không chắc chắn rằng ưu tiên thực sự là gì, một mẫu ưu tiên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về điều đó.
Tạo một nhiệm vụ cho mỗi thói quen bạn muốn theo dõi, có thể là bất cứ điều gì từ “thiền 10 phút mỗi ngày” đến “học ba lần một tuần”. Đặt một thời gian cho mỗi thói quen bằng cách sử dụng các Mốc Meo Meo để bạn có những mục tiêu nhỏ để làm việc và sử dụng Các trường tùy chỉnh cho các nhiệm vụ nhỏ hơn, thường xuyên, chẳng hạn như đọc 15 trang sách hoặc đi bộ 10.000 bước mỗi ngày.🚶
Sử dụng các trường Tình trạng Mở và Hoàn thành và Thanh tiến trình để theo dõi cách bạn tiến hành trên từng nhiệm vụ cụ thể. Sau đó, quyết định cách bạn muốn theo dõi tiến trình tổng thể của mình – chọn một dạng Xem Bảng hoặc Danh sách.
2. Mẫu theo dõi công việc ClickUp
Mẫu theo dõi công việc ClickUp giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và theo đúng trình tự, tạo ra những thói quen tốt giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. 🌈
Mẫu lịch trình này chia nhỏ từng công việc lớn thành những công việc phụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, mỗi công việc có thời hạn riêng. Nó giúp ưu tiên công việc của bạn để bạn luôn làm việc với những công việc quan trọng nhất trước và cho phép bạn tổ chức tất cả các công việc đó bằng cách sử dụng một Bảng Kanban linh hoạt. Nếu có ai đó khác tham gia, bạn có thể giao nhiệm vụ cho họ bằng cách sử dụng tự động hóa ClickUp.
Phân loại công việc của bạn với các trường tùy chỉnh như Loại công việc, Tần suất, và Ghi chú quan trọng, và theo dõi tiến trình sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như Cần làm, Đang tiến hành, Hoàn thành hoặc Hủy bỏ.
Bạn có thể xem tất cả các công việc của mình trong Chế độ Xem Danh sách công việc. Sử dụng mẫu như một lịch hàng tuần trong Chế độ Xem Lịch Tuần hoặc sử dụng nó như mẫu theo dõi thói quen hàng tháng trong Chế độ Xem Lịch Tháng.
3. Mẫu việc hàng ngày ClickUp
Mẫu việc hàng ngày ClickUp là một mẫu theo dõi thói quen hàng ngày – vì các thói quen hàng ngày giúp bạn đạt được mục tiêu dài hạn.
Sử dụng danh sách kiểm tra và các trường tùy chỉnh như Loại, Khối lượng công việc và Tiến trình để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào mỗi ngày. Sắp xếp các mục trong danh sách công việc theo ngày hết hạn và ưu tiên chúng sao cho bạn biết phải tập trung vào cái gì trước tiên.
Mẫu theo dõi thói quen đơn giản này cũng cho phép bạn đánh dấu các mục khi bạn hoàn thành chúng. Sau đó, bạn có thể che giấu chúng hoặc để chúng mở và hiển thị nếu bạn muốn. Việc nhìn thấy những công việc đã hoàn thành thường khiến bạn cảm thấy mình đã hoàn thành. ✅
Chế độ Xem Bảng nhanh chóng cho bạn biết cái gì cần phải hoàn thành và cái gì đã hoàn thành, giúp bạn luôn biết mình đang ở đâu trong bức tranh tổng thể.
4. Mẫu danh sách việc cần làm theo lịch trong Calendar ClickUp
Mẫu danh sách việc cần làm theo lịch trong Calendar ClickUp hoạt động đặc biệt tốt khi bạn đang cân nhắc nhiều công việc và chưa chắc chắn bắt đầu từ đâu. Mẫu miễn phí này cho bạn xem tất cả các công việc của mình theo dạng thời gian để bạn dễ dàng hình dung những gì bạn cần phải làm.
Sau đó, khi bạn sẵn lòng bắt đầu, bạn có thể đi sâu vào chi tiết của bất kỳ nhiệm vụ nào. Các thuộc tính tùy chỉnh như Loại, Vai trò, Tài nguyên và Mức độ năng suất cho bạn biết chính xác những gì bạn đang làm việc và những gì bạn cần phải hoàn thành.
Bạn cũng có thể tổ chức công việc của mình theo một số thuộc tính đó, bao gồm Loại và Vai trò, để bạn có thể làm việc trên các nhiệm vụ tương tự cùng lúc nếu bạn chọn. Sau đó chỉ cần thay đổi trạng thái từ Mở thành Hoàn thành khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.
Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mẫu theo dõi thói quen hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào việc bạn muốn lập kế hoạch trước trong bao lâu. 🗓️
5. Mẫu kế hoạch phát triển cá nhân ClickUp
Phát triển cá nhân liên tục là một phần quan trọng của việc trưởng thành và phát triển sự nghiệp của bạn. Hãy hiện thực hóa tiềm năng của mình bằng cách hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mình, sau đó lập kế hoạch để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
Mẫu kế hoạch phát triển cá nhân ClickUp giúp bạn làm điều đó. Đây là một mẫu theo dõi mục tiêu cá nhân và lập kế hoạch dự án giúp bạn đặt mục tiêu và tổ chức công việc của mình, lưu ý bất kỳ góc cạnh rào cản tiềm năng nào. Sau đó, bạn có thể đánh giá tiến trình của mình đối với những mục tiêu đó.
Các trạng thái công việc khác nhau như Bị lạc đường, Trên đúng hướng và Đạt được giữ cho bạn tập trung và động viên. Và các thuộc tính tùy chỉnh như việc lựa chọn Đối tác Chịu trách nhiệm, đặt Mục tiêu Tối thiểu Hàng ngày và ăn mừng thành công giúp bạn tiếp tục tiến lên. 🏆
Chế độ Xem bảng theo quý hiển thị kế hoạch phát triển cá nhân của bạn trong ba tháng. Bạn cũng có thể đo mức độ hài lòng với mỗi nhiệm vụ bằng cách chọn một số lượng trái tim từ năm trái tim cho trường tùy chỉnh “Bạn có hài lòng với tiến trình của mình không?”.
6. Mẫu lịch cá nhân hàng ngày ClickUp dành cho trẻ em
“Bạn đã đánh răng/mái gọn giường/xong bài tập chưa?” Bất cứ bậc phụ huynh nào cũng nhìn thấy những công việc hàng ngày như thế này và cách mà đôi khi việc yêu cầu trẻ em làm chúng có thể khó khăn. Thiết lập những thói quen tốt từ sớm và làm cho mọi việc dễ dàng hơn cho bạn (và con bạn) với Lịch cá nhân hàng ngày ClickUp dành cho trẻ em.
Ban đầu được thiết kế cho trẻ em học tại nhà, mẫu theo dõi thói quen này có thể dễ dàng điều chỉnh để phát triển những thói quen tốt cho trẻ em đi học trường. Nó là một công cụ hình ảnh, thân thiện với trẻ em, cho phép họ biết rõ những gì họ cần làm mỗi ngày và khi nào – cung cấp nhắc nhở hữu ích nếu cần thiết.
Với các khung thời gian cho bài tập, thời gian gia đình và các hoạt động vui chơi, mẫu này giúp trẻ em sản xuất đạt hiệu quả, và bạn có thể thêm bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào mà họ cần làm – như đánh răng hoặc dọn giường của mình. 🛏️
Điều này còn là một công cụ theo dõi tâm trạng và khuyến khích sự tương tác cá nhân hơn với các trường tùy chỉnh như “Hôm nay của bạn thế nào?”, “Cái gì khiến bạn cười hôm nay?” và “Có điều gì bạn muốn nói riêng tư không?”
7. Mẫu năng suất cá nhân ClickUp
Nói lời tạm biệt với sự áp lực và hãy tổ chức cuộc sống của bạn với Mẫu năng suất cá nhân ClickUp.
Đặt mục tiêu dài hạn của bạn và sau đó lên kế hoạch cho những nhiệm vụ nhỏ hơn để giúp bạn tiến gần hơn đến chúng. Ưu tiên ngày của bạn từ việc thiền sáng đến các cuộc họp và kế hoạch bữa ăn theo những gì quan trọng nhất với bạn để bạn luôn tập trung và động viên.
Thay đổi tác vụ từ “Cần làm” sang “Hoàn thành” khi bạn hoàn thành chúng hoặc sử dụng các trạng thái tùy chỉnh cụ thể hơn như “Kế hoạch bữa ăn”, “Mua thịt tại chợ” và “Làm xong!” để theo dõi từng bước.
Sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian để xem chính xác bạn đã để dành bao lâu cho một nhiệm vụ và biểu đồ Gantt để xem bạn đã hoàn thành mức độ nào. Sau đó, bạn có thể quyết định nơi bạn có thể cần điều chỉnh kế hoạch của mình.
Mẫu theo dõi thói quen miễn phí này cũng giúp bạn thiết lập các nhiệm vụ định kỳ. Ví dụ, đặt một nhiệm vụ để nhắc bạn để nghỉ ngơi đều đặn trong suốt ngày để bạn duy trì hiệu suất làm việc. 💪
8. Mẫu mục tiêu thông minh ClickUp
Những mục tiêu tốt nhất là mục tiêu thông minh – có nghĩa là cụ thể, có thể đo lường, khả thi, liên quan và có thời hạn.
Mẫu mục tiêu thông minh ClickUp giúp bạn làm việc rõ ràng hơn về tất cả những yếu tố đó của mục tiêu của bạn trong khi đồng thời tạo ra những mục tiêu nhỏ hơn dễ dàng hơn để đạt được. Với các mốc Meo Meo nhỏ hơn để nhắm đến, dễ dàng hơn để duy trì động lực và tập trung.
Mẫu cũng khuyến khích bạn suy nghĩ sâu hơn về mục tiêu của mình và xác định bất kỳ trở ngại tiềm năng nào có thể xảy ra. Ví dụ, các trường tùy chỉnh như “Tại sao tôi đặt mục tiêu này ngay bây giờ?”, “Bạn có đủ kỹ năng cần thiết để đạt được điều này không?” và “Lượng công sức cần thiết” giúp bạn suy nghĩ – và đảm bảo bạn đang đặt những mục tiêu đúng vào thời điểm phù hợp. 🚦
Các trạng thái hữu ích như Bị lạc đường, Trên đúng hướng và Đang đè nén cho biết bạn đang làm gì và cảnh báo bạn nếu bạn cần thực hiện bất kỳ hành động điều chỉnh nào để đạt được điều bạn muốn.
9. Mẫu bảng theo dõi thói quen trên Google Sheets của Hellometrics
Mẫu theo dõi thói quen trên Google Sheets của Hellometrics được thiết kế để giúp chủ doanh nghiệp hoặc những người viết blog giữ theo dõi các công việc định kỳ, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó để xây dựng những thói quen tốt.
Quản lý thói quen làm việc của bạn bằng cách đặt các nhiệm vụ để thực hiện vào các thời gian cụ thể, ví dụ: hàng ngày, một hoặc hai lần mỗi tuần hoặc một lần mỗi tháng. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu chúng. Khi bạn đánh dấu chúng, bạn sẽ thấy một biểu đồ trực quan cho biết bạn đã hoàn thành mỗi nhiệm vụ – giữ điều này để bạn nhìn thấy thực tế, trường hợp bạn đã trốn tránh công việc. 👀
10. Mẫu bảng theo dõi thói quen trên Google Sheets của Template.net
Mẫu theo dõi thói quen trên Google Sheets của Template.net là một tài liệu đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn liệt kê các nhiệm vụ của mình – hoặc những thói quen bạn muốn làm việc – cùng với một ngày đáo hạn và thời gian. Bạn có thể chỉ định mẫu theo dõi thói quen theo tuần hoặc theo tháng như thể đó là một nhiệm vụ định kỳ và sau đó thay đổi trạng thái từ “Chưa hoàn thành” sang “Hoàn thành” khi nhiệm vụ được hoàn thành.
Trước khi tải xuống mẫu theo dõi thói quen này dưới dạng Google Sheets hoặc định dạng Excel, bạn cần thanh toán cho một gói dịch vụ của Template.net. Nhưng một khi bạn đã làm như vậy, bạn có thể chỉnh sửa và in mẫu này và giữ mình chịu trách nhiệm. 📝
Đạt được mục tiêu của bạn với những mẫu theo dõi thói quen phù hợp với bạn
Mỗi người đều cần một mục tiêu để hướng tới, cho dù đó là thành công trong sự nghiệp, sức khỏe tốt, bền vững tài chính – hoặc một sự kết hợp của những yếu tố đó. Đạt được những mục tiêu như vậy không xảy ra qua đêm. Đó là kết quả của những thói quen tốt được thực hiện lặp đi lặp lại, ngay cả khi cuộc sống đặt ra những trở ngại.
Công cụ như mẫu theo dõi thói quen giúp chúng ta hiểu rõ hơn những gì chúng ta đang cố gắng đạt được và nhắc chúng ta mỗi ngày những gì chúng ta cần làm để đạt được mục tiêu đó. Chúng giúp chúng ta tập trung dù có sự xao lạc. Khi chúng ta có thể thấy rõ tiến trình của mình, nó thôi thúc chúng ta tiếp tục. 🙌
Các mẫu theo dõi thói quen miễn phí của ClickUp là một trong những mẫu tốt nhất có sẵn trực tuyến. Như tất cả các mẫu ClickUp khác, chúng dễ làm việc, có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn và giúp tối ưu quy trình làm việc của bạn như chưa bao giờ có.
Đăng ký ClickUp miễn phí và truy cập vào loạt các mẫu theo dõi thói quen và rất nhiều hơn thế nữa. Quản lý doanh nghiệp của bạn – và cuộc sống của bạn – chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
