Lời mở đầu:
Chào các bạn! Năm 2023 đang dần khép lại và đến lúc nghĩ về những mục tiêu cá nhân cho năm tới rồi. Dù bạn yêu hay ghét mốt đặt mục tiêu năm mới, việc đặt những mục tiêu cá nhân là cách tốt nhất để tiến xa hơn trong cuộc sống. Đối với tôi, mục tiêu cá nhân luôn thú vị hơn những kế hoạch, thách thức, cuộc phiêu lưu và danh sách siêu hạng. Tôi luôn mong đợi những buổi suy nghĩ và lập kế hoạch cuối năm hàng năm của mình, nơi tôi sử dụng mẫu bảng theo dõi mục tiêu cá nhân. Đó chính là bảng mà tôi muốn chia sẻ ngày hôm nay, đã được cập nhật cho năm 2024.
Suivi các mục tiêu 2024
Bảng theo dõi mục tiêu cá nhân của tôi có phần chi tiết hơn so với mẫu bảng tính truyền thống. Tôi thích sử dụng nó để theo dõi mục tiêu, lên kế hoạch các bước tiếp theo và đánh giá tiến độ hàng tháng của mình. Bảng tính cũng được trang bị định dạng tự động cho những mục tiêu SMART, sử dụng hệ thống màu “đỏ, vàng, xanh” để biểu thị tiến trình.
Giống như các năm trước, tôi đang cung cấp bảng tính theo dõi mục tiêu miễn phí dưới dạng file Excel/Google Sheets. Bạn có thể nhận được mẫu này với giá bất kỳ. Sau nhiều năm cung cấp miễn phí mẫu này, tài nguyên cần thiết để tiếp tục cung cấp miễn phí đã không còn. Vì vậy, năm 2024 tôi sẽ thử nghiệm một số cách tiếp cận mới!
Sau khi tải xuống file Excel, bạn có thể mở hoặc nhập vào Google Sheets (hoặc chỉ đơn giản sử dụng trong Excel hoặc Open Office).
Bảng làm việc miễn phí cho việc đặt mục tiêu
Bạn không bắt buộc phải sử dụng bảng tính để đặt mục tiêu của mình. Nếu bạn thích giấy và viết, một tờ bảng tính in có thể phù hợp hơn với phong cách của bạn. Đây là một tờ bảng tính in có thể giúp bạn bắt đầu với mục tiêu cá nhân của mình. Tờ bảng tính này có định dạng PDF in. Bạn có thể tải xuống và in bằng cách nhấp vào đây.
Phương pháp đặt mục tiêu
Dưới đây là cách tôi thấy là tốt nhất để đặt mục tiêu. Phương pháp đặt mục tiêu của tôi đã phát triển theo năm tháng, đây là cách tôi cố gắng đặt mục tiêu hiệu quả hàng năm.
1. Tạo ra một sự kiện!
Trong vài năm qua, tôi đã tận hưởng thời gian đặt mục tiêu để tự thưởng cho mình một chuyến đi cuối cùng sau Giáng Sinh. Dù bạn quyết định thực hiện điều này như thế nào, hãy dành vài giờ riêng cho bản thân. Rời khỏi không gian và lối sống hàng ngày của bạn, sử dụng bảng đặt mục tiêu của bạn để suy ngẫm.
2. Đánh giá năm đã qua
Đầu tiên, hãy đặt cho mình một số câu hỏi:
-
Những điều đã diễn ra tốt đẹp trong năm nay? Bạn tự hào về điều gì? Những gì đang hoạt động tốt trong cuộc sống bạn hiện tại? Bạn cảm kích điều gì? Những khía cạnh trong cuộc sống mang lại sự hài lòng cho bạn? Hãy xem lại những mục tiêu của năm trước để nhớ lại, lịch của bạn, Instagram, bất cứ điều gì có thể giúp bạn nhớ ra. Danh sách của tôi bao gồm mọi thứ – từ những mục tiêu lớn (tôi bắt đầu làm việc tự do!) đến những số liệu (tôi đã đi xe đạp, chạy bộ, leo núi trên 1.690 dặm!!), những điều mơ hồ hơn (tôi cải thiện sức khỏe của mình).
-
Những gì bạn chưa hoàn thành trong năm nay và bạn muốn hoàn thành? Có điều gì “không ổn không”? Có điều gì đang chờ bạn hoàn tất? Mục đích của giai đoạn này không phải để gây áp lực cho bạn. Hãy suy nghĩ về những điều chưa thực hiện, suy ngẫm về lý do tại sao chúng không thực hiện được (vì bạn không tập trung vào nó? vì bạn đã thử nhưng thất bại? vì bạn đã thay đổi ý kiến?). Sau đó, hãy tiến xa hơn. Ví dụ: Tôi đã không viết blog thường xuyên như tôi muốn và tôi không đi du lịch lớn, v.v.
-
Điều gì bạn muốn đạt được trong năm 2024? Bạn muốn kỷ niệm gì vào cùng thời điểm năm sau? Bước này dành cho những khả năng. Những ý tưởng, dự án nào bạn không thể ngừng nghĩ đến?
3. Tự chịu trách nhiệm
Tôi thích ý tưởng đăng tất cả mục tiêu của mình để mọi người trên thế giới có thể thấy và giúp tôi thực hiện chúng. Nhưng một số mục tiêu cá nhân của tôi là riêng tư hơn. Do đó, tôi lưu trữ tất cả mục tiêu của mình trong một tài liệu trên Google – và chia sẻ tờ bảng tính này với ai đó (bắt đầu bằng bạn thân của bạn!) để nhận được sự giúp đỡ và cảm giác chịu trách nhiệm.
4. Tầm nhìn tổng thể: Những mục tiêu của cuộc sống
Một số mục tiêu hàng năm của tôi liên quan đến các danh sách khác nhau như “30 trước 30”. Và một số mục tiêu khác là những mục tiêu mới, mục tiêu lớn hơn, mục tiêu nhỏ hơn, bước quan trọng, BHAG (mục tiêu táo bạo và tham vọng), v.v.
Sau khi đọc cuốn “The Desire Map” của Danielle LaPorte vài năm trước, tôi bắt đầu suy nghĩ về cách tôi muốn cảm thấy. Cô ta gọi đó là “cảm xúc cơ bản mong muốn”. Điều đó không chỉ liên quan đến cách bạn muốn cảm thấy, mà còn liên quan đến những gì bạn có thể làm trong các lĩnh vực cụ thể của cuộc sống của mình để đạt được 3-5 cảm xúc “cơ bản” đó, cảm xúc thúc đẩy bạn. Có vẻ hơi lạ nhưng điều này giúp bạn tạo ra nhiều ý tưởng hơn về những gì bạn thực sự muốn trong năm. Thay vì viết ra những mục tiêu tham vọng mà bạn cho là bạn nên làm. Những mục tiêu quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn là gì và bạn làm gì hàng năm, hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày để đạt được chúng? Đây là những câu hỏi quan trọng để xác định mục tiêu tổng thể của bạn.
5. Chọn một chủ đề hoặc một từ cho năm
Tôi đã thấy một số người chọn một chủ đề hoặc một từ cho năm của mình, và đôi khi tôi cũng làm như vậy. Một số năm khác, tôi chọn một câu trích dẫn. Một năm, nó là “Hãy để cái bạn yêu là điều bạn làm” – Rumi. Câu trích này bao gồm tất cả các lĩnh vực của cuộc sống của tôi: công việc, cuộc sống cá nhân và thể chất. Tôi đã ghi nó trên bảng đen trong nhà để nhớ suốt cả năm. Năm khác, chỉ đơn giản là “HÃY HIỆN DIỆN”. Chúng ta có thể coi từ khóa của năm 2020 là “ĐẠI DỊCH”. Trong năm 2021 và 2022, tôi không chọn từ khóa!
6. Sử dụng một mẫu! Bảng theo dõi mục tiêu, sổ ghi chú, v.v.
Hàng năm, tôi sử dụng mẫu riêng để đặt mục tiêu. Bạn có thể tải xuống mẫu của tôi hoặc tạo ra mẫu riêng của bạn, nhưng quan trọng là bạn phải theo dõi tiến trình của mình. Công cụ theo dõi mục tiêu tốt nhất chính là công cụ mà bạn sẽ thực sự sử dụng!
7. Lĩnh vực cuộc sống để đặt mục tiêu
Tôi thích chia mục tiêu của mình thành các danh mục lớn. Trong những năm trước, tôi sử dụng các danh mục cụ thể (công việc, thể dục, học tập, tiền bạc, gia đình, blog, v.v.). Sau đó, trong vài năm gần đây, tôi đã chọn những chủ đề tổng quát hơn. Ví dụ: Sức khỏe (Thể dục/Dịch vụ/Tâm linh), Thụ động (Công việc/Thu nhập/Blog/Mục tiêu tài chính), Hạnh phúc (Du lịch/Địa phương/Nhà cửa/Mối quan hệ/Học tập). Gần đây, tôi đã phát triển thêm các chủ đề “Sức khỏe, Thụ động và Hạnh phúc” bằng cách thêm một số danh mục để kích thích sự phát triển ý tưởng.
Ví dụ về mục tiêu cá nhân:
- Thụ động: Công việc và lối sống – sự nghiệp, phong cách, nhà cửa, ảnh hưởng, tiền bạc, tài sản, phát triển nghề nghiệp, phong cách, v.v.
- Sức khỏe: Cơ thể, sức khỏe và tâm linh – thể dục, dinh dưỡng, sức khỏe tâm lý, thư giãn, chăm sóc cá nhân, sự lãng mạn, tâm linh, phát triển cá nhân, v.v.
- Hạnh phúc: Sáng tạo, Nhà cửa, Học tập, Địa phương, Mối quan hệ, Dịch vụ và Du lịch – nghệ thuật, mục tiêu, cộng đồng, giáo dục, gia đình, tình bạn, quà tặng, sở thích, cuộc sống gia đình, âm nhạc, tình yêu, du lịch, tình nguyện, v.v.
8. Kế hoạch hành động: “Làm gì? Khi nào?”
Giống như những mục tiêu thông thường, tôi cố gắng tuân thủ phương pháp “Getting Things Done” (GTD) cho kế hoạch cá nhân cuối năm của mình. Mục tiêu tốt cần cụ thể, có thể đo lường, đạt được, thực tế và thời gian. Nói cách khác:
- Tôi sẽ… {làm gì?} {trước khi?} và bước tiếp theo là… Với khu vực xem xét hàng tháng/quý và xem xét cuối cùng.
Ví dụ: Tôi sẽ gửi 500 đô la mỗi tháng vào tài khoản IRA của mình để đóng góp tổng cộng 6000 đô la vào năm 2024 trước ngày 15 tháng 4 năm 2025 (hạn chót nộp thuế). Bước tiếp theo: Xem lại ngân sách và thiết lập chuyển khoản tự động từ tài khoản tiết kiệm sang tài khoản IRA của tôi.
Ví dụ: Tôi sẽ cho thuê chỗ ở của mình trên Airbnb trước ngày 1 tháng 7. Và tôi sẽ cố gắng cho thuê chỗ ở của mình cho các ngày kế hoạch của một chuyến đi lớn sắp tới. Bước tiếp theo: Xem các quảng cáo phòng trọ hiện tại tại Portland để tìm ý tưởng và ghi chú.
Ví dụ: Tôi sẽ tham gia một khóa học nấu ăn trong năm 2024. Bước tiếp theo: Xem các tùy chọn khóa học nấu ăn trực tuyến.
Ví dụ: Tôi sẽ tập trung vào sức khỏe của mình hàng tháng và vận động cơ thể mỗi ngày. Điểm quan trọng là không nhất thiết phải làm cùng điều đó hàng ngày hoặc hàng tháng. Vào tháng 1, tôi sẽ tham gia thử thách “30 ngày yoga” và vào tháng 2, tôi sẽ cam kết tập xe đạp tại nhà – ít nhất 1 buổi spinning 20 phút, 2-3 lần mỗi tuần. Bước tiếp theo: Theo dõi các buổi yoga trên bảng đen trong nhà bếp của tôi.
Mục tiêu SMART
Mặc dù “mục tiêu SMART” thường được liên kết với mục tiêu nghề nghiệp hoặc sự nghiệp, đó là một công cụ hữu ích cho việc đặt mục tiêu cá nhân. Nó có vẻ phức tạp, nhưng phương pháp đặt mục tiêu SMART thực chất khá đơn giản! Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu mục tiêu SMART đơn giản hơn, hãy xem mẫu bảng tính khác của tôi tại đây.
SMART có nghĩa là:
- Cụ thể – Quy định “gì, tại sao, ở đâu, làm thế nào?”
- Đo lường được – Bạn sẽ sử dụng những phép đo nào?
- Có thể đạt được/Truy cập – Bạn có tài nguyên và thời gian cần thiết để đạt được nó?
- Thực tế – Nó có liên quan và có thể đạt được trong thời điểm hiện tại không?
- Thời gian – Đến khi nào? và yếu tố “T” bị bỏ qua – Theo dõi mục tiêu hàng tháng hoặc hàng tuần.
Từ mục tiêu hàng năm đến mục tiêu hàng ngày
Dù tôi thích có những mục tiêu hàng năm, chúng thường có thể được phân bổ một cách thực tế hơn thành các mục tiêu hàng tháng. Chúng ta không thể làm tất cả cùng một lúc. Do đó, tôi đã thấy hữu ích khi xử lý một số “mục tiêu hàng năm” của mình vào những thời điểm khác nhau trong năm. Điều này giúp bạn có cơ hội thực sự đạt được những mục tiêu của mình. Và từ những mục tiêu hàng tháng, bạn nhanh chóng nhận ra liệu mục tiêu của bạn có thể được chia thành mục tiêu hàng tuần, thậm chí hàng ngày hay không. Đây là một cách tuyệt vời để phát hiện ra những vấn đề có thể có với mục tiêu của bạn.
Trước đây, tôi chỉ xem lại mục tiêu của mình hàng quý. Tuy nhiên, tôi nhận thấy rằng quá dễ để bỏ qua ba tháng và quên “ưu tiên” của mình. Bây giờ, một trong những cách đơn giản nhất là sử dụng Google Calendar (ứng dụng lịch yêu thích của tôi) và đặt lịch hẹn hàng tháng định kỳ vào Chủ Nhật cuối cùng của mỗi tháng. Điều này giúp tôi xem xét mục tiêu hàng tháng của tôi mỗi tháng để đảm bảo tôi đang tiến bộ từng bước nhỏ đối với mục tiêu quan trọng. Tôi có thể đánh giá tiến độ của mình và xem xét liệu mục tiêu cụ thể nào cần điều chỉnh. Chúc bạn có kế hoạch tốt và một năm mới tuyệt vời nhất!
Bạn đã từng sử dụng bảng theo dõi mục tiêu hoặc một mẫu tương tự trước đây chưa?
Bài viết này về bảng theo dõi mục tiêu ban đầu được đăng vào năm 2011 và đã được cập nhật cho năm 2024. Tôi muốn cảm ơn trang Crawlan.com đã giúp đỡ quý giá để thực hiện bài viết này. Để biết thêm thông tin về bảng tính và các công cụ về năng suất, hãy ghé thăm Crawlan.com.
