Tạo Biểu Đồ Tuyệt Vời Trong Google Sheets

GiGiKing·Tháng ba 27, 2024·0 comments

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi muốn trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả? Đừng lo lắng nữa! Bài viết này sẽ giúp bạn tạo ra các biểu đồ ấn tượng và đẹp mắt chỉ trong vài cú nhấp chuột trên Google Sheets. Hãy chuẩn bị tinh thần để khám phá cách làm nhé!

Các Yếu Tố Tạo Nên Một Biểu Đồ Tốt

Biểu đồ là công cụ quan trọng để hiển thị mối quan hệ giữa các ý tưởng, biến số hoặc thông tin có thể được so sánh với nhau. Để biểu đồ trở nên hữu ích, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

1. Bố cục gọn gàng

Một biểu đồ mà có bố cục rõ ràng và sắp xếp gọn gàng sẽ dễ đọc và hiểu hơn. Hãy chắc chắn rằng tất cả các phần tử văn bản và hình ảnh được sắp xếp một cách logic, không làm cho đôi mắt đọc mỏi mệt.

2. Nhãn rõ ràng

Yếu tố quan trọng khác trong thiết kế biểu đồ là sử dụng các nhãn rõ ràng. Đặc biệt, các biến số trên trục x và trục y (đặc biệt khi tạo biểu đồ cột) cần được định danh chính xác, vì chúng rất quan trọng để hiểu ý nghĩa của biểu đồ.

3. Mô tả hoặc chú thích chính xác

Ngoài việc sử dụng nhãn rõ ràng, một biểu đồ hiệu quả cần phải đi kèm với mô tả hoặc chú thích chính xác. Những giải thích này cần phải ngắn gọn và trực tiếp.

4. Chọn một kiểu chữ dễ đọc

Một cách khác để giúp người đọc dễ hiểu biểu đồ là sử dụng một kiểu chữ dễ đọc. Hãy chọn những kiểu chữ mà dễ đọc, chú ý đến kích thước, khoảng cách và kiểu chữ tổng thể. Ví dụ, nếu bạn sử dụng biểu đồ Gantt cho một báo cáo quan trọng, hãy chọn kiểu chữ đậm và sạch sẽ. Tránh sử dụng kiểu chữ nghệ thuật, vì chúng sẽ tạo ra một ấn tượng không chuyên nghiệp và khó đọc từ xa.

5. Kết hợp màu sắc hấp dẫn

Để làm biểu đồ trở nên hấp dẫn hơn, hãy sử dụng màu sắc một cách thông minh. Sử dụng bảng màu để chọn một sự kết hợp màu sắc hợp lý để làm nổi bật biểu đồ của bạn mà không làm mất đi sự chú ý khỏi nội dung chính.

Với những yếu tố thiết kế này, bạn sẽ có một biểu đồ tốt hơn. Khi thực hiện đúng cách, bạn cũng đã tạo ra một biểu đồ dễ hiểu, giúp bạn diễn đạt ý tưởng và kiến thức của mình một cách thuyết phục và đáng tin cậy.

Hơn 10 Mẫu Biểu Đồ trong Google Sheets

Khi bạn xem qua các mẫu biểu đồ miễn phí và trả phí trong Google Sheets dưới đây, bạn sẽ thấy đây là một cách thuận tiện để tạo báo cáo và ghi chú. Mỗi mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn, cho phép bạn điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

Cách Tạo Một Biểu Đồ Xuất Sắc

Cho dù bạn đang tạo thiết kế biểu đồ riêng của mình hoặc sử dụng một mẫu biểu đồ đã được làm sẵn, việc hiểu quy trình tạo biểu đồ là quan trọng. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn từng bước cho bạn để tạo ra thiết kế biểu đồ riêng của mình.

  1. Xác định loại biểu đồ mà bạn muốn tạo dựa trên thông tin hoặc tập dữ liệu bạn muốn làm đơn giản.

  2. Thu thập tất cả dữ liệu gốc cần thiết cho biểu đồ và lưu chúng trong một thư mục riêng.

  3. Tổng hợp tất cả các yếu tố hình ảnh, thiết kế tiêu đề, kiểu bố cục và giữ chỗ cho văn bản.

  4. Mở Google Sheets hoặc bất kỳ phần mềm xử lý văn bản và bảng tính nào khác như Microsoft Excel hoặc Word.

  5. Tạo một mẫu trống mới và kết hợp tất cả các yếu tố thiết kế và văn bản để tạo ra một thiết kế biểu đồ dễ đọc.

  6. Bạn cũng có thể tải xuống và sử dụng một mẫu biểu đồ đã được định dạng sẵn.

  7. Thực hiện bất kỳ sửa đổi nào vào mẫu cho đến khi bạn hài lòng với thiết kế.

  8. Lưu thiết kế biểu đồ cuối cùng và chèn nó vào dự án, báo cáo hoặc tài liệu khác của bạn.

  9. Hoặc bạn có thể in thiết kế biểu đồ nếu bạn cần một phiên bản vật lý.

Những Gì Cần Được Viết Trong Một Biểu Đồ?

Một thiết kế biểu đồ tốt là một thiết kế chứa đầy đủ thông tin mà vẫn hấp dẫn. Phần trước của bài viết đã cung cấp một số gợi ý để cải thiện thiết kế biểu đồ. Trong phần này của bài viết, chúng tôi đã liệt kê những yếu tố quan trọng nhất mà bất kỳ biểu đồ nào cũng cần bao gồm.

  • Tên thương hiệu (nếu bạn tạo biểu đồ cho một công ty hoặc tổ chức)

  • Một danh sách rõ ràng các biến số

  • Nhãn thích hợp

  • Mô tả hoặc chú thích ngắn gọn

  • Tỉ lệ và tỷ lệ chính xác (khi tạo biểu đồ tròn hoặc biểu đồ cột)

  • Tham khảo (hoặc liên kết) đến nghiên cứu hoặc kết quả nghiên cứu đã tạo ra kết quả hoặc tổng quát này

Các Loại Biểu Đồ

Dưới đây là danh sách các loại biểu đồ khác nhau dựa trên thông tin mà chúng đại diện. Mỗi loại biểu đồ liên kết đến một số ví dụ về mẫu biểu đồ có thể tải xuống.

  • Biểu đồ Gantt

  • Biểu đồ Sơ Đồ Tổ Chức

  • Biểu đồ Cột

  • Biểu đồ Quy Trình

  • Biểu đồ Thời Gian

  • Sơ đồ Tổ Chức

Câu Hỏi Thường Gặp về Biểu Đồ

1. Mẫu biểu đồ trong Google Sheets là gì?

Một mẫu biểu đồ trong Google Sheets là một tài liệu được định dạng sẵn để tạo ra các thiết kế biểu đồ. Nó sẽ bao gồm tất cả các bố cục, kiểu chữ, hình ảnh, bảng màu và hướng dẫn định dạng cần thiết để tạo ra một thiết kế biểu đồ. Các mẫu tạo bằng Google Sheets có thể được xuất và chỉnh sửa bằng các phần mềm bảng tính và xử lý văn bản khác như Microsoft Word, Excel và Apple Numbers.

2. Sự khác biệt giữa sơ đồ tổ chức và biểu đồ quy trình là gì?

Ban đầu, hai loại biểu đồ này có vẻ giống nhau. Tuy nhiên, điều này chỉ đến mức đó. Biểu đồ quy trình được sử dụng để biểu diễn một chuỗi các bước hoặc thứ tự hành động cần thiết để thực hiện một quy trình hoặc một hành động cụ thể.

Trái lại, sơ đồ tổ chức chỉ hiển thị sự tương quan hoặc sự liên hệ giữa các đối tượng, người hoặc biến số với nhau. Loại biểu đồ này thường được sử dụng để biểu diễn cấu trúc của một công ty, tổ chức hoặc tổ chức.

Với sự tương quan giữa các loại tài liệu doanh nghiệp khác nhau và các mẫu biểu đồ, hãy chắc chắn kiểm tra toàn bộ trang web của chúng tôi. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy định tốt nhất để tạo ra các loại tài liệu và mẫu thiết kế khác nhau bằng cách đọc blog của chúng tôi tại Crawlan.com.

Còn nhiều bài viết hơn về Biểu Đồ

Click vàoĐâyđể truy cập vào Crawlan.com, nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại tài liệu và mẫu thiết kế khác nhau.

GiGiKing

Related posts