Dans cet article, je vais vous révéler comment regrouper et dissocier des lignes et des colonnes dans Google Sheets. Vous serez surpris de découvrir à quel point cette fonctionnalité peut améliorer l’organisation et la lisibilité de vos feuilles de calcul. Préparez-vous à devenir un pro de Google Sheets !
Qu’est-ce que le regroupement des lignes et des colonnes dans Google Sheets ?
Le regroupement des lignes et des colonnes dans Google Sheets est une fonctionnalité qui va transformer votre manière de visualiser et d’analyser vos données. Imaginez pouvoir réduire ou étendre un ensemble de lignes ou de colonnes pour mieux vous concentrer sur des sections spécifiques. Cela faciliterait grandement votre travail, n’est-ce pas ?
Pourquoi avez-vous besoin de regrouper des lignes et des colonnes dans Google Sheets ?
Regrouper des lignes et des colonnes dans Google Sheets vous offre une meilleure organisation et une lisibilité améliorée de vos feuilles de calcul. Vous pouvez diviser vos données en sections plus gérables, rendant la navigation dans une grande feuille de calcul beaucoup plus facile.
En réduisant l’encombrement visuel, vous pouvez vous concentrer sur les éléments clés de vos données. C’est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données verticales ou horizontales.
Comment regrouper des colonnes et des lignes dans Google Sheets
La bonne nouvelle est que regrouper des colonnes et des lignes dans Google Sheets est très simple. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez regrouper.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez “Afficher plus d’actions de colonne”. Ensuite, sélectionnez “Regrouper de A à Z”.
Vous pouvez maintenant réduire ou ouvrir les colonnes regroupées en cliquant sur l’icône “+” pour les ouvrir ou sur l’icône “-” pour les réduire. Rien de plus simple !
La même approche s’applique également au regroupement des lignes.
Voulez-vous savoir comment dissocier des lignes et des colonnes ?
Vous l’avez demandé, voici comment procéder :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre au-dessus des colonnes ou à côté des lignes et choisissez “Supprimer le groupe”.
- Si vous souhaitez dissocier partiellement des lignes ou des colonnes, sélectionnez les numéros ou les lettres correspondant à ces lignes ou colonnes. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris, allez dans “Afficher plus d’actions de colonne” et choisissez “Dissocier la ligne/la colonne”.
Dans l’exemple ci-dessus, nous avons supprimé un groupe de colonnes de B à D.
Dans l’image suivante, nous montrons comment dissocier la colonne C d’un groupe comprenant les colonnes de B à D.
Maintenant, passons aux choses sérieuses : les raccourcis clavier !
Avec un clavier et des raccourcis, vous pouvez accomplir ces tâches encore plus rapidement. Voici les étapes à suivre :
- Allez dans l’onglet “Aide” au-dessus de la barre d’outils, cliquez sur “Raccourcis clavier” et activez les raccourcis compatibles avec les feuilles de calcul.
- Pour sélectionner une ligne ou une colonne, appuyez sur la touche Shift (Ctrl pour une colonne) et maintenez-la enfoncée tout en appuyant sur la touche Espace.
- Utilisez les touches Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas (ou Flèche vers la gauche ou Flèche vers la droite pour les colonnes) pour ajuster votre sélection.
- Pour regrouper les lignes ou les colonnes sélectionnées, appuyez simultanément sur les touches Shift, Alt et Flèche vers la droite (Option à la place de Alt pour les utilisateurs Mac).
- Pour supprimer le groupe sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Shift, Alt et Flèche vers la gauche (Option à la place de Alt pour les utilisateurs Mac).
- Si vous souhaitez dissocier des lignes ou des colonnes sélectionnées, choisissez celle(s) que vous souhaitez retirer (Shift et Espace pour une ligne, Ctrl + Espace pour une colonne). Ajustez ensuite la plage à dissocier à l’aide des touches Flèche. Enfin, appuyez sur les touches Shift, Alt (pour Windows) ou Option (pour Mac) et Flèche vers la gauche.
Au début, les raccourcis clavier peuvent sembler intimidants, mais ne vous découragez pas ! Une fois que vous les aurez maîtrisés, vous réaliserez à quel point ils peuvent vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité.
Comment diviser des données en un groupe dans Google Sheets ?
Si vous souhaitez diviser vos données en un groupe, vous pouvez utiliser un “Tableau Croisé Dynamique”. Consultez notre article sur les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets pour en savoir plus : Tableau Croisé Dynamique dans Google Sheets : Expliqué
Maintenant que vous savez comment regrouper et dissocier des lignes et des colonnes dans Google Sheets, vous pouvez organiser vos données plus efficacement et améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul. N’hésitez pas à expérimenter avec ces fonctionnalités et à les adapter à vos besoins spécifiques. Et pour en savoir plus sur les astuces et les meilleures pratiques de Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com !
PS: Vous pouvez trouver l’article original en français ici.
