Avant-propos:
Chào mừng bạn đến với hướng dẫn này! Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhóm một bảng tính pivot theo tháng trong Google Sheets. Nếu bạn đang sử dụng Google Sheets để phân tích và tóm tắt dữ liệu, việc nhóm dữ liệu theo tháng có thể rất hữu ích để có cái nhìn tổng quan về dữ liệu của bạn. Bạn sẽ dễ dàng quan sát sự biến động hàng tháng của dữ liệu một cách dễ dàng hơn. Hãy làm theo những bước đơn giản sau để nhóm bảng tính pivot theo tháng.
Bước 1: Xác định trường cần nhóm theo tháng
Bước đầu tiên là xác định trường bạn muốn nhóm theo tháng trong bảng tính pivot. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn trường “transaction_date”.
Bước 2: Thêm trường ngày vào bảng tính pivot
Trong trình soạn thảo bảng tính pivot, hãy nhấp vào nút “Thêm” bên cạnh nhãn “Dòng”.
Bước 3: Chọn trường ngày
Chọn trường ngày mà bạn muốn sử dụng cho bảng tính pivot của bạn từ danh sách thả xuống.
Bước 4: Chọn các giá trị để hiển thị
Chọn các giá trị mà bạn muốn hiển thị cho mỗi dòng trong bảng tính pivot của bạn. Trong ví dụ này, chúng ta muốn hiển thị tổng số tiền tương ứng với mỗi ngày giao dịch.
Bước 5: Hiển thị tổng số tiền theo ngày giao dịch
Sau khi chọn các trường dòng và giá trị, bạn nên có một bảng tính pivot hiển thị tổng số tiền cho mỗi ngày giao dịch duy nhất.
Bước 6: Nhóm các giá trị theo tháng
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn nhóm ngày trong bảng tính pivot để nhóm các giá trị của chúng ta theo tháng. Nhấp chuột phải vào một trong các ngày, di chuột qua tùy chọn “Tạo nhóm ngày trong bảng tính pivot” và chọn tùy chọn “Năm-Tháng” trong danh sách thả xuống.
Chúng ta chọn “Năm-Tháng” thay vì chỉ “Tháng” vì có thể dữ liệu của bạn kéo dài qua nhiều năm.
Bước 7: Hủy nhóm trong bảng tính pivot
Để hủy nhóm trong bảng tính pivot, hãy chọn bất kỳ mục nào trong cột ngày và chọn tùy chọn “Hủy nhóm các mục trong bảng tính pivot”.
Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết để nhóm một bảng tính pivot theo tháng trong Google Sheets. Đừng ngần ngại sao chép ví dụ bảng tính này và thử nghiệm tính năng này một cách tự tin.
Để biết thêm mẹo về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com và khám phá nhiều nguồn tài nguyên để tối ưu hóa việc sử dụng các công cụ Google.
