Si vous utilisez Google Sheets et que vous vous demandez comment regrouper des lignes, sachez que cette fonctionnalité existe bel et bien ! Elle a été ajoutée en 2018 et elle est très pratique !
Regrouper des données vous permet de regrouper des lignes/colonnes (que vous pouvez développer et cacher d’un simple clic ou avec un raccourci clavier). Cela rend vos données plus concises en masquant les données regroupées. Et si vous avez besoin de plus de détails, vous pouvez rapidement les dégrouper et afficher les données regroupées.
Guide simple pour regrouper des lignes dans Google Sheets
Voici un exemple où j’ai les données pour quatre trimestres et j’ai regroupé les données de chaque trimestre. Pour voir les données, il suffit de cliquer sur l’icône plus à gauche et cela me montre les données pour ce trimestre.
Maintenant, voyons comment utiliser cette fonctionnalité de regroupement des lignes et des colonnes dans Google Sheets.
Etapes pour regrouper des lignes dans Google Sheets
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper en cliquant sur le numéro de la ligne à gauche du document (et non les cellules de la feuille de calcul).
- Faites un clic droit sur les lignes sélectionnées.
- Allez sur “Afficher plus d’actions sur les lignes” et cliquez sur l’option “Regrouper les lignes 2-4” (dans votre cas, il affichera le numéro des lignes que vous avez sélectionnées).
Et voilà ! Les étapes ci-dessus regrouperont instantanément les lignes. Un bloc vertical gris apparaîtra également à gauche avec une icône moins (-).
Lorsque vous cliquez sur cette icône moins (-), toutes les lignes regroupées sont masquées et l’icône se transforme en un signe plus (+), indiquant qu’elle contient des lignes regroupées.
Si vous souhaitez regrouper d’autres lignes, il vous suffit de suivre les mêmes étapes ci-dessus.
Note : Vous ne pouvez regrouper que des lignes contiguës. Si vous sélectionnez des lignes non contiguës et faites un clic droit, l’option de regroupement ne s’affichera pas.
Lecture recommandée : Comment fusionner des cellules dans Google Sheets.
Raccourci clavier pour regrouper des lignes dans Google Sheets : Alt + Maj + ->
Il existe également un raccourci clavier pour regrouper des lignes dans Google Sheets. Supposons que vous ayez un ensemble de données et que vous souhaitiez regrouper les lignes 2-4. Voici les étapes pour utiliser un raccourci clavier :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez regrouper (A2:A4 dans cet exemple).
- Avec les cellules sélectionnées, maintenez les touches Alt et Maj enfoncées et appuyez sur la touche de la flèche droite (sur Windows). Les utilisateurs de Mac doivent maintenir la touche Option au lieu de la touche Alt.
- Choisissez “Regrouper les lignes 2-4”.
Cela regroupera automatiquement vos lignes et un signe moins apparaîtra à gauche.
Personnellement, je trouve cette méthode de raccourci clavier beaucoup plus rapide pour regrouper des lignes et des colonnes dans Google Sheets.
Regrouper des colonnes dans Google Sheets
Tout comme pour les lignes, vous pouvez également regrouper des colonnes dans Google Sheets.
Supposons que vous ayez un ensemble de données où vous souhaitez regrouper les colonnes B et C, afin de pouvoir masquer et afficher uniquement la colonne des ventes totales.
Voici comment regrouper des colonnes dans Google Sheets :
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez regrouper en sélectionnant l’en-tête de la colonne en haut du document (et non les cellules de la feuille de calcul).
- Faites un clic droit sur les colonnes sélectionnées.
- Allez sur “Afficher plus d’actions sur les colonnes” et cliquez sur l’option “Regrouper les colonnes B-C”.
Les étapes ci-dessus regrouperont instantanément ces deux colonnes et afficheront une icône moins en haut des lignes. Lorsque vous cliquez sur cette icône moins, les colonnes sont masquées et elle se transforme en une icône plus (+). Lorsque vous souhaitez voir ces colonnes, vous pouvez cliquer sur l’icône plus (+) et ces colonnes deviendront visibles.
Maintenant que vous savez comment masquer les colonnes dans Google Sheets, passons au regroupement des lignes sur plusieurs niveaux.
Créer plusieurs niveaux de regroupement
Dans les exemples précédents, nous avons seulement regroupé les lignes en fonction d’un seul niveau. Mais que faire si vous voulez maintenant ajouter un autre niveau de regroupement, où même les trimestres sont regroupés et masqués et seule la valeur annuelle est visible ?
Voici les étapes à suivre :
- Commencez par créer les groupes individuels.
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper. Dans notre cas, nous sélectionnerons les lignes sans l’en-tête et le résumé annuel en bas.
- Vous pouvez utiliser le raccourci clavier (Alt + Maj + ->) ou faire un clic droit pour aller sur “Afficher plus d’actions sur les lignes” > “Regrouper les lignes”.
Dès que vous faites cela, vous remarquerez que vous avez maintenant deux niveaux de regroupement. Le premier niveau (plus grand) masquera toutes les lignes et ne montrera que l’année, tandis que le deuxième niveau aura plusieurs regroupements que vous pouvez utiliser pour masquer toutes les données au niveau du mois et ne montrer que les données trimestrielles.
Développer/Réduire toutes les lignes/colonnes regroupées
Lorsque vous avez de nombreux groupes de lignes ou de colonnes, il vous faudra beaucoup de temps pour tout développer ou tout réduire. Au lieu de faire cela un par un pour chaque groupe, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :
- Pour développer tous les groupes (c’est-à-dire rendre toutes les lignes visibles), faites un clic droit sur l’une des icônes plus (+) / moins (−) et cliquez sur “Développer tous les groupes de lignes”.
- Pour réduire tous les groupes (c’est-à-dire masquer toutes les lignes et ne montrer que les contours), faites un clic droit sur l’une des icônes plus (+) / moins (−) et cliquez sur “Réduire tous les groupes de lignes”.
Dégroupement des lignes et des colonnes dans Google Sheets
Maintenant que vous savez comment regrouper des cellules dans Google Sheets, supprimer les lignes regroupées est extrêmement simple.
Il suffit de faire un clic droit sur l’icône plus (+) / moins (−) et de cliquer sur “Supprimer le groupe”.
Si vous avez un ensemble de données volumineux et de nombreux groupes, vous pouvez sélectionner toutes les lignes regroupées (en sélectionnant les numéros de colonne les plus à gauche) puis cliquer sur l’option “Dissocier les lignes”.
Vous pouvez également changer la position de l’icône +/- qui apparaît après le regroupement. Il suffit de faire un clic droit sur l’une des icônes +/- et vous obtenez l’option “Déplacer le bouton +/- vers le bas”. Vous pouvez également suivre des étapes similaires pour rétablir les lignes masquées dans Google Sheets.
Dégroupement des lignes et des colonnes avec un raccourci clavier
Pour supprimer le regroupement des colonnes dans Google Sheets à l’aide d’un raccourci clavier, utilisez une flèche gauche au lieu d’une flèche droite. Ainsi, le raccourci complet serait :
- PC : Alt + Maj + Flèche gauche
- macOS : Option + Maj + Flèche gauche
Foire aux questions
Quel est le raccourci pour regrouper les lignes dans Google Sheets ?
Pour regrouper les lignes dans Google Sheets, vous pouvez utiliser le raccourci : Shift + Alt + →.
Il vous suffit de sélectionner les lignes que vous souhaitez regrouper, puis de maintenir enfoncées les touches Shift, Alt et de presser la touche de la flèche droite (Shift + Alt + →). Cela regroupera les lignes sélectionnées et une petite ligne grise apparaîtra à gauche des numéros de ligne pour indiquer que les lignes sont regroupées.
Comment nommer un groupe de lignes dans Google Sheets ?
Cliquez sur le groupe, puis allez dans “Données” > “Plages” et attribuez un nom.
Que signifie regrouper une ligne dans Google Sheets ?
Regrouper des lignes ou des colonnes les attache les unes aux autres de manière à pouvoir les sélectionner toutes en même temps à côté de l’en-tête de la ligne ou de la colonne.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment utiliser la fonction de regroupement des lignes et des colonnes dans Google Sheets, nous vous avons fourni toutes les informations et étapes nécessaires pour vous entraîner et améliorer vos compétences sur Google Sheets. Nous espérons que vous avez trouvé ce tutoriel utile, et n’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous.
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