Bạn không luôn cần tất cả các cột chứa dữ liệu không đẹp hoặc các cột trống. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể dễ dàng ẩn cột trong Google Sheets.
Và có nhiều cách để làm điều đó.
Trong hướng dẫn này về cách ẩn cột trong Google Sheets, tôi sẽ cho bạn thấy tất cả các phương pháp mà bạn có thể sử dụng để ẩn cột.
Lối tắt Google Sheets để ẩn cột
Nếu bạn giống như tôi và thích sử dụng nhiều phím tắt hơn là thường xuyên chuyển đổi giữa chuột và bàn phím, thì phương pháp này dành cho bạn.
Để ẩn một cột trên Windows (hoặc một phạm vi cột), chọn cột hoặc các cột đó và sử dụng lối tắt sau:
CTRL + ALT + 0 (nhấn và giữ phím Control và ALT, sau đó nhấn 0)
Trên macOS, sử dụng lối tắt sau:
Command + Option + 0
Khi bạn sử dụng lối tắt này, tất cả các hàng hoặc cột được chọn sẽ bị ẩn.
Cách ẩn cột trong Google Sheets bằng cách nhấp chuột phải
Một cách khác nhanh chóng để ẩn cột trong Google Sheets là sử dụng cách nhấp chuột phải đơn giản. Bạn chỉ cần chọn các cột, nhấp chuột phải trên chúng và chọn “Ẩn cột hoặc các cột”.
Dưới đây là các bước để ẩn một cột trong Google Sheets:
- Chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn ẩn. Để làm điều này, nhấp vào phần đầu cột ở trên khu vực làm việc.
- Nhấp chuột phải bất kỳ đâu trong cột.
- Chọn “Ẩn cột”.
Các bước trên sẽ ẩn cột được chọn.
Các bước tương tự cũng áp dụng cho phạm vi cột, hàng và cột đã nhóm, hoặc thậm chí các cột không liền kề.
Ví dụ, nếu bạn muốn ẩn cột D và G, giữ phím Shift trên bàn phím và chọn hai cột này bằng cách sử dụng chuột. Sau khi đã chọn, nhấp chuột phải vào một trong các cột đó và chọn “Ẩn cột”.
Ẩn các cột không sử dụng trong Google Sheets
Nếu bạn không muốn các hàng và cột không sử dụng hiển thị trên tờ tính Google Sheets, bạn có thể dễ dàng ẩn chúng.
Dưới đây là các bước để ẩn các cột không sử dụng trong Google Sheets:
- Chọn cột đầu tiên liền kề với cột cuối cùng đã sử dụng. Bạn cần chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào phần đầu cột ở trên.
- Giữ phím
CTRLvàSHIFT, sau đó nhấn phím mũi tên sang phải. Điều này sẽ chọn tất cả các cột không sử dụng. - Nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn và chọn “Ẩn cột” (trong trường hợp của bạn, các cột chữ cái hiển thị có thể khác nhau tùy thuộc vào các cột đã chọn).
Ở bước 3, bạn cũng có thể sử dụng lối tắt bàn phím CTRL + ALT + 0 để ẩn tất cả các cột đã chọn.
Bạn cũng có thể sử dụng cùng phương pháp để ẩn các hàng không sử dụng.
Ẩn cột trong Google Sheets với menu Trợ giúp
Bạn cũng có thể ẩn cột bằng cách sử dụng menu Trợ giúp. Sau đây là cách thực hiện:
- Chọn các cột mà bạn muốn ẩn trong các tiêu đề.
- Truy cập tùy chọn Trợ giúp trong menu của tờ tính.
- Gõ “ẩn” và nhấn Enter.
Hiển thị các cột đã ẩn trong Google Sheets
Sau khi đã ẩn một cột hoặc một phạm vi cột, bạn có thể dễ dàng hiển thị chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Dưới đây là một ví dụ với một cột B đã được ẩn, và bạn sẽ thấy có các mũi tên kép nhỏ giữa cột A và C. Điều này thể hiện rõ rằng có một hoặc nhiều cột đã bị ẩn giữa hai cột đó.
Để hiển thị một cột, chỉ cần nhấp vào một trong các biểu tượng mũi tên, và điều này sẽ hiển thị tất cả các cột đã ẩn giữa hai cột.
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để hiển thị các cột đã ẩn trong Google Sheets.
Để hiển thị một cột trên Windows (hoặc một phạm vi cột), hãy chọn cột hoặc các cột đó và sử dụng lối tắt sau:
CTRL + Shift + 0 (nhấn và giữ phím Control và Shift, sau đó nhấn số 0)
Trên macOS, sử dụng lối tắt sau:
Command + Shift + 0
Khi bạn sử dụng lối tắt này, tất cả các hàng hoặc cột được chọn sẽ hiển thị.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhằm giúp bạn hiểu rõ cách ẩn ô trong Google Sheets.
Làm thế nào để ẩn cột trong Google Sheets?
Chọn tiêu đề (tên) của cột hoặc các cột, nhấp chuột phải và chọn “Ẩn cột”.
Làm thế nào để ẩn hàng trong Google Sheets?
Tương tự như việc sử dụng INDEX MATCH với nhiều điều kiện, việc ẩn hàng trong Google Sheets cũng đơn giản. Chọn tiêu đề (tên) của hàng hoặc các hàng, nhấp chuột phải và chọn “Ẩn hàng”.
Làm thế nào để ẩn cột cụ thể trong Google Sheets cho một số người dùng?
Chỉ cần bảo vệ phạm vi trước khi ẩn cột. Người dùng sẽ có thể thấy rằng một số cột đã bị ẩn nhưng không thể hiển thị chúng. Chúng tôi có một hướng dẫn chi tiết về cách ẩn cột trong Google Sheets cho một số người dùng.
Làm thế nào để xóa các cột vô tận trong Google Sheets?
Bạn có thể đơn giản xóa các hàng và cột thừa. Dưới đây là cách ẩn ô không sử dụng trong Google Sheets:
- Chọn cột từ cột mà bạn muốn xóa.
- Nhấn
CTRL + Shift + mũi tên sang phải(Commandthay choCTRLtrên Mac). Điều này sẽ chọn tất cả các cột bên phải. - Nhấp chuột phải và chọn “Xóa”, bạn cũng có thể ẩn cột bằng cách nhấp chuột phải vào “Ẩn cột”.
Bạn có thể lặp lại quy trình này để ẩn các hàng trong Google Sheets bằng cách sử dụng các phím Mũi tên lên hoặc Mũi tên xuống thay vì mũi tên sang. Đó là cách ẩn tất cả các ô không sử dụng trong Google Sheets.
Người xem có thể nhìn thấy các cột đã ẩn trong Google Sheets không?
Không, chỉ có những người có quyền truy cập để chỉnh sửa hoặc sở hữu mới có thể nhìn thấy hoặc chỉnh sửa các hàng đã bị ẩn.
Bây giờ bạn đã học cách ẩn cột trong Google Sheets, bạn có thể quan tâm đến các bài viết sau:
- Cách ẩn các giá trị trống trong Google Sheets
- Cách lọc theo màu trong Google Sheets
- Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets
- Cách hiển thị các hàng đã ẩn trong Google Sheets
- Cách chèn nhiều cột trong Google Sheets
Để biết thêm mẹo và thủ thuật về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com!
