Nếu bạn là một người dùng của Google Sheets, có lẽ bạn thường xuyên chia sẻ chúng với đồng nghiệp. Bạn muốn chỉ chia sẻ các bảng mẫu phù hợp với họ. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều trang tính, việc duyệt qua tất cả và tìm trang phù hợp trở thành một thử thách không nhỏ cho cả người dùng lẫn bạn.
Ngoài ra, điều này cũng làm bạn đau đầu. Bạn không muốn chia sẻ tất cả với họ, nhưng bạn lại cảm thấy bất lực vì không biết cách ẩn tab trong bảng tính đã được chia sẻ một cách đúng đắn. Hoặc một tình huống khác có thể là khi bạn có quá nhiều trang tính và bạn muốn sao chép dữ liệu từ trang tính bên phải sang trang tính hiện tại. Nếu bạn thay đổi thứ tự của các trang tính này, điều đó sẽ tốn rất nhiều thời gian.
Cho tất cả những vấn đề thông thường này, có một giải pháp phải không? Tất nhiên là có! 😎
Bạn có thể ẩn trang tính để giải quyết những vấn đề này. Hãy để tôi giải thích một chút cho bạn!
Nếu bạn ẩn các trang tính khác trong ví dụ của bạn và chỉ giữ lại những trang tính hữu ích cho người dùng cuối, họ có thể hoàn thành công việc của họ một cách nhanh chóng hơn. Hơn nữa, điều này giúp bạn an toàn hơn vì bạn sẽ không phải lo lắng về việc rò rỉ thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, việc ẩn một số trang tính có thể đưa trang tính ở bên phải gần hơn với trang tính mà bạn muốn sao chép dữ liệu.
Bây giờ, bạn có thể thấy rõ rằng việc ẩn và hiển thị một trang tính có thể quan trọng như thế nào trong Google Sheets. Vì vậy, hãy thắt dây an toàn vì chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp khác nhau để ẩn và/hoặc hiển thị từng trang tính cụ thể.
Ẩn một trang tính bằng cách nhấp chuột phải
Bây giờ, ẩn tab trong Google Sheets không chỉ là hạn chế quyền truy cập vào nội dung của chúng. Bạn có thể sử dụng khóa các ô để làm điều này, điều đó là đủ.
Tuy nhiên, tổng thể, việc ẩn các trang tính làm thuận tiện hơn việc truy cập hoặc điều hướng. Hãy tưởng tượng, ít trang tính có nghĩa là người dùng có thể dễ dàng truy cập vào dữ liệu! 👍
Phương thức chính để ẩn một trang tính là sử dụng nhấp chuột phải. Đây là một phương thức ngắn gọn, đơn giản và dễ dàng sử dụng nhấp chuột phải để ẩn một trang tính duy nhất!
Để ẩn một trang tính duy nhất bằng nhấp chuột phải:
- Truy cập vào tab (hoặc tabs) mà bạn muốn ẩn. Điều này có nghĩa là di chuột qua tên tab.
- Nhấp chuột phải vào tab để hiển thị tất cả các hành động có thể liên kết với trang tính này.
- Nhấp vào tùy chọn Ẩn trang tính, hiển thị thứ tư từ dưới lên (hoặc thứ bảy từ trên xuống).
Và đó! Xin chúc mừng, bạn đã thành công ẩn một trang tính! 🎉
Thật thú vị, phải không? Google Sheets hiển thị một thông báo cửa sổ xuất hiện ngay khi trang tính bị ẩn. Thông báo này cho bạn biết rằng trang tính đã được ẩn và cho bạn biết cách truy cập (hoặc hiển thị) nó. Đúng là một tính năng tốt đấy!
💡 Mẹo: Bạn cũng có thể truy cập vào các tùy chọn liên quan đến một trang tính bằng cách nhấp vào mũi tên nghịch đảo xuất hiện bên phải tên trang tính.
Ẩn nhiều trang tính bằng cú nhấp chuột phải
Rất nhiều lúc, bạn sẽ gặp tình huống muốn ẩn nhiều hơn một trang tính. Việc phải truy cập vào từng trang tính, nhấp chuột phải và ẩn chúng trở nên rườm rà.
Vâng, có điều một câu hỏi đã đi qua đầu nhiều người khi đọc bài viết này: “Có cách nào để ẩn nhiều trang tính cùng một lúc không?” Đúng rồi, có một giải pháp!
Bạn có thể chọn tất cả các trang tính bạn muốn ẩn, sau đó sử dụng nhấp chuột phải để ẩn chúng một lần duy nhất. Đây là một sự trình bày từng bước:
-
Chọn tất cả các trang tính bạn muốn ẩn. Có hai cách để làm điều này – a. Nếu các trang tính bạn muốn ẩn nằm cạnh nhau, hãy chọn trang tính đầu tiên, nhấn phím Shift và nhấp chuột vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn ẩn tất cả các trang tính. b. Nếu các trang tính bạn muốn ẩn không nằm cạnh nhau (nghĩa là bạn muốn giữ các trang tính ở giữa), hãy nhấp chuột vào trang tính đầu tiên mà bạn muốn ẩn, nhấn Ctrl và nhấp chuột vào từng trang tính mà bạn muốn ẩn một cách riêng biệt.
-
Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào đã được chọn để truy cập vào các tùy chọn.
-
Tùy chọn thứ tư từ cuối danh sách hiện là “Ẩn trang tính”. Nhấp chuột vào đó và tất cả các trang tính đã được chọn đều sẽ bị ẩn.
Chú ý rằng trong ví dụ đầu tiên khi bạn chỉ muốn ẩn một trang tính duy nhất, tùy chọn đọc là “Ẩn trang tính”. Trong ví dụ này, cùng một tùy chọn đang được đọc là “Ẩn các trang tính” vì bạn đang ẩn nhiều hơn một trang tính.
📝 Lưu ý: Tùy chọn mũi tên nghịch đảo cũng hoạt động khi bạn chọn nhiều trang tính để ẩn.
Ẩn nhiều trang tính bằng Apps Script
Thế giới đang tràn ngập tự động hóa và mọi người đang cố gắng loại bỏ công việc thủ công mỗi khi có thể. Có nhiều công cụ giúp bạn tự động hóa các tác vụ. Google Sheets cũng có một công cụ giúp bạn tự động hóa gần như mọi thứ (nếu không phải là tất cả).
Apps Script là một nền tảng dựa trên JavaScript được phát triển bởi Google cho phép bạn tự động hóa các tác vụ trong Sheets (các không gian làm việc khác của Google cũng có thể được tự động hóa, nhưng điều này vượt ra ngoài phạm vi của bài viết này).
Bây giờ, bạn sẽ sử dụng cùng công cụ này để tự động hóa quá trình ẩn các trang tính. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, chúng tôi có một hướng dẫn cho người mới bắt đầu về Apps Script có thể giúp bạn bắt đầu.
Bạn có thể truy cập Apps Script thông qua menu Tiện ích.
Nhấp vào đó trong thanh menu, và tùy chọn thứ ba là Apps Script. Ngay khi bạn nhấp vào nó, môi trường Apps Script sẽ được mở trong một tab trình duyệt mới.
Sau khi công cụ mở trong một cửa sổ trình duyệt mới, sao chép mã dưới đây và dán nó dưới cửa sổ mã. Đừng lo lắng nếu mã có vẻ lạ lẫm với bạn lúc này. Bạn sẽ nhận được các đường dẫn phân giải line-by-line trong phần tiếp theo của bài viết.
function notToHide(){ hideSheetsOtherThan('Working'); } function hideSheetsOtherThan(notToHide) { var spreadshts=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets(); for(var i =0; i < spreadshts.length;i++){ if(spreadshts[i].getName()!=notToHide){ spreadshts[i].hideSheet(); } } }Giải thích
Mã gồm hai hàm. Hàm đầu tiên hoạt động trong hàm thứ hai như là một đầu vào/tham số.
- Dòng đầu tiên của mã sử dụng từ khóa
functionđể xác định một hàm mới có tên lànotToHide(). - Sau đó, bạn sử dụng lệnh
hideSheetsOtherThan()để chỉ cho hệ thống ẩn tất cả các trang tính ngoại trừ trang có tên là “Working”. - Dòng thứ ba định nghĩa một hàm mới bằng cách sử dụng
hideSheetsOtherThan(). HàmnotToHidetừ phần trước được sử dụng như là đối số chức năng bên trong nó. - Sau đó, bạn sử dụng lệnh
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()trên dòng mới. Bên trong, bạn sử dụnggetSheets()để có tất cả các trang tính trong bảng tính của bạn (miễn là bạn có nhiều trang tính trong đó). Kết quả được lưu trong biến tênspreadshts. - Tiếp theo, sử dụng một vòng lặp
forchạy từ0đếnđộ dài spreadshts(nghĩa là từ 0 đến số cuối cùng không phải là “Working”). - Điều kiện
if()trên dòng tiếp theo kiểm tra xem tên từng trang tính được tìm thấy có khớp với tên trang tính mà hàmnotToHidechứa (Đừng quên, nó chứa trang tính “Working”). - Nếu tên trang tính không phải là “Working”, dòng mã tiếp theo thực hiện lệnh
hideSheet()để ẩn trang tính. - Quá trình tiếp tục cho đến khi vòng lặp
fortìm thấy trang tính cuối cùng với tên khác “Working”. Sau đó, nó kết thúc và bạn sẽ thấy tất cả những trang này đều bị ẩn.
Sau đó, nhấp vào nút “Chạy” đặt trong thanh menu Apps Script để chạy mã này.
Đừng quên rằng nếu bạn sử dụng mã này lần đầu tiên, bạn phải cho phép Apps Script thông qua tài khoản Google của bạn để sử dụng công cụ này (mã Apps Script là các công cụ tự động hóa các tác vụ cho bạn) trên bảng tính của bạn.
Sau khi mã chạy, bạn sẽ thấy một nhật ký thực thi trong đó các bước thực thi cho bạn biết tiến trình của nó.
Khi bạn nhìn thấy “Thực thi thành công” trong nhật ký, điều đó có nghĩa là mã đã chạy và đã triển khai thành công trên bảng tính.
📝 Lưu ý: Đừng quên sửa tên trang tính từ “Working” thành tên bạn muốn giữ không bị ẩn trong bảng tính của bạn và bạn đã sẵn sàng để đi. Điều này là thứ duy nhất mà bạn phải sửa đổi trong mã này để tiếp tục.
Ẩn trang tính bằng Add-on
Ngoài tất cả các tùy chọn đã được thảo luận ở trên, còn một tùy chọn khác thú vị để ẩn trang tính. Bạn có thể đã thấy các tổ chức khác phát triển các công cụ Add-on có thể được sử dụng trong Google Sheets để tự động hoá các tác vụ.
Hãy coi những công cụ này là tự động hoá cho phép bạn thực hiện các tác vụ cụ thể chỉ bằng một cú nhấp chuột nếu bạn cài đặt chúng trên hệ thống của bạn.
Một trong Add-on Ablebits cho phép bạn ẩn các trang tính trong Google Sheets. Bạn sẽ khám phá công cụ này để thực hiện công việc này. Nó đơn giản, tiện lợi và dễ sử dụng.
Trước tiên, nhấp vào nút “Lấy Add-ons” (một dấu cộng đơn giản) mà bạn có thể tìm thấy trong bảng điều khiển dọc bên phải của môi trường Google Sheets của bạn.
Ngay khi bạn nhấp vào nút “Lấy Add-ons”, một cửa sổ mới “Google Workspace Marketplace” sẽ xuất hiện trên bảng tính, nơi bạn có thể thấy hàng trăm Add-ons có thể được sử dụng và cài đặt để tăng tốc công việc.
Lưu ý rằng không phải tất cả các Add-on đều liên quan đến bảng tính, nhưng hầu hết đều như vậy! 😉
Trong hộp tìm kiếm, nhập “Sheets Manager” và nhấn phím Enter trên bàn phím.
Marketplace sẽ tìm kiếm và hiển thị tất cả các Add-on liên quan đến tên này. Nhấp vào Add-on Ablebits đầu tiên, như được chỉ ra trong hình ảnh bên trên.
Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào nút “Cài đặt” để thêm nó vào bảng tính của bạn. Điều này sẽ cài đặt công cụ vào môi trường Google Sheets của bạn.
Bây giờ, điều hướng đến menu “Tiện ích” > đi đến “Sheets Manager” > nhấp vào nút “Bắt đầu” trong từng mục con xuất hiện ngay sau khi bạn duyệt menu “Sheets Manager”.
Bây giờ, bạn có thể thấy cửa sổ “Sheets Manager” đã mở trên bên phải. Tùy chọn công cụ đầu tiên với biểu tượng mắt là cho phép bạn ẩn các trang tính. Bạn có thể thấy tên các trang tính đã xuất hiện sẵn trên đó.
Chọn trang tính thứ hai (tên trang là “Masquer celle-ci”), sau đó giữ phím Shift và nhấp chuột vào trang tính cuối cùng. Do đó, các trang từ thứ hai đến thứ năm sẽ được chọn.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng mắt và các trang tính đã chọn sẽ được ẩn. Và đó! Đơn giản như vậy! 😎
Sau khi bạn đã ẩn các trang tính này, chúng sẽ xuất hiện xám, và trang tính với tên “Working” sẽ được kích hoạt.
Đó là cách bạn có thể ẩn trang tính bằng Add-on Ablebits.
Hiển thị các trang tính bị ẩn
Cho đến nay, bạn đã khám phá các phương pháp để ẩn các tab trong Google Sheets. Bạn đã khám phá bốn cách để thực hiện công việc này.
Tuy nhiên, cũng quan trọng không kém là khả năng hiển thị các trang tính bị ẩn. Hãy tưởng tượng một tình huống khi bạn đã ẩn các tab nhằm đơn giản hóa công việc nhưng muốn hiệu chỉnh các tab đã ẩn nhưng không biết làm cách nào để hiển thị lại chúng. Không ai muốn rơi vào tình huống như vậy.
Vì vậy, phần này sẽ giới thiệu cho bạn các phương pháp khác nhau để hiển thị các tab trong Google Sheets.
Hiển thị một trang tính với menu Xem
Hãy nhớ rằng đến nay, bạn đã sử dụng nhấp chuột phải để ẩn một trang tính duy nhất hoặc nhiều trang tính. Nhưng sau khi trang tính bị ẩn, không còn cách nào nhấp chuột phải lên nó nữa. Vậy, bạn có thể hiển thị nó như thế nào?
Ồ, có một cách, và nó không khó để hiển thị lại các trang tính. Bạn có thể sử dụng menu “Xem” để hiển thị các trang tính bị ẩn. Chúng ta hãy khám phá cách để hiển thị các trang tính này.
- Truy cập vào menu “Xem” và nhấp vào để hiển thị danh sách các tùy chọn có sẵn.
- Tùy chọn thứ tư từ đầu là “Trang tính ẩn”. Nhấp vào đó để hiển thị danh sách con bên trong.
- Ngay khi bạn mở danh sách con “Trang tính ẩn”, bạn sẽ thấy “Hiển thị trang tính” (trang tính đại diện cho tên của trang tính bạn đã ẩn). Nhấp vào tùy chọn “Hiển thị trang tính” để hiển thị trang tính với tên “Masquer celle-ci”.
Bạn đã nhận ra rằng danh sách con “Trang tính ẩn” cho biết số lượng trang tính bị ẩn trong xem hiện tại? Trong trường hợp này, nó cho biết rằng bốn trang tính bị ẩn. Điều này thực sự hữu ích vì nó cung cấp thông tin ngay lập tức.
Ngoài ra, bạn chỉ có thể hiển thị một trang tính tại một thời điểm qua menu Xem. Không có cơ hội để hiển thị tất cả chúng cùng một lúc.
Hiển thị một trang tính với nút Tất cả trang tính
Cách khác để hiển thị một trang tính là sử dụng nút “Tất cả trang tính”. Nút này là một tính năng ít được biết đến. Tôi nghĩ rằng nó luôn có mặt, nhưng ít ai nhận ra điều đó.
Bạn có thể đã nhìn thấy ba dòng ngang trước sheet đầu tiên đang hoạt động trong không gian làm việc của bạn, đó chính là nút “Tất cả trang tính”, và chúng tôi sẽ sử dụng nó để hiển thị một trang tính một cách một lúc.
- Truy cập vào nút “Tất cả trang tính” nằm ở góc dưới bên trái, giữa “Thêm trang tính” (biểu tượng cộng) và trang tính đầu tiên đang hoạt động.
- Bạn sẽ thấy một danh sách các trang tính có sẵn. Nhấp vào trang tính màu xám và nó sẽ hiển thị trở lại trong khung nhìn.
Và đó! Đơn giản như vậy!
Chỉ trong hai cú nhấp chuột, bạn đã hiển thị một trang tính. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bạn chỉ có thể hiển thị một trang tính tại một thời điểm bằng cách sử dụng nút “Tất cả trang tính”. Không có cơ hội để hiển thị tất cả chúng cùng một lúc.
Lưu ý: Hãy nhìn vào dấu chọn trước tên trang tính. Điều này cho bạn biết trang tính đó được kích hoạt và hiển thị trong xem hiện tại.
Hiển thị tất cả các trang tính bằng Apps Script
Cho đến nay, hai tùy chọn bạn đã khám phá đều là tùy chọn mà bạn chỉ có thể hiển thị một trang tính tại một thời điểm. Tưởng tượng một tình huống khi bạn làm việc với hai mươi trang tính hoặc nhiều hơn để hiển thị.
Nếu bạn tuân theo phương pháp hiện tại, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để hiển thị từng trang tính một cách riêng biệt. Ngoài ra, sự thất vọng của việc thực hiện một công việc lặp đi lặp lại sẽ luôn hiện diện.
Có cách nào để hiển thị tất cả các trang tính một lần? Oh, không phải hả? Có một cách! Sử dụng Apps Script! 😎
Bạn có thể viết một đoạn mã ngắn có thể hiển thị tất cả các trang tính cùng một lúc. Tự động hóa việc các việc với Apps Script không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tiết kiệm tiền.
Một lần nữa, đi vào menu “Thêm” và nhấp vào tùy chọn thứ ba từ đầu, “Apps Script”, để khởi chạy công cụ trong một tab trình duyệt mới.
Sao chép đoạn mã dưới đây và dán nó vào kịch bản. Đừng lo lắng nếu mã có vẻ xa lạ với bạn vào lúc này. Bạn sẽ nhận được giải thích từng dòng trong phần tiếp theo của bài viết.
function unhideSheets() { var spreadsht = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheetsUnhide = spreadsht.getSheets(); for(var i =0; i<sheetsUnhide.length; i++){ sheetsUnhide[i].showSheet(); } }Giải thích
- Dòng đầu tiên của mã sử dụng từ khóa
functionđể xác định một hàm mới có tên làunhideSheets(). - Sau đó, bạn sử dụng câu lệnh
showSheet()để hiển thị tất cả các trang tính đã bị ẩn. Bạn sử dụngfor loopđể thực hiện điều này cho từng trang tính trong danh sáchsheetsUnhide.
Sau đó, nhấp vào nút “Chạy” để chạy đoạn mã này và thấy phép màu diễn ra!
Bạn có thể thấy rằng các trang tính giờ đây đã được kích hoạt hoặc hiển thị trong bảng tính hiện tại. Một đoạn mã ngắn như vậy có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn gặp phải những tình huống như vậy.
Hiển thị trang tính với Add-on
Bạn đã thấy Add-on Ablebits “Sheets Manager” giúp bạn ẩn các trang tính (tab) trong Google Sheets. Cùng công cụ này, bạn cũng có thể hiển thị các trang tính.
Khởi chạy Add-on “Sheets Manager” bằng cách vào menu “Tiện ích” > “Sheets Manager” > “Bắt đầu”.
Bạn sẽ thấy tất cả các trang tính. Trang tính “Working” đang hoạt động và các trang tính khác đều mờ đi, điều đó có nghĩa là chúng đã bị ẩn.
Chọn tất cả các trang tính bị mờ (cách chọn tất cả chúng một lần được giải thích trong phần một của bài viết này).
Sau đó, nhấp vào biểu tượng mắt và tất cả các trang tính đã chọn sẽ được hiển thị. Và đó! Đơn giản như vậy! 😎
Sau khi bạn đã hiển thị các trang tính này, chúng sẽ xuất hiện bình thường và trang tính với tên “Working” sẽ tiếp tục hoạt động.
Đó là cách bạn có thể hiển thị trang tính bằng Add-on Ablebits.
Kết luận
Bạn có thể sử dụng nhấp chuột phải để ẩn một trang tính. Truy cập tab, nhấp chuột phải vào tên trang tính và chọn tùy chọn “Ẩn trang tính”. Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng mũi tên nghịch đảo để thực hiện công việc này.
Cùng một phương pháp có thể được sử dụng để ẩn nhiều trang tính. Đầu tiên, hãy chọn tất cả các trang tính bạn muốn ẩn. Sau đó, nhấp chuột phải vào một trong số đó và nhấp vào tùy chọn “Ẩn trang tính”.
Bạn có thể viết một kịch bản (mã) nhỏ để tự động ẩn tất cả các trang tính trừ một trang tính bạn muốn hiển thị trong bảng tính của bạn.
Sheets Manager của Ablebits là một công cụ cho phép bạn ẩn và hiển thị một hoặc nhiều trang tính cùng một lúc.
Để hiển thị từng trang tính theo từng trang tính, bạn có thể vào menu “Xem”, sau đó vào “Trang tính ẩn” và hiển thị từng trang tính một cách riêng biệt.
Một cách khác để hiển thị từng trang tính là sử dụng nút “Tất cả trang tính” (có ba dòng ngang trước sheet đầu tiên đang hoạt động). Nút này nằm giữa “Thêm trang tính” và trang tính đầu tiên đang hoạt động.
Bạn có thể sử dụng Apps Script để viết một đoạn mã nhỏ có thể hiển thị tất cả các trang tính cùng một lúc.
Bạn đã thấy Add-on Ablebits “Sheets Manager” giúp bạn ẩn và hiển thị một hoặc nhiều trang tính cùng một lúc.
Bài viết kết thúc ở đây vì chúng tôi đã bàn luận về gần như tất cả các cách đã biết để ẩn hoặc hiển thị các trang tính. Bạn có cách nào khác để ẩn hoặc hiển thị các trang tính mà bạn biết nhưng chưa được thảo luận ở đây?
Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Đến lần sau, tạm biệt! 😄
Bài viết này đã được viết bởi đội ngũ của bolamarketing.com dựa trên sự chuyên môn và kinh nghiệm tích lũy trong lĩnh vực Google Sheets. Để biết thêm mẹo và hướng dẫn, hãy truy cập trang web của chúng tôi tại Crawlan.com.
